Ang libro ay dapat punan ng personal ng employer. Kung ang istraktura ng organisasyon ay nagbibigay para sa pagkakaroon ng isang espesyal na departamento para sa pagtatrabaho sa mga tauhan o isang hiwalay na empleyado na namamahala sa mga rekord ng tauhan, ang responsibilidad ay itinalaga sa serbisyo ng tauhan o empleyado ng tauhan.

Kasabay nito, ang kanyang ang mga aktibidad ay dapat na pinangangasiwaan ng employer, dahil ipinagkatiwala sa kanya ang responsibilidad para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng mas mataas na pag-uulat at kontrol, na kinabibilangan ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit para sa kanila.

Kung ang talahanayan ng mga tauhan ay hindi nagbibigay ng posisyon ng isang opisyal ng tauhan, ang lahat ng mga entry ay ginawa ng isang awtorisadong tao na hinirang sa pamamagitan ng utos ng tagapamahala. Pagkatapos ng appointment na ito, ang espesyalista ay kailangang makatanggap ng impormasyon tungkol sa tamang pagpapanatili at pagkumpleto ng teknikal na dokumentasyon at iba pang mahahalagang dokumento, dahil siya ang mananagot para sa mga ito kasama ng tagapamahala.

Anong mga tala ang dapat nasa TC?

Ang talaan ng trabaho ng bawat empleyado ay dapat maglaman ng ilang impormasyon tungkol sa kanya, na kung saan ipinahiwatig sa pahina ng pamagat:

  • personal na data (buong pangalan);
  • Araw ng kapanganakan;
  • edukasyon;
  • espesyalidad;
  • Petsa ng pagkumpleto.

Ang impormasyong ito ay dapat maglaman ng:

  • petsa ng appointment;
  • petsa ng pagpapaalis;
  • impormasyon tungkol sa trabaho;
  • subdivision;
  • ranggo o posisyon;
  • batayan para sa pagkuha o pagpapaalis.

Para sa mga halimbawa ng mga talaan ng iba't ibang propesyon, tulad ng driver, accountant, collective farmer, atbp., tingnan.

Kung nag-expire na ang work book, paano ko maipagpapatuloy ang pagre-record? Sa anumang pagkakataon dapat kang:

  1. Magpatuloy sa paggawa ng mga entry sa Labor Code, itama ang inskripsiyon na "impormasyon tungkol sa award" sa "impormasyon tungkol sa trabaho."
  2. Idikit sa mga blangkong sheet ng labor forms o lined sheets sa isang computer (sa pamamagitan ng kamay) sa iyong sarili.

Kung ang libro ng trabaho ay naubusan ng mga pahina ng impormasyon tungkol sa trabaho, dapat kang magtahi sa isang nakumpletong insert.

Mga deadline para sa paggawa ng mga entry sa work book: Kapag nag-hire ng isang empleyado, ang isang entry sa kanyang libro ay dapat gawin sa loob ng isang linggo ng kalendaryo o sa loob ng 5 araw ng trabaho, ngunit hindi lalampas.

– sa araw ng pagpapaalis, sa ilang mga kaso – hindi lalampas sa 3 araw ng trabaho.

Kung ang pagkuha ay isinasagawa, maaaring gumawa ng appointment sa araw ng appointment, dahil obligado ang employer na gamitin ang naturang empleyado. Naturally, kung ito ay ginawa sa loob ng organisasyon, ang pag-record ay dapat gawin sa parehong araw. Dapat ito ang araw ng paglipat.

Sa kahilingan ng empleyado, maaaring gumawa ng rekord tungkol sa. Hindi sulit na kunin ang gayong inisyatiba sa iyong sarili, dahil ang haba ng serbisyo sa iyong permanenteng lugar ng trabaho ay isasaalang-alang.

Ang sumusunod na impormasyon ay hindi kasama sa TC:

  • tungkol sa sick leave;
  • sa maternity leave at child care leave;
  • tungkol sa mga labor holiday at business trip.

Ang impormasyon tungkol sa panahon ng pagsubok kung kailan ang pagkuha ay hindi rin kasama.

Sa kasong ito, ang isang tiyak na algorithm ay ginagamit batay sa kaukulang pagkakasunud-sunod.

Anong panulat ang dapat kong gamitin upang punan ang isang work book?

Kapag naglalagay ng impormasyon tungkol sa trabaho sa isang libro o insert, pati na rin kapag pinupunan ang pahina ng pamagat, ang mga entry ay dapat gawin nang maingat, nang walang anumang pagbura. Upang gawin ito, ang opisyal ng tauhan ay dapat magkaroon ballpen asul, lila o itim, na hindi mapurol, at hindi masyadong maputla.

Ang pag-record ay dapat tumagal ng mahabang panahon at malinaw. Kung ito ay napahid, kailangan itong ibalik. Maaari nilang muling isulat ang entry at ideklara itong hindi wasto kahit na ang kulay ng teksto ng impormasyon ay labis na mapurol, na nagpapahirap sa pagbasa.

Sinasaklaw din ng mga tagubilin ang paggamit ng tinta. Sa kasalukuyan, ang pahintulot na ito ay aktibong napapabayaan ng mga opisyal ng tauhan, dahil halos walang mga espesyalista na natitira na master ang kaligrapya, na nangangailangan ng paggamit ng tinta. Kung may nalikhang ink blot kapag ginagamit ang mga ito, maaaring ituring na sira ang aklat.

Posible bang punan ang isang work book na may gel pen? Tungkol sa mga gel pen, walang direktang mga tagubilin na nagbabawal sa kanilang paggamit. Sa parehong oras, ang kanilang paggamit ay mahigpit na hindi inirerekomenda:

  1. Ang kanilang paggamit ay maaaring humantong sa pinsala sa pahina ng trabaho, kung saan ang mga entry ay ginawa na sa reverse side. Maaaring makapinsala sa kanila ang helium paste, na ginagawang hindi mabasa ang teksto.
  2. Ang helium paste ay hindi palaging ginagawang nababasa ang pag-record, dahil nag-iiwan ito ng mas malawak na uka.
  3. Ang mga gel paste ay mas madaling ma-smeared at mabubura pa, na sa huli ay maaaring maging hindi nagagamit ang TC.

Kung ang panulat ay ginamit nang hindi wasto o kung may mantsa o hindi magandang kalidad na mga entry ang ginawa, ang labor inspectorate ay maaaring magpataw ng multa.

Paano punan nang tama ang isang work book: mga nuances sa mga halimbawa

Walang entry sa work book ang maaaring gawin nang basta-basta. Lahat ng mga ito ay mahigpit na kinokontrol ng dalubhasa, legal na naaprubahang mga tuntunin at pamantayan. Ang Labor Code, sa mga kabanata 10 at 11, ay sumusuri sa mga pangunahing probisyon na may kaugnayan sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan. Ang trabaho sa pagpuno ng ulat sa paggawa ay makikita sa Artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation.

Ang mga pangunahing probisyon ng mga pamantayang isinasaalang-alang ay sumasalamin sa Mga Panuntunan at Tagubilin:

  1. Ang mga patakaran para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng TC ay inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Abril 16, 2003 No. 225.
  2. Ang mga tagubilin para sa pagpuno ng Labor Code ay inaprubahan ng Ministry of Labor and Social Affairs. Pag-unlad ng Russian Federation 10.10.03 para sa No. 69.

— Resolusyon ng Ministri ng Paggawa ng Russian Federation na may petsang Oktubre 10, 2003 N 69
"Sa pag-apruba ng Mga Tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho" (Nakarehistro sa Ministry of Justice ng Russian Federation noong Nobyembre 11, 2003 N 5219)

Ang mga patakaran para sa pagpuno ng isang libro ng trabaho ay tinutukoy ng batas ang lahat ng mga detalye na may kaugnayan sa gawaing pang-organisasyon kasama ang Kodigo sa Paggawa, at ipinapahiwatig din kung paano, sa pangkalahatan, ang mga libro ng trabaho ay dapat punan at maimbak. Ang mga patakaran ay may anyo ng isang pambatasan na dokumento na kumokontrol sa halos lahat ng mga aksyon na isinagawa gamit ang mga libro, na may mga pagsingit at mga anyo ng paggawa at mga pagsingit para sa kanila.

Kinokontrol nila:

  1. Mga deadline para sa paggawa ng mga entry.
  2. Ang kalikasan at pagkakumpleto ng impormasyong ipinasok sa mga hanay ng trabaho at sa pahina ng pamagat.
  3. Walang pagdadaglat sa mga entry.
  4. Kailangan para sa lagda sa mga entry na ginawa.
  5. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa mga insentibo at mga parangal.
  6. Ang pamamaraan para sa pagbili ng mga form ng trabaho at pagsingit.
  7. Mga tuntunin at regulasyon para sa pagwawasto ng mga pagkakamali sa mga talaan.
  8. Ang tanong ng responsibilidad para sa pagsunod sa Mga Panuntunan.

Hindi tulad ng Mga Panuntunan, tinutukoy ng Mga Tagubilin ang mga nuances ng paggawa ng mga entry, ang likas na katangian ng kanilang nilalaman at ang katanggap-tanggap na anyo. Tinutukoy nito ang mga normatibong parirala na maaaring gamitin sa ilang partikular na kaso kapag gumagawa ng mga entry.

Ang pagsunod sa Mga Tagubilin ay hindi lamang kinakailangan, ngunit napaka-maginhawa, dahil ang mga pangunahing punto ay tinukoy dito sa isang handa na form. Kapag gumagawa ng mga entry, kailangan mo lamang na magabayan ng katotohanan na dahil sa Tagubilin, na tumutukoy sa:

  1. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa trabaho.
  2. Paggamit ng tuluy-tuloy na sequential numbering sa Arabic numerals.
  3. Pagtatala ng mga petsa gamit ang Arabic numerals.
  4. Naaayon sa petsang ipinasok sa Labor Code - ang unang araw ng pagpasok sa trabaho.
  5. Form ng impormasyon tungkol sa trabaho na ipinasok sa Labor Code.
  6. Katumpakan ng mga salita at mga sanggunian sa mga artikulo ng Labor Code ng Russian Federation.
  7. Ang kawastuhan ng pagpasok ng order para sa pagpasok (dismissal).
  8. Nawawalang tuldok kapag gumagawa ng mga entry.
  9. Kakulangan ng pagnunumero kapag inilalagay ang pangalan ng organisasyon.
  10. Walang selyo sa pag-hire.
  11. Availability ng isang selyo sa pagtanggal sa isang posisyon.

Batay sa mga tagubilin, tingnan ang isang halimbawa ng pagpuno ng work book:

Ang mga entry na ginawa sa work book ay dapat sumunod sa isa't isa, at dapat tiyakin ng bawat employer o personnel officer na lahat ng serial number ay naroroon.

Posible bang gumawa ng isang entry sa work book nang retroactive? Sa ilang mga kaso, ang entry ay ginawa "retroactively". Hindi ito nakakagulat, kung isasaalang-alang na ang mga entry ay maaaring gawin sa loob ng 5 araw ng trabaho pagkatapos ng pagkuha ng empleyado.

Ang pangunahing bagay ay ang petsa sa hanay ay hindi naiiba sa petsang tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho. ikalimang araw, ngunit hindi mas maaga.

Sa pagsasagawa, madalas may mga kaso kung kailan ang mga manggagawang walang disiplina ay hindi sumipot sa trabaho sa ikalawa o ikatlong araw. At ang ginawang recording ay naging pabigat sa konsensya ng employer.

Ngunit kung ang pagpasok ay nagawa na, kailangan mong magpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis para sa pagliban, batay sa mga patakaran sa pagpapaalis.

Ang mga espesyal na patakaran para sa pagpuno ng Labor Code ay ibinibigay para sa mga direktor at indibidwal na negosyante na mga tagapagtatag ng mga organisasyon.

Karaniwan para sa isang empleyado na mamatay nang hindi nagretiro. Sa kasong ito, ang TC ay iginuhit din alinsunod sa isang tiyak na algorithm. Ang isang talaan ng kamatayan ay ginawa sa loob nito, at ang libro ay ibinibigay sa mga kamag-anak ng namatay na empleyado o inilipat sa archive.

Pagpuno ng work book - sample filling:

Mga unang entry sa Labor Code: mga tampok ng paggawa ng mga ito

Upang gawin ang unang entry sa libro ng trabaho, na binuksan sa negosyo ng employer o isang awtorisadong tao, ang ilang mga kinakailangan ay dapat matugunan. Ang impormasyon ay ipinasok batay sa mga dokumento:

  • mga pasaporte;
  • diploma o sertipiko;
  • mga sertipiko, sertipiko, atbp.

Kapag pinupunan, kinakailangan ang presensya ng taong nagmamay-ari ng work book. Matapos punan ang pahina ng pamagat, magpatuloy kami sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa trabaho. Kung, bago pumasok sa trabaho, ang isang mamamayan ay nag-aral sa isang mas mataas o pangalawang dalubhasang institusyong pang-edukasyon, ang katotohanang ito ay dapat na maipakita bago gawin ang lahat ng mga entry, paglalagay ng unang serial number. Ang unang entry sa work book ay isang sample na "Wala akong karanasan bago sumali":

Paano wastong punan ang isang sample ng work book:

Kung, bago pumasok sa trabaho, ang isang mamamayan ay nasa Armed Forces of the Russian Federation, kung gayon ang unang entry, na ginawa rin sa ilalim ng serial number No. 1, ay magiging isang talaan ng serbisyo.

petsa Impormasyon tungkol sa pagkuha, pagsasalin... Pangalan No. at petsa ng dokumento...
numeromga buwantaon
1 01 10 2015 Serbisyo sa Sandatahang Lakas ng RussiaID ng militar
Federation mula 09/20/2014 hanggang 09/24/2015ST No. 987654
Limitadong kumpanya pananagutan
"Gran" (LLC "Gran")
2 01 10 2015 Tinanggap bilang assistant reupholstererAng order na may petsang 10/01/2015
upholstered na kasangkapanNo. 77-K

Matapos ipasok ang impormasyon tungkol sa edukasyon o serbisyo militar, ipasok ang pangalan ng organisasyon nang walang serial number, at pagkatapos ay ang unang entry tungkol sa trabaho. Kung ang isang mamamayan ay nag-aaplay para sa isang trabaho:

  • hindi gumana kahit saan;
  • hindi sinanay;
  • hindi nagsilbi sa RF Armed Forces,

pagkatapos ito (at iba pang) impormasyon ay hindi ipinahiwatig.

Naniniwala ang ilang walang karanasan na opisyal ng tauhan na dapat magbigay ng paliwanag hinggil sa nakaraang kasaysayan ng trabaho ng isang mamamayan.

Samakatuwid, ganap na labag sa batas para sa kanila na pumasok sa talaan ng trabaho para sa No. 1 na wala silang karanasan sa trabaho bago magsimula sa trabaho. Ang post na ito ay malalim na depekto. hindi dapat naroroon sa mga dokumento dahil sa hindi angkop nito.

Kung ang isang first-time employed citizen ay talagang walang karanasan sa trabaho, dapat itong maging malinaw sa konteksto, dahil sa kakulangan ng mga rekord. Sa kasong ito, ang isang talaan ng trabaho ay dapat direktang gawin para sa No.

Pakitandaan na kung ang posisyon ay hindi nangangailangan ng mga kwalipikasyon, at ang organisasyon ay walang mga dibisyon, ang impormasyon sa trabaho ay hindi naglalaman ng mga ito.

Ano ang gagawin kung ang isang entry ay napalampas?

Ang mga entry ay hindi dapat lumabag sa mga serial number. Kung mangyari ito, ang paggawa ng isang entry ay dapat na nakabatay sa pangkalahatang algorithm sa TC. Iyon ay, sa ilalim ng susunod na serial number kailangan mong gumawa ng isang entry na nagsasaad na ang isang error ay ginawa (isang entry ay napalampas), at sa ilalim ng susunod na serial number kailangan mong gawin ito.

Ngunit ang mga naturang aksyon ay hindi maaaring isagawa nang basta-basta. Upang maitama ang naturang error, kinakailangan ang isang espesyal na order at batayan para sa pagwawasto. Kung ang entry ay napalampas ng ibang employer, kailangan mong:

  1. Gumawa ng isang kahilingan tungkol sa isang error.
  2. Tumanggap ng mga kinakailangang dokumento mula sa taong responsable para sa pagkakamali.
  3. Pilitin siyang itama ang kanyang pagkakamali.

Tandaan na ang pagkakamali ay dapat itama ng employer na gumawa nito. Sa ilang mahihirap na kaso, kinakailangan na humingi ng pagwawasto sa pagkakamali sa pamamagitan ng mga korte. Hindi katanggap-tanggap ang di-makatwirang panghihimasok.

Napakahalaga nito dahil maaaring lumitaw ang isang nawawalang entry sa dalawang kaso:

  1. Sa pagkakamali ng isa sa mga employer.
  2. Sa kaso ng mga mapanlinlang na transaksyon sa work book sa bahagi ng empleyado mismo.

Sa parehong mga kaso, ang pagbabantay at pag-iingat ay dapat gamitin.

Mga kakaiba ng pagpasok ng ilang uri ng mga entry sa Labor Code

Ang aklat ay naglalaman ng impormasyon kapwa tungkol sa mga paglabag sa disiplina. Dapat itong ipasok batay sa isang order. Kung sakaling maglabas ng isang award order, ngunit walang entry na ginawa, ang mga inspektor ng GIT ay magpapataw ng isang legal na multa. Ang mga parusa mismo ay parusa at hindi kasama sa Labor Code.

Maaaring gumawa ng iba pang mga paglabag, depende sa kung ano sila. Halimbawa, halos lahat ng mga opisyal ng tauhan ay alam na ang pagtatala ng isang dismissal batay sa mga paglabag ay ginawa batay sa isang "artikulo."

Iyon ay, kapag tinanggal ang naturang empleyado, ang mga batayan ay nagpapahiwatig na siya ay "na-dismiss dahil sa pagliban," "na-dismiss dahil sa aksyong pandisiplina," atbp. Sa ganitong uri Ang mga pagpapaalis ay dapat na sinamahan ng mga dokumento:

  • kilos;
  • mga ulat o memo;
  • nagpapaliwanag;
  • sa pamamagitan ng desisyon ng CCC o ng komisyon sa pagdidisiplina.

Ang employer ay walang karapatan na gumawa ng ganitong mga entry sa work book sa kanyang kapritso.

Ang isang pagsaway ay hindi inilalagay sa aklat (pati na rin ang isang pangungusap). Bilang isang parusang pandisiplina, maaari itong ilagay sa isang personal na file, alinsunod sa utos at maayos na naisakatuparan na mga dokumento.

Ang validity period nito ay 1 taon.

Sa propesyon ng hanay, espesyalidad, mga kwalipikasyon ay ipinahiwatig:

  • sa pamamagitan ng diploma;
  • para sa mga kursong may kabuuang dami ng hindi bababa sa 70-100 oras ng pagtuturo;
  • batay sa karanasan sa trabaho.

Ang impormasyong ito ay dapat palaging napapanahon. Kung ang isang empleyado ay nagtatrabaho sa isang espesyalidad na hindi makikita sa impormasyon tungkol sa propesyon, dapat itong idagdag sa pamamagitan ng paglalagay nito na pinaghihiwalay ng kuwit sa umiiral na impormasyon.

Ang aklat ay kinakailangang sumasalamin sa impormasyon na katangi-tangi sa kalikasan sa pagreretiro. Upang gawin ito, kinakailangang gamitin ang Classifier of Occupations at mga direktoryo ng kwalipikasyon, na gumagawa ng mga entry nang mahigpit na alinsunod sa mga pamantayang itinatag dito.

Gayundin ang likas na katangian ng gawain ay dapat ipahiwatig, na kinabibilangan ng permanenteng trabaho, trabaho sa panahon ng maternity leave, pana-panahong trabaho, atbp. Ang ibang hindi gaanong mahalagang impormasyon ay hindi ipinahiwatig sa Labor Code, ngunit maaaring tukuyin nang detalyado sa kontrata sa pagtatrabaho.

Sapilitan na ipahiwatig kung anong posisyon at sa anong departamento tinatanggap ang empleyado. Ang shift work ay tumutukoy sa impormasyon na, sa opinyon ng maraming employer, ay hindi kinakailangan. Ngunit ang opinyon na ito ay hindi maliwanag.

Pagkatapos ng lahat, ang isang shift ay hindi lamang mga kondisyon sa pagtatrabaho, ito ay isang pagpapasiya ng lugar ng trabaho sa kawalan ng anumang iba pang sanggunian sa yunit. kaya lang ang indikasyon ng shift work ay angkop sa dalawang kaso:

  1. Sa kahilingan ng empleyado.
  2. Kung kinakailangan, sa halip na tukuyin ang isa pang yunit.

Posible bang laktawan ang mga linya sa TC?

Ang mga inskripsiyon ay dapat gawin nang walang paglaktaw ng mga linya. Gayunpaman, kung mayroong selyo sa nakaraang entry na tumatagal ng isa o dalawang linya, kailangan nilang laktawan.

Hindi katanggap-tanggap na maglagay ng impormasyon tungkol sa iyong organisasyon sa selyo ng ibang tao.

Konklusyon

Ang pagtatrabaho sa teknikal na dokumentasyon ay isang napakahirap na gawain na nangangailangan ng maingat na paghawak ng dokumento. Sa gawaing ito, halos lahat ng paraan ng paggawa ng mga entry ay kinokontrol, at ang pinakamaliit na mga depekto ay sasailalim sa pagwawasto at maaaring parusahan ng labor inspectorate.

Ang isang labag sa batas na pagpasok na natuklasan nang maaga ay puno ng multa para sa employer, kasama ang mga kasunod na administratibong kahihinatnan para sa empleyado ng tauhan.

Ang batas ng Russia tungkol sa iba't ibang uri ng mga dokumento ay may sariling mga tiyak na patakaran para sa pagpuno sa mga ito. May mga deadline din ang bawat isa sa kanila. Ang workbook ng isang empleyado ay walang pagbubukod. Ano ang mga deadline para sa pagpuno ng work book kapag nag-a-apply para sa isang trabaho? Ang tanong na ito ay may kaugnayan dahil nangangailangan ito ng detalyado at tumpak na paliwanag.

Pagkuha ng empleyado

Upang makakuha ng trabaho, dapat kang magpakita ng isang tiyak na listahan ng dokumentasyon na nagpapatunay ng maraming aspeto ng interes sa manager:

  • pasaporte)
  • paggawa)
  • sertipiko ng pensiyon)
  • ID ng militar)
  • sertipiko o diploma)
  • mga dokumento sa karagdagang edukasyon.

Upang makakuha ng isang partikular na uri ng trabaho, maaaring kailanganin ang mga sumusunod na dokumento:

  • lisensiya sa pagmamaneho)
  • pahintulot para sa ganitong uri ng aktibidad)
  • medikal na libro.

Ang isa pang uri ng dokumentasyon ay hindi naitala sa Russian Labor Code. Dapat malaman ito ng pinuno at ng mamamayang lumapit sa kanya.

Ang employer, kapag nag-hire ng isang empleyado, ay dapat mag-isyu ng isang order sa kanyang appointment. Batay sa dokumentong ito, kakailanganin mong gumawa ng entry sa iyong trabaho at mga personal na file.

Pagpaparehistro ng isang libro ng trabaho

Ang isang taong gustong makakuha ng trabaho ay dapat mayroong kanyang work book. Kung ang isang mamamayan ay nagtrabaho na sa anumang kumpanya, kung gayon ang dokumentong ito ay dapat nasa kanyang mga kamay. Ngunit kapag ang isang tao ay dumating sa unang pagkakataon upang makakuha ng trabaho, pagkatapos ay kailangan niyang makipag-ugnayan sa employer.

Ayon sa batas, ang mga modernong aklat ay maaaring mabili mula sa mga organisasyong iyon na awtorisado para sa ganitong uri ng aktibidad. Karaniwan, binibili ng isang negosyo ang dokumentong ito sa presyong tinukoy sa kontrata.

Ang mga pormularyo ng paggawa ay matatagpuan sa departamento ng mga tauhan o sa departamento na responsable para sa kanila. Sa kahilingan ng employer, ang isang libro (bagong form) ay ibinibigay sa empleyado. Sa kasong ito, ang tagapamahala ay dapat kumuha mula sa kanya ng isang halaga na katumbas ng halaga ng dokumento. Ngunit may mga pagbubukod:

  • napakalaking pagkasira ng dokumentasyon na nasa organisasyon)
  • maling pagsagot sa form ng responsableng tao.

Ang dalawang kaso na ito ay nagpapahiwatig na ang halaga ng pagbili ng isang bagong libro ay babagsak sa employer.

Gayundin, ang bawat kumpanya ay dapat magkaroon ng mga dokumento sa accounting sa paggawa:

  • libro ng accounting ng kita at gastos)
  • libro sa accounting ng trapiko.

Sinusubaybayan ng dokumentasyon ng accounting na ito ang lahat ng nangyayari sa mga libro ng empleyado, at pinapanatili din ang mga talaan ng pag-iisyu ng mga bagong form at pagsingit.

Pagpuno ng work book

Ang libro ng empleyado ay pinupunan ng manager, empleyado ng tauhan, o ibang tao na awtorisado para sa ganitong uri ng aktibidad na may kaugnayan sa kanyang mga tungkulin. Sa una, ang dokumento ng pagtatrabaho ay pormal sa organisasyon na nagbigay ng dokumento sa empleyado. Ang aklat ay may ilang mga seksyon upang punan:

  • kard ng pamagat)
  • impormasyon sa trabaho)
  • impormasyon tungkol sa mga parangal.

Ang bawat pahina ay may sariling mga panuntunan sa disenyo. Ang pangunahing pahina (pahina ng pamagat) ay naglalaman ng personal na impormasyon tungkol sa empleyado:

  • Araw ng kapanganakan)
  • edukasyon)
  • propesyon, espesyalidad.

Sa dulo ng pahina ng pamagat ay may espesyal na column para sa lagda ng may-ari at manager.

Ang impormasyon tungkol sa trabaho at mga parangal ay nakatala sa mga sumusunod na spreads ng aklat. Narito ang lahat ng mga pangunahing punto ng trabaho ng empleyado:

  • aparato)
  • pagsasalin)
  • pagpapaalis)
  • mahahalagang parangal at iba pa.

Kapag nagrehistro ng isang empleyado, maaari mo ring ipahiwatig dito na siya ay isang empleyado ng mga espesyal na yunit (pulis, serbisyo sa buwis). Kapag nagpapakita ng military ID, dapat kang maglagay ng rekord ng serbisyong militar.

Ang anumang impormasyon sa aklat ng empleyado ay dapat kumpirmahin ng isang tiyak na dokumento:

  • order)
  • dokumento sa edukasyon)
  • desisyon sa pagpupulong)
  • dokumentong nagpapatunay sa pagbabago ng personal na data.

At isa pang napakahalagang tampok sa paghahanda ng isang dokumento sa paggawa: ang bawat entry ay dapat kumpirmahin ng isang lagda at selyo.

Paano gumawa ng mga entry sa pahina ng pamagat ng isang libro ng trabaho

May isang mahalagang tuntunin para sa pahina ng pamagat: magpasok ng impormasyon nang walang mga error. Kapag ang manager ay gumawa ng isang kamalian o hindi mapagkakatiwalaan sa pahinang ito, ang form ay ituturing na sira. Ang isang aksyon sa write-off nito ay iginuhit, na pagkatapos ay isinampa sa isang hiwalay na folder, at pagkatapos ay ang nasirang rekord ng trabaho ay nawasak.

May mga sitwasyon na hindi agad napansin ang isang maling entry. At ang empleyado ay nagtrabaho sa organisasyon sa napakatagal na panahon; ang kanyang mga talaan sa pagtatrabaho ay nagpapahiwatig ng kanyang maraming taon ng karanasan. Dito gumagawa ng mga konsesyon ang mga employer. Upang itama ang isang entry sa pahina ng pamagat, maingat na i-cross out ang maling entry at isulat ang tama.

Maaari kang magdagdag sa pahina ng pamagat. Nalalapat ito sa edukasyon, propesyon, espesyalidad. Ang isang kuwit ay inilalagay at ang bagong impormasyon ay naitala pagkatapos ng lumang impormasyon. Bilang karagdagan, pinapayagan ka ng batas na gumawa ng mga pagbabago sa pangalan ng may-ari ng aklat. Sa kasong ito, ang lumang data ay ganap na na-cross out at ang bagong data ay nakasulat sa tabi nito. Ang naka-cross out na inskripsiyon ay dapat na malinaw na nakikita. Ipinagbabawal ang pag-cross out ng mga indibidwal na titik o numero.

Kung ang isang empleyado ay nakakuha ng trabaho sa isang kumpanya habang siya ay isang estudyante sa unibersidad, kung gayon ang impormasyon tungkol sa hindi kumpletong mas mataas na edukasyon ay dapat na tiyak na nasa libro ng pamagat ng trabaho. Kapag ang isang empleyado ay nakatanggap ng isang diploma, dapat niyang ipakita ito sa kanyang superbisor upang maitala ang impormasyon tungkol sa natapos na mas mataas na edukasyon.

Sa alinman sa mga opsyong ito, dapat magpakita ang empleyado ng dokumentong nagpapatunay sa pagiging tunay ng impormasyon. Ito ay nakasulat sa likod ng pabalat ng akda (pamagat, numero, numero). Ang inskripsiyon ay naaprubahan sa pamamagitan ng lagda at selyo.

Paano gumawa ng mga entry tungkol sa trabaho at mga parangal sa isang libro ng trabaho

Kapag pinunan ng isang tagapamahala ang isang pahina na nauugnay sa gawain ng isang mamamayan, isusulat niya muna ang pangalan ng organisasyon (buo at pagdadaglat). Maraming mga kumpanya ang may handa na selyo kung saan nakasulat ang pangalan ng kumpanya. Upang makatipid ng oras, ilagay lamang ang selyong ito sa isang tiyak na lugar sa work sheet.

Pagkatapos ay isulat ang serial number ng entry, petsa, buwan at taon nito. Ang pangunahing data ay naitala sa ibaba ng pangalan. Sa kasong ito, dapat mayroong indikasyon ng artikulo ng Kodigo, Mga Panuntunan o Mga Tagubilin. Sa pagkumpleto ng mga entry, dapat mong ipahiwatig ang numero at petsa ng dokumento na batayan para sa entry na ito.

Mga espesyal na parangal lamang ang naitala sa aklat. Maliit na gantimpala - salamat, mga sertipiko - ay hindi kasama. Gayundin, ang mga parusa para sa empleyado ay hindi dapat itala sa ulat ng paggawa. Ang tanging naitala ay pagpapaalis (bilang isang uri ng parusa).

Dahil ang impormasyon sa dokumento ng paggawa ay nakasulat sa pamamagitan ng kamay, hindi maiiwasan ang mga pagkakamali. Kung ang maling spelling sa pangunahing pahina ay ginagawang hindi magagamit ang form, kung gayon ang mga naturang error ay maaaring itama sa impormasyong gumagana. Mayroong dalawang mahalagang uri ng mga error:

  • nawawala ang entry)
  • isang pagkakamali ang nagawa.

Maaaring makalimutan ng responsableng tao na ipasok ang pangalan ng organisasyon sa aklat. Kung wala ang entry na ito, magiging ilegal ang lahat ng sumusunod na impormasyon. Samakatuwid, ang isang maling entry ay dapat na walang bisa. Ang susunod na serial number sa isang partikular na linya, ang petsa at isang tala ay inilalagay na ang nakaraang data ay dapat ituring na hindi wasto. Pagkatapos ay ang pangalan ng organisasyon at iba pang mga talaan ay nakatala sa ibaba.

Kung ang isang pagkakamali ay nagawa o ang entry ay naisulat nang hindi tama, dapat din itong ideklarang hindi wasto. Ngunit sa parehong oras kailangan mong i-record ang tamang spelling.

Isa pang punto na may malaking interes sa mga serbisyo ng HR at mga employer. Kapag maraming mga entry sa aklat at wala nang mapasok ang susunod, pagkatapos ay isang insert ay iginuhit para sa talaan ng trabaho. Sa tulong nito, maaari mong ipagpatuloy ang pagpuno sa dokumento nang legal.

Mga dokumento, mga artikulo sa Labor Code, kumpirmasyon, lagda, selyo - lahat ng ito ay dapat na naitala sa dokumento ng paggawa kapag pinupunan at pagwawasto.

Kapag pinupunan ng isang manager ang isang workbook, kailangan niyang umasa sa mga pangunahing dokumento:

  • Labor Code ng Russia)
  • Mga Regulasyon sa Paggawa)
  • Resolusyon sa Mga Tagubilin.

Alinsunod dito, ang Mga Panuntunan at Tagubilin na tinukoy sa batas ay isang suporta kapag naghahanda ng mga aklat.

Isinasaalang-alang na, ayon sa batas, ang isang libro ng trabaho ay itinatago para sa lahat ng mga empleyado na nagtatrabaho sa kumpanya nang higit sa limang araw, kung gayon ang pagpaparehistro ay dapat maganap batay sa panahong ito. Kasunod nito na ang employer ay may pitong araw mula sa petsa ng pagsisimula ng empleyado sa trabaho upang punan ang form ng trabaho. Gayundin, ayon sa lahat ng mga patakaran, ang may-ari ng libro ay dapat na naroroon nang personal sa oras ng pagpaparehistro at paggawa ng lahat ng mga entry sa aklat. Kakailanganin din ang kanyang pirma sa pahina ng pamagat sa ibaba ng pahina.

Ang HR officer ay nagsimulang magtrabaho kasama ang labor officer mula sa araw na opisyal na natanggap ang empleyado para sa isang partikular na posisyon. Ang dokumentong ito ay nakaimbak sa organisasyon hanggang sa magbitiw ang empleyado. Sa kasong ito, kapag nagrerehistro ng isang pagpapaalis na may indikasyon ng kinakailangang dokumentasyon, obligado ang empleyado na suriin ang katumpakan ng lahat ng mga rekord na ginawa sa kumpanyang ito at ilagay ang kanyang pirma bilang tanda ng kumpirmasyon.

Isang kopya ng work book at mga petsa ng pagpapalabas nito

Kapag nag-aaplay sa maraming awtoridad, kailangan ng isang tao na kolektahin ang kinakailangang dokumentasyon. Kasama rin dito ang isang kopya ng permiso sa pagtatrabaho. Ang tagapamahala ay walang karapatan na ibigay ang libro, kaya kapag ang isang empleyado ay nagsumite ng isang aplikasyon, dapat siyang mag-isyu ng isang kopya ng dokumento tatlong araw nang maaga.

Ang bawat nakumpletong pahina ay naka-print upang ito ay posible upang tingnan ang mga talaan. Pagkatapos, sa bawat pahina, ang responsableng empleyado ay naglalagay ng posisyon, lagda at selyo. Sa pagtatapos ng pamamaraan, dapat mong patunayan ang buong kopya ng dokumento ng trabaho at isulat ang "Tama ang kopya." Pagkatapos nito, kailangan mong itala ang impormasyon na ang empleyado ay nagtatrabaho sa negosyo hanggang sa araw na ito.

Tulad ng anumang photocopy, ang isang kopya ng libro ng isang manggagawa ay may sariling mga deadline. Kapag nag-aaplay para sa isang pautang (cash, mortgage) sa mga bangko, ang dokumentong ito ay kinakailangan, na may panahon ng bisa ng isang buwan. Ito ang pinakamagandang senaryo ng kaso. May mga banking organization na nagtakda ng dalawang linggo at kahit tatlong araw. Dapat itong tukuyin sa mga kondisyon kapag tumatanggap ng pautang, at obligado ang kumpanya na balaan ang tungkol sa mga deadline.

Kapag nag-isyu ng dayuhang pasaporte, ang Federal Migration Service ay nagtatag ng isang buwang validity period para sa isang kopya ng aklat. Ngunit, sa paggawa ng mga konsesyon, itinuturing ng organisasyon na kinakailangan na magkaroon ng pagkakataong i-renew ang dokumentong ito sa lugar ng trabaho ng mamamayan sa tulong ng muling selyo at lagda ng tagapamahala.

Mayroon ding mga ganitong organisasyon kung saan tama ang kopya sa loob ng tatlong buwan mula sa sandaling ito ay pinirmahan ng employer.

Napakahalagang malaman na ang record book ng isang empleyado ay ang kanyang pangunahing dokumento, na maaaring kumpirmahin ang mga aktibidad at haba ng serbisyo ng empleyado. Ang pagkalkula ng mga pensiyon ay hindi rin kumpleto nang walang paggawa. Iyon ang dahilan kung bakit dapat mong maingat na lapitan ang pagpuno sa aklat at ang mga deadline nito na itinakda ng batas.

  • Pamamahala ng mga talaan ng HR

Mga keyword:

1 -1

Ang mga kinakailangan at konsepto ng regulasyon ay binuo na dapat umasa sa bawat employer. Ang Labor Code ay may legal na puwersa sa kondisyon na ang mga tinukoy na kinakailangan ay natutugunan. Ang mga pangunahing resolusyon ay tinukoy sa Ch. 10 at 11 ng Labor Code ng Russian Federation, at Art. 66 tumutukoy sa mga pangunahing kaalaman sa paggawa.

Mahalaga ang Mga Panuntunan at Tagubilin, na tumutukoy sa mga kinakailangan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga aklat, pati na rin ang mga literal na pamantayan para sa pagpuno at paggawa ng mga entry sa mga ito.

Halimbawa ng pagpuno ng work book para sa trabaho:

Kung ang isang batang espesyalista ay nakakuha ng trabaho pagkatapos mag-aral sa isang unibersidad o pagkatapos ng pagtatapos mula sa isang kolehiyo o teknikal na paaralan, ang pagpaparehistro ay isinasagawa sa pagtatanghal ng isang diploma sa parehong paraan.

Upang direktang isama ang mga detalye ng trabaho, kailangan mong buuin ang sumusunod na legal na kadena:

  1. Ang taong naghahanap ng trabaho ay sumulat ng isang aplikasyon sa employer, na kanyang pinirmahan.
  2. Ang isang order ay iginuhit batay sa nilagdaang aplikasyon.
  3. Batay sa utos, ang isang entry ay ginawa sa talaan ng paggawa.

Ang ipinahiwatig na impormasyon ay halili na ipinasok sa apat na mga hanay, na ang bawat isa ay bumubuo ng isang independiyenteng pangkat ng data. Ang impormasyong ipinasok ay hindi dapat magkaiba sa anumang paraan sa panahon ng unang pag-upa at para sa mga taong dating nagtrabaho. Ang primacy ng entry ay tinutukoy lamang ng serial number ng impormasyong ipinasok.

Pagpuno ng work book kapag nag-a-apply para sa isang trabaho - sample:

Kapag nag-hire, ang pangalan ng organisasyon ay inilalagay bago gumawa ng appointment; walang nakalagay na selyo. Ang kawalan ng selyo sa impormasyon sa pagpasok ay idinidikta ng pagtitiwala sa mga probisyon ng Mga Tagubilin (No. 69), na ipinahiwatig sa talata 3.1.

  1. Sa unang column, ilagay ang serial number ng entry. Maingat na suriin kung ipinagpatuloy niya ang pagnunumero, simula sa nakaraang entry.
  2. Sa pangalawa, ilagay ang petsa.
  3. Ang ikatlong hanay ay naglalaman ng pangunahing base record. Dito, ipasok ang impormasyon tungkol sa kung saan (kung aling dibisyon ng negosyo) ang pagdating ay nakarehistro, na may pangalan ng posisyon. Ang entry ay ginawa nang maikli at malinaw, gamit ang mga salitang pinagtibay sa Mga Tagubilin (sugnay 3.1). Ang posisyon ay dapat na mahigpit na tumutugma sa opisyal na pangalan.
  4. Sa huling, ikaapat na hanay, ipasok ang pangalan ng dokumentong "order" at ang papalabas na data nito: numero at petsa ng isyu. Sa utos na ito, ang tao ay nagtatrabaho sa posisyong ipinostula ng entry.

Basahin kung ano ang gagawin kung pinalitan ng pangalan ang iyong organisasyon.

Tandaan mo yan Ang petsa ng pag-upa ay dapat ipasok, iyon ay, ipahiwatig ang araw kung saan sisimulan ng empleyado ang kanyang mga tungkulin batay sa pagkakasunud-sunod. Huwag malito ito sa araw na ginawa ang entry sa aklat.


Ang petsa ng pagpasok sa libro ay ipahiwatig sa pahina ng pamagat kung ang rekord ng trabaho ay sinimulan sa unang pagkakataon, ngunit sa impormasyon tungkol sa trabaho - ang araw lamang ng paglabas (Appendix 3 ng Mga Panuntunan).

Ang petsa ng pag-hire na ipinahiwatig sa ikalawang hanay ng talaan ng trabaho ay palaging kasabay ng impormasyon tungkol dito:

  • sa pagkakasunud-sunod,
  • sa kontrata sa pagtatrabaho.

Ang kaunting pagkakaiba sa bagay na ito ay maaaring maging problema para sa parehong may-ari ng dokumento ng trabaho at sa taong nagkamali. Gayunpaman, ang anumang pagkakamali ay dapat na itama kaagad. Kasabay nito, huwag i-cross out ang isang maling entry o itama ang petsa sa anumang iba pang paraan; ito ay isang malubhang pagkakasala. Magpatuloy tulad ng sumusunod:

  1. Ilagay ang susunod na serial number.
  2. Ipahiwatig na ang entry sa ilalim ng kaukulang numero ay hindi wasto at dito, sa ilalim ng parehong numero, ilagay ang tamang impormasyon.


Halimbawa:

  • “Invalid ang record number 45
  • Nakuha sa posisyon ng 3rd category cook mula 11/11/2011.”
  • Ilagay ang order para sa tamang entry.

Bigyang-pansin ang pinakamahalagang mga nuances:

  1. Ang pangalan ng organisasyon ay ipinasok bago ipasok ang serial number at petsa, iyon ay, ang entry ay nagtatapos sa isang linya na mas mataas kaysa sa pangunahing impormasyon na ipinasok.
  2. Sa pagnunumero, hindi inilalagay ang "0" bago ang kasalukuyang numero ng serial number.
  3. Ang lahat ng impormasyon at mga salita ay dapat na tumutugma sa data mula sa pagkakasunud-sunod kung saan ang tao ay tinanggap. Ngunit sa paggawa mayroon silang mas maigsi na presentasyon (sugnay 10 ng Mga Panuntunan).
  4. Kapag gumagawa ng entry sa isang libro, hindi ginagamit ang mga bantas: mga tuldok at kuwit.
  5. Ang impormasyong hindi ibinigay sa Mga Tagubilin ay hindi kasama sa TC.
  6. Kapag nagre-record, Arabic numeral lang ang ginagamit.

Paglipat ng trabaho

Kapag nagtatrabaho sa mga shift o sa isang rotational na batayan, gayundin sa iba pang mga kaso, ang unang araw ng trabaho ng empleyado ay maaaring mangyari sa araw ng pahinga ng taong awtorisadong magrehistro ng trabaho. Ang puntong ito ay hindi dapat mag-abala sa iyo. Alinsunod sa mga regulasyon, ang paggawa ng entry sa labor record ay maaaring magkatotoo sa loob ng isang linggo, ngunit hindi mamaya.

Kaya sa kasong ito, huwag magmadali upang gumawa ng isang entry nang maaga; mas mahusay na gawing pormal ang lahat sa isang kalmado na kapaligiran pagkatapos ng araw ng pahinga, at sa oras na ito ang empleyado ay magtatatag ng kanyang sarili sa lugar ng trabaho.

Ayon sa sitwasyon, ang isang empleyado na nagtrabaho nang wala pang 5 araw ay hindi kinakailangang gumawa ng entry sa talaan ng trabaho.

Kung ang iyong bagong empleyado, pagkatapos na pumasok at magparehistro para sa trabaho, ay hindi pa rin nagpapakita sa lugar ng trabaho, ang kontrata at ang ipinasok na impormasyon ay maaaring kanselahin. Upang ang isang pagpapawalang-bisa ay magkaroon ng katayuan ng isang legal na pamarisan, Kailangan mong mangolekta ng mga dokumento na nagpapatunay sa katotohanang ito, na maaaring:

  • sertipiko ng pagliban sa trabaho;
  • memorandum mula sa pinuno ng departamento.

Kanselahin ang pag-hire maaaring gawin sa pamamagitan ng isang hiwalay na utos, sa loob ng 5 araw ng trabaho mula sa petsa ng pagkuha ng walang prinsipyong manggagawa. Sa kasong ito:

  1. Isang bagong serial number ang inilalagay sa unang column, halimbawa 7.
  2. Ang ikalawang hanay ay naglalaman ng petsa na tumutugma sa petsa sa utos na kanselahin ang kontrata sa pagtatrabaho. Ito ay kasabay ng unang binalak ngunit hindi nakumpleto ang araw ng paglabas.
  3. Sa susunod na column ay isusulat mo: "ang entry number 6 ay itinuturing na hindi wasto dahil sa pagkansela ng kontrata sa pagtatrabaho."
  4. Sa huling column, ilagay ang papalabas na data ng order na nagkansela ng kontrata sa pagtatrabaho.

Ano ang deadline para sa paggawa ng entry sa work book tungkol sa pagkuha? Alinsunod sa sugnay 10 ng Mga Panuntunan, ang impormasyon tungkol sa trabaho ay ipinasok sa Labor Code nang hindi lalampas sa 7 araw mula sa petsa ng pagkuha. Sa kasong ito, ang petsa sa pahina ng pamagat ng aklat ay maaaring mas huli kaysa sa impormasyon tungkol sa trabaho. Ito ay normal, huwag hayaang abalahin ka ng hindi pagkakasundo na ito. Kung ang isang tao ay nagtatrabaho sa unang pagkakataon, kung gayon, batay sa sugnay 8 ng Mga Panuntunan, ipasok ang impormasyon sa kanyang presensya.

Ang entry na ginawa sa Labor Code ay may ilang mga tampok, kung ang pagpasok ay isinasagawa sa pamamagitan ng paglipat. Kapag nag-hire, ang data na iyong inilagay ay dapat na mauna sa isang tumpak na talaan ng dismissal na may link sa paglipat sa iyong organisasyon.

Ang mga entry na ito ay ginawa batay sa mga aplikasyon na nakarehistro ng mga employer, ang isa ay nag-dismiss sa empleyado, at ang isa ay tumatanggap sa kanya.

Batay sa mga aplikasyon, ang mga order ay iginuhit, na kinabibilangan ng mga katotohanan ng pagpapaalis at pagkuha sa pagkakasunud-sunod ng paglipat. Batay sa kanila, ang sumusunod na entry ay ginawa:

  1. Pangalan ng iyong kumpanya.
  2. Ang serial number ng record kasunod ng nauna.
  3. Ang petsa ng pagkuha, na tumutugma sa petsa ng pagpapaalis mula sa nakaraang lugar ng trabaho na may pagkakaiba ng 1 araw, maliban sa mga kaso ng katapusan ng linggo, na maaaring matukoy ang pagkakaiba ng 2-3 araw.
  4. Impormasyon tungkol sa pagkuha, na nagpapahiwatig na ang pagkuha ay isinasagawa sa pagkakasunud-sunod ng paglipat mula sa isang organisasyon (enterprise), ang pangalan kung saan dapat ipasok nang buo. Ang posisyon, ranggo at iba pang kinakailangang data ay ipinahiwatig din dito.
  5. Mag-link sa pag-hire ng order sa pagkakasunud-sunod ng paglipat.

Tandaan na sa anumang pagkakataon ay hindi ka dapat maglagay ng rekord ng trabaho kung walang rekord ng dismissal. Kung ang organisasyon kung saan nagtrabaho ang paksa ay bumagsak nang hindi gumagawa ng naaangkop na mga entry, siya ay may pagkakataon na ibalik ang legal na nilalaman ng Labor Code sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga pamamaraan para sa pagkilala sa karapatang gumawa ng isang entry, ngunit ito ay wala sa loob ng kakayahan ng employer.

Konklusyon

Ang pagguhit ng isang teknikal na dokumentasyon ay isang responsableng trabaho na umaasa sa iba't ibang mga nuances. Ang tagapag-empleyo at ang awtorisadong tao ay obligadong kilalanin sila nang sapat upang hindi masira ang karera sa trabaho ng empleyado, at hindi makapasok sa isang siklo ng paglilitis.

Ang mga pagkakamaling nagawa ay dapat iwasan sa lahat ng magagamit na paraan. At kung mangyari ang mga ito, kinakailangang itama ang mga ito sa lahat ng pinahihintulutang paraan, nang hindi iniiwan ang mga hindi nalutas na sitwasyon.

Tandaan na ang pagpasok sa Kodigo sa Paggawa ay sasamahan ng iyong lagda, na hindi mag-aalis sa iyo ng responsibilidad sa buong karera ng empleyado.

Anninskaya boarding school 01/09/2015 Tinanggap ng isang guro ng ika-2 kategorya sa Order ng 01.09.2015 No. 136 preschool department Ang mga entry na ginawa sa work book ay dapat sumunod sa isa't isa, at ang bawat isa sa mga employer o personnel officer ay dapat tiyakin ang pagkakaroon ng lahat ng mga serial number. Posible bang gumawa ng isang entry sa work book nang retroactive? Sa ilang mga kaso, ang entry ay ginawa "retroactively". Hindi ito nakakagulat, kung isasaalang-alang na ang mga entry ay maaaring gawin sa loob ng 5 araw ng trabaho pagkatapos ng pagkuha ng empleyado. Ang pangunahing bagay ay ang petsa sa hanay ay hindi naiiba sa petsang tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho. ikalimang araw, ngunit hindi mas maaga. Sa pagsasagawa, madalas na may mga kaso kung saan ang mga manggagawang walang disiplina ay hindi pumapasok sa trabaho sa ikalawa o ikatlong araw.

Pagpapatala sa paggawa

Mayroong dalawang mahalagang uri ng mga error:

  • nawawala ang entry)
  • isang pagkakamali ang nagawa.

Maaaring makalimutan ng responsableng tao na ipasok ang pangalan ng organisasyon sa aklat. Kung wala ang entry na ito, magiging ilegal ang lahat ng sumusunod na impormasyon. Samakatuwid, ang isang maling entry ay dapat na walang bisa.
Ang susunod na serial number sa isang partikular na linya, ang petsa at isang tala ay inilalagay na ang nakaraang data ay dapat ituring na hindi wasto. Pagkatapos ay ang pangalan ng organisasyon at iba pang mga talaan ay nakatala sa ibaba. Kung ang isang pagkakamali ay nagawa o ang entry ay naisulat nang hindi tama, dapat din itong ideklarang hindi wasto.
Ngunit sa parehong oras kailangan mong i-record ang tamang spelling. Isa pang punto na may malaking interes sa mga serbisyo ng HR at mga employer. Kapag maraming mga entry sa aklat at wala nang mapasok ang susunod, pagkatapos ay isang insert ay iginuhit para sa talaan ng trabaho.
Sa tulong nito, maaari mong ipagpatuloy ang pagpuno sa dokumento nang legal.

Kailan gumawa ng entry sa trabaho sa work book

Sa una, ang dokumento ng pagtatrabaho ay pormal sa organisasyon na nagbigay ng dokumento sa empleyado. Ang aklat ay may ilang mga seksyon upang punan:

  • kard ng pamagat)
  • impormasyon sa trabaho)
  • impormasyon tungkol sa mga parangal.

Ang bawat pahina ay may sariling mga panuntunan sa disenyo. Ang pangunahing pahina (pahina ng pamagat) ay naglalaman ng personal na impormasyon tungkol sa empleyado:

  • Araw ng kapanganakan)
  • edukasyon)
  • propesyon, espesyalidad.

Sa dulo ng pahina ng pamagat ay may espesyal na column para sa lagda ng may-ari at manager.


Ang impormasyon tungkol sa trabaho at mga parangal ay nakatala sa mga sumusunod na spreads ng aklat.

Pansin

Kung ang istraktura ng organisasyon ay nagbibigay para sa pagkakaroon ng isang espesyal na departamento para sa pagtatrabaho sa mga tauhan o isang hiwalay na empleyado na namamahala sa mga rekord ng tauhan, ang responsibilidad ay itinalaga sa serbisyo ng tauhan o empleyado ng tauhan. Kasabay nito, ang kanyang mga aktibidad ay dapat na pinangangasiwaan ng tagapag-empleyo, dahil ipinagkatiwala sa kanya ang responsibilidad para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng pagtaas ng pag-uulat at kontrol, na kinabibilangan ng mga libro sa trabaho at ang kanilang mga pagsingit. Kung ang talahanayan ng mga tauhan ay hindi nagbibigay ng posisyon ng isang opisyal ng tauhan, ang lahat ng mga entry ay ginawa ng isang awtorisadong tao na hinirang sa pamamagitan ng utos ng tagapamahala.


Pagkatapos ng appointment na ito, ang espesyalista ay kailangang makatanggap ng impormasyon tungkol sa tamang pagpapanatili at pagkumpleto ng teknikal na dokumentasyon at iba pang mahahalagang dokumento, dahil siya ang mananagot para sa mga ito kasama ng tagapamahala.

Mag-sign up para sa trabaho bago lumipas ang 5 araw

Maaari nilang muling isulat ang entry at ideklara itong hindi wasto kahit na ang kulay ng teksto ng impormasyon ay labis na mapurol, na nagpapahirap sa pagbasa. Sinasaklaw din ng mga tagubilin ang paggamit ng tinta. Sa kasalukuyan, ang pahintulot na ito ay aktibong napapabayaan ng mga opisyal ng tauhan, dahil halos walang mga espesyalista na natitira na master ang kaligrapya, na nangangailangan ng paggamit ng tinta. Kung may nalikhang ink blot kapag ginagamit ang mga ito, maaaring ituring na sira ang aklat. Posible bang punan ang isang work book na may gel pen? Tungkol sa mga gel pen, walang direktang mga tagubilin na nagbabawal sa kanilang paggamit. Kasabay nito, ang kanilang paggamit ay mahigpit na hindi inirerekomenda:

  1. Ang kanilang paggamit ay maaaring humantong sa pinsala sa pahina ng trabaho, kung saan ang mga entry ay ginawa na sa reverse side.

Mga panuntunan para sa paggawa ng mga entry sa work book

Sa ganitong sitwasyon, walang dahilan upang mapawalang-bisa ang talaan ng trabaho. Ivan Shklovets, Deputy Head ng Federal Service for Labor and Employment 2. Sagot: Gaano katagal bago punan ang work book para sa isang bagong empleyado? Panatilihin ang work book para sa lahat ng empleyado na nagtrabaho sa organisasyon nang higit sa limang araw (Bahagi 3 ng Artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation). Kung ang panahon ng trabaho ay mas maikli, kung gayon hindi kinakailangan na gumawa ng isang entry.

Para sa isang empleyado na inupahan sa unang pagkakataon, punan ang work book sa presensya ng empleyado sa loob ng isang linggo mula sa petsa ng pagkuha (sugnay 8 ng Mga Panuntunan na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Abril 16, 2003 No. . 225). Kung ang empleyado ay hindi nagsimulang magtrabaho sa araw na itinatag ng kontrata sa pagtatrabaho, kung gayon ang employer ay may karapatang kanselahin ang kontrata. Para sa mga detalye sa pagpuno ng work book sa kasong ito, tingnan
Paano kanselahin ang isang kontrata sa pagtatrabaho.

Gaano katagal bago gumawa ng entry sa work book?

May mga deadline din ang bawat isa sa kanila. Ang workbook ng isang empleyado ay walang pagbubukod. Ano ang mga deadline para sa pagpuno ng work book kapag nag-a-apply para sa isang trabaho? Ang tanong na ito ay may kaugnayan dahil nangangailangan ito ng detalyado at tumpak na paliwanag. Pag-hire ng empleyado Upang makakuha ng trabaho, dapat kang magpakita ng isang tiyak na listahan ng dokumentasyon na nagpapatunay sa maraming aspeto ng interes sa manager:

  • pasaporte)
  • paggawa)
  • sertipiko ng pensiyon)
  • ID ng militar)
  • sertipiko o diploma)
  • mga dokumento sa karagdagang edukasyon.

Upang makakuha ng isang partikular na uri ng trabaho, maaaring kailanganin ang mga sumusunod na dokumento:

  • lisensiya sa pagmamaneho)
  • pahintulot para sa ganitong uri ng aktibidad)
  • medikal na libro.

Ang isa pang uri ng dokumentasyon ay hindi naitala sa Russian Labor Code.


Dapat malaman ito ng pinuno at ng mamamayang lumapit sa kanya.

Kailan ginawa ang entry sa work book?

Isang pagtuturo na tumutukoy sa:

  1. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa trabaho.
  2. Paggamit ng tuluy-tuloy na sequential numbering sa Arabic numerals.
  3. Pagtatala ng mga petsa gamit ang Arabic numerals.
  4. Naaayon sa petsang ipinasok sa Labor Code - ang unang araw ng pagpasok sa trabaho.
  5. Form ng impormasyon tungkol sa trabaho na ipinasok sa Labor Code.
  6. Katumpakan ng mga salita at mga sanggunian sa mga artikulo ng Labor Code ng Russian Federation.
  7. Ang kawastuhan ng pagpasok ng order para sa pagpasok (dismissal).
  8. Nawawalang tuldok kapag gumagawa ng mga entry.
  9. Kakulangan ng pagnunumero kapag inilalagay ang pangalan ng organisasyon.
  10. Walang selyo sa pag-hire.
  11. Availability ng isang selyo sa pagtanggal sa isang posisyon.

Batay sa mga tagubilin, tingnan ang isang halimbawa ng pagpuno ng work book: No. petsa Impormasyon tungkol sa trabaho, pagsasalin ... Pangalan No. at petsa ng dokumento ... bilang ng mga Buwan.

Mga dokumento, mga artikulo sa Labor Code, kumpirmasyon, lagda, selyo - lahat ng ito ay dapat na naitala sa dokumento ng paggawa kapag pinupunan at pagwawasto. Deadline para sa paggawa ng entry sa work book tungkol sa pagkuha Kapag pinupunan ng manager ang isang work book, kailangan niyang umasa sa mga pangunahing dokumento:

  • Labor Code ng Russia)
  • Mga Regulasyon sa Paggawa)
  • Resolusyon sa Mga Tagubilin.

Alinsunod dito, ang Mga Panuntunan at Tagubilin na tinukoy sa batas ay isang suporta kapag naghahanda ng mga aklat. Isinasaalang-alang na, ayon sa batas, ang isang libro ng trabaho ay itinatago para sa lahat ng mga empleyado na nagtatrabaho sa kumpanya nang higit sa limang araw, kung gayon ang pagpaparehistro ay dapat maganap batay sa panahong ito.

Kasunod nito na ang employer ay may pitong araw mula sa petsa ng pagsisimula ng empleyado sa trabaho upang punan ang form ng trabaho.

Impormasyon

At ang ginawang recording ay naging pabigat sa konsensya ng employer. Ngunit kung ang pagpasok ay nagawa na, kailangan mong magpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis para sa pagliban, batay sa mga patakaran sa pagpapaalis. Ang mga espesyal na alituntunin para sa pagpuno ng Labor Code ay ibinibigay para sa mga direktor, pangkalahatang direktor at mga indibidwal na negosyante na mga tagapagtatag ng mga organisasyon.


Karaniwan para sa isang empleyado na mamatay nang hindi nagretiro. Sa kasong ito, ang TC ay iginuhit din alinsunod sa isang tiyak na algorithm. Ang isang talaan ng kamatayan ay ginawa sa loob nito, at ang libro ay ibinibigay sa mga kamag-anak ng namatay na empleyado o inilipat sa archive.


Pagpuno ng work book - sample filling: Mga unang entry sa Labor Code: mga feature ng entry Upang makagawa ng unang entry sa work book, na binuksan ng employer o isang awtorisadong tao sa negosyo, ang ilang mga kinakailangan ay dapat matugunan.
Kung ang isang libro ng trabaho ay binuksan sa unang pagkakataon para sa isang empleyado, kung gayon ang tagapag-empleyo ay dapat mag-isyu ng isang bagong libro ng trabaho nang hindi lalampas sa isang linggo mula sa petsa ng pagpasok (sugnay 8 ng Mga Panuntunan na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation of Abril 16, 2003 No. 225). Magbasa nang higit pa tungkol sa pagtatrabaho sa isang work book dito: Kaya, kung ang employer ay hindi gumawa ng entry sa work book ng empleyado bago matapos ang limang araw na panahon, at ang empleyado ay nagpasya na huminto pagkatapos magtrabaho nang mas mababa kaysa sa panahong ito, kung gayon ito ay hindi bubuo ng isang paglabag sa bahagi ng employer. Kung ang entry tungkol sa trabaho ay ipinasok sa rekord ng trabaho bago ang desisyon ng empleyado na magbitiw sa organisasyon, kung gayon hindi rin ito isang paglabag, dahil ang sugnay 10 ng Mga Panuntunan ay nagsasaad na ang lahat ng mga entry tungkol sa trabaho at pagpapaalis ay ipinasok sa libro ng talaan ng trabaho , kung saan ang sumusunod na entry ay dapat gawin - tungkol sa pagpapaalis ng isang empleyado.

Ang sumusunod na impormasyon ay hindi kasama sa TC:

  • tungkol sa sick leave;
  • sa maternity leave at child care leave;
  • tungkol sa mga labor holiday at business trip.

Ang impormasyon tungkol sa panahon ng pagsubok kung kailan ang pagkuha ay hindi rin kasama. Sa kasong ito, ang isang tiyak na algorithm ay ginagamit para sa paggawa ng isang entry pagkatapos na lumipas ang panahon ng pagsubok batay sa nauugnay na pagkakasunud-sunod. Anong panulat ang dapat kong gamitin upang punan ang isang work book? Kapag naglalagay ng impormasyon tungkol sa trabaho sa isang libro o insert, pati na rin kapag pinupunan ang pahina ng pamagat, ang mga entry ay dapat gawin nang maingat, nang walang anumang pagbura.

Para magawa ito, ang tauhan ay dapat magkaroon ng asul, lila o itim na bolpen na hindi namumutla at hindi masyadong maputla. Ang pag-record ay dapat tumagal ng mahabang panahon at malinaw. Kung ito ay napahid, kailangan itong ibalik.

Maaaring magsimula ang trabaho sa anumang edad at maaaring makakuha ng work book nang maaga. Ngunit maraming walang karanasan na mga manggagawa, mga tagapag-empleyo at mga empleyado ng departamento ng mga tauhan ay walang kaunting ideya kung paano punan ang isang libro ng trabaho kapag ito ay inisyu sa unang pagkakataon.

Kakulangan ng karanasan at ang isang tiyak na kawalan ng katiyakan ay nag-aambag sa katotohanan na kapag pinupunan ang isang libro ng trabaho, ang mga tao ay gumagawa ng maraming mga pagkakamali, kung kaya't kailangan nilang i-clear ang dumi sa work book o, sa simpleng paraan, alisin ito.

Sa artikulong ito ituturo namin sa iyo mag-ambag ng tama lahat ng mga tala sa talaan ng paggawa ng isang bagong empleyado para sa isang tungkulin sa paggawa sa organisasyon, lalo na kung ito ang kanyang unang karanasan sa trabaho. Sasabihin din namin sa iyo ang tungkol sa lahat ng mga uri ng mga nuances sa pagpuno, maginhawang pag-aayos ng impormasyong interesado ka sa bawat punto.

Masiyahan sa iyong pagbabasa at tandaan na ang anumang entry na ginawa ng iyong kamay sa work book ay humahantong sa simula ng tiyak kahihinatnan, ngunit alin: pabor o hindi - dapat kang magpasya para sa iyong sarili.

Sa anong edad ka maaaring magsimula?

Tulad ng alam natin, sa ating bansa nagsisimula ang edad ng absolute majority labing walong taon. Siyempre, ngayon maraming mga empleyado ng kagamitan ng gobyerno ang nagsisikap na bawasan ang bilang na ito sa dalawampu't isang taon, ngunit sa kodigo sibil ng ating bansa ang bilang ay nakasaad sa labing walong taon.

Gayundin, ang isang menor de edad na bata ay palaging may pagkakataon na sumailalim sa pamamaraan pagpapalaya.

Upang gawin ito kailangan mong makakuha ng trabaho kontrata sa pagtatrabaho o makisali sa mga aktibidad sa negosyo.

Ang mga magulang o ang guardianship at trusteeship authority ay dapat magsumite ng petisyon para sa pagpapalaya ng menor de edad sa korte, at ang hukuman, batay sa mga resulta ng pagsasaalang-alang sa mga isinumiteng dokumento, ay dapat magpasya kung tatanggihan ang petisyon na ito o hindi.

Kaya, kung ang isang bata ay sumailalim sa pamamaraan ng pagpapalaya, pagkatapos ay maaari siyang magtrabaho nang opisyal sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho mula sa edad na labing-anim.

Nangangahulugan ito na ang isang libro ng trabaho ay maaaring mabuksan sa kanyang pangalan. mula sa edad na ito. Siyempre, ang mga ganitong kaso ay napakaliit na porsyento sa Russia, ngunit gayon pa man, nangyayari at nangyayari ito sa lahat ng dako, kaya naman kailangan din itong seryosohin.

Paano at saan ko ito magagawa (kunin)?

Kung pumunta ka para makakuha ng trabaho una hindi mo kailangang i-rack ang iyong utak kung saan kukuha ng work book kung hindi ka pa nagtrabaho. Maaari mong independiyenteng gumamit ng ilang paraan upang makakuha ng trabaho, na ibinibigay ng estado at iba pang mga regulasyong legal na aksyon. Titingnan natin ang bawat isa sa kanila nang mas detalyado sa mga sumusunod na talata.

Bumili

Ang libro ng trabaho ay maaaring bilhin mo sarili mo. Bilang isang patakaran, ang mga sample ng mga libro ng trabaho na itinatag ng batas ay ibinebenta sa mga bookstore. Ikaw mismo ang bumili ng dokumentong ito at ikaw mismo ang magsumite nito sa employer.

Dito magtatapos ang iyong mga aksyon at magsisimula ang employer pagpupuno importanteng dokumento. Ngunit ayon sa batas, ang pasanin ng pagbili ng work book ay hindi sa iyo. Sasabihin namin sa iyo kung sino at paano dapat magbigay sa iyo ng dokumento ng trabaho sa susunod na talata.

Sino ang dapat bumili?

Dapat kang bumili ng work book ang organisasyon mismo o isang indibidwal na negosyante (employer). Bilang isang patakaran, ang mga organisasyon ay may kapangyarihan ng abugado kung saan bumili sila ng mga dokumento sa paggawa sa ilang mga kopya at nag-isyu ng mga dokumento sa paggawa sa mga bagong dating na empleyado.

Kaya, hindi ka maaaring obligahin ng employer na bumili ng permiso sa trabaho - ito ay iyong pansariling hangarin. Ngunit maaaring ibawas ng employer ang halaga ng libro mula sa iyong mga kita.

Paano ibinabawas sa suweldo ang halaga ng work book?

Sahod ang mamamayan ay buwanang insentibo para sa trabaho. Sa kasamaang palad, maraming mga mamamayan ang hindi inaabisuhan ng kanilang tagapag-empleyo na ang mga gastos sa pagbili (pagbabayad para sa) isang work book ay maaaring ibawas sa halagang ito.

Ayon sa Labor Code, ito ay dapat gawin lamang sa pahintulot ng empleyado. Syempre, hindi tugma sa halaga ng sahod ang perang pinigil sa pagbili, pero mas mabuting malaman kung saan napupunta ang perang kinita mo.

Mag-order sa paniningil ng bayad para sa isang work book

Kung abisuhan ng employer ang isang empleyado na kukunin niya ang mga gastos sa paggawa mula sa kanyang suweldo, hindi ito nangangahulugan na ginagawa niya ang lahat ayon sa batas.

Sa kasamaang palad, hindi alam ng lahat ng mga tagapag-empleyo na ang naturang aksyon tulad ng pagkolekta ng pera para sa isang work book ay dapat kumpirmahin ng isang order na may naaangkop na numero at petsa.

Ang order ay dapat ibigay sa empleyado para sa pagsusuri at pagkatapos lamang na ang mga pondo ay maaaring maalis sa pabor sa employer.

Kanino ito isinasagawa?

Ang kautusan ay inilabas bilang pangkalahatang tuntunin ng employer o ng kanyang kinatawan. Ang mga empleyado ng HR department ay may awtoridad din na mag-isyu ng mga order.

Tanging ang mga taong ito ang may karapatang maglagay ng selyo sa utos at ideklara itong isang wastong lokal na regulasyong batas para sa organisasyon.

Saan ito inilabas?

Ang work book ay maaaring ibigay sa iyo sa pinakaunang pagkakataon sa departamento ng human resources ng organisasyon. Sa kasamaang palad, kadalasan ay hindi alam ito ng mga empleyado at pinupunan ang bagong binili na ulat ng trabaho sa kanilang sarili.

Hindi ito dapat gawin sa anumang pagkakataon, kaya makipag-ugnayan kaagad sa iyong employer o empleyado ng HR para sa tamang pagpaparehistro.

Gaano katagal ang isang tagapag-empleyo upang panatilihin ang isang libro ng talaan ng trabaho?

Ang employer ay dapat magbukas ng work book para sa bagong upahang empleyado sa loob ng isang linggo pagkatapos na pirmahan ng magkabilang panig ang kontrata sa pagtatrabaho. Ang libro ng trabaho ay ibinibigay sa empleyado para sa pagsuri sa ipinasok na data, pati na rin para sa pagpirma.

Pagkatapos nito, ang libro ay mananatili sa kustodiya ng employer o isang empleyado ng HR department hanggang matapos ang empleyado sa kanyang trabaho sa lugar ng trabaho.

Anong mga dokumento ang kailangan para makuha?

Upang makakuha ng work book sa unang pagkakataon, kailangan mong pumasok sa isang kontrata sa pagtatrabaho sa organisasyon. Dapat mo ring ibigay ang iyong pasaporte at gumawa ng mga kopya nito.

Huwag kalimutan na sa katunayan ng iyong trabaho, isang naaangkop na uri ng order ay dapat na ibigay. Ang pagkakaroon lamang ng lahat ng mga dokumento sa itaas nang sabay-sabay ay nagbibigay ng karapatan sa isang empleyado ng departamento ng mga tauhan (employer) na magbukas ng isang libro ng trabaho para sa isang empleyado.

Aplikasyon para sa pagtatatag

Maraming mga tao ang naniniwala na upang ang isang empleyado ay mabigyan ng isang work book sa unang pagkakataon, iyon ay, upang dalhin sa isang organisasyon, kailangan niyang punan ang isang aplikasyon. Ngunit ito ay malayo sa totoo.

Sa katunayan, hindi kinakailangan na gumuhit ng isang aplikasyon, ngunit kung ang charter ng organisasyon ay nagbibigay para sa kinakailangang ito bilang isang ipinag-uutos na kinakailangan, kailangan mong sumunod sa sitwasyong ito.

Halimbawang aplikasyon para sa pagpapalabas (pagpaparehistro) ng form ng work book noong unang beses na natanggap.

Pagpupuno

Ang pagpuno ng work book sa unang pagkakataon ay isang napakahalaga at sensitibong proseso; dapat sundin ang lahat ng mga patakaran. Subukang tratuhin ito nang maingat hangga't maaari, dahil malaki ang posibilidad na hindi mo maisulat nang tama ang entry sa unang pagkakataon.

Paano mag-isyu ng work book para sa isang empleyado sa unang pagkakataon? Ang artikulong ito ay inilaan lamang para sa mga taong gumuhit ng work book kapag nag-a-apply para sa isang trabaho sa unang pagkakataon)

Kapag kumuha ng empleyado sa unang pagkakataon, bigyang-pansin pangunahing turn ng paggawa. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa empleyado. Dapat itong punan batay sa data ng iyong pasaporte, pati na rin ang ibinigay na diploma ng pagkumpleto ng isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon o sekondarya o pangalawang bokasyonal na edukasyon.

Isinulat namin nang tama ang apelyido, unang pangalan at patronymic ng empleyado.

Halimbawa ng pagpuno ng work book sa unang pagkakataon (pahina ng pamagat)

Ang susunod na punto, batay sa pasaporte, ay nagpapahiwatig ng taon ng kanyang kapanganakan. Susunod, kailangan mong magbigay ng impormasyon tungkol sa iyong edukasyon at espesyalidad. Pagkatapos nito, dapat lagdaan ng empleyado ang dokumento.

Pagkatapos lamang nito, ibabalik mo ang pahina ng paggawa at makikita mo ang iyong sarili sa isang dobleng pahina kung saan kailangan mong mag-iwan ng impormasyon tungkol sa posisyon ng empleyado.

Dito mo ilagay ang una serial number, ang petsa ng pagkumpleto at ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon, pati na rin ang posisyon kung saan opisyal na tinanggap ang empleyado. Huwag kalimutang ipahiwatig ang numero at petsa ng order, na nagpapahiwatig ng pagtanggap ng empleyado para sa posisyon.

Huwag kalimutang ilagay ang selyo at lagda ng employer sa unang entry na ginawa.

Upang suriin, hayaang suriin ng empleyado ang mga rekord. Marahil, sa sariwang mga mata, makakahanap siya ng mga pagkakamali na maaaring alisin nang hindi binabago ang work book.

Work book para sa isang menor de edad

Kung ang isang mamamayan ay sumailalim sa pamamaraan ng pagpapalaya, ngunit menor de edad pa rin, kung gayon ang libro ng trabaho para sa kanya ay inisyu, gayunpaman, lumilitaw ang maliliit na nuances sa disenyong ito.

Punan mo rin ang impormasyon tungkol sa unang pangalan, apelyido at patronymic ng empleyado sa pangunahing pahina, at ilagay ang kanyang petsa ng kapanganakan. Ngunit sa anumang pagkakataon punan ang mga linya tungkol sa edukasyon at espesyalidad.

Posible na pagkatapos ng ilang panahon ang isang pinalaya na menor de edad ay magpasya na baguhin ang kanyang larangan ng aktibidad o kahit na magtapos mula sa ilang mas mataas na institusyong pang-edukasyon nang sabay-sabay, at sa kanyang rekord sa pagtatrabaho, sa linya ng edukasyon, magkakaroon ng talaan ng pangalawang edukasyon.

Konklusyon

Ang pagpuno ng work book kapag nag-a-apply para sa isang trabaho sa unang pagkakataon ay dapat ang pinaka maayos. Pagkatapos ng lahat, ang dokumentong ito ay nagsisimula sa karera ng empleyado, na malamang na hindi magiging maayos, ngunit dapat kang gumawa ng isang mahusay na simula sa iyong karampatang at kwalipikadong pagpasok.

Maging maingat at legal na marunong, at pagkatapos ay mula sa pinakaunang pagkakataon ang dokumentong iyong punan ay maituturing na huwaran.