Ngayon ay pag-uusapan natin kung paano sa programa 1C ZUP 3.0 (3.1) na-configure at naisakatuparan Pagkalkula ng karagdagang suweldo para sa trabaho sa gabi. Tingnan natin ang mga pangunahing setting para sa pagkalkula ng payroll at mga patakaran sa accounting ng organisasyon na nauugnay sa isyung ito. Tingnan natin ang uri ng accrual " Karagdagang bayad para sa trabaho sa gabi" na paunang natukoy sa programa at ginagamit para sa mga layuning ito.
Tatalakayin ko rin ang isyu ng pag-set up ng iskedyul ng trabaho ng isang empleyado, isinasaalang-alang ang oras ng gabi at paggamit ng paraan ng pagpuno Sa pamamagitan ng cycle ng arbitrary na haba (shift schedules). Gamit ang isang partikular na halimbawa, kakalkulahin namin ang suweldo ng isang empleyado at tingnan kung paano kinakalkula ng programa ang karagdagang bayad para sa trabaho sa gabi. Isaalang-alang natin ang lahat ng mga pamamaraan na ginamit upang i-convert ang kabuuang rate ng taripa sa halaga ng isang oras (araw), ang tagapagpahiwatig na kinakailangan para sa pagkalkula ng uri ng accrual Karagdagang bayad para sa trabaho sa gabi.
✅
✅
Una, tingnan natin kung anong mga setting ang kailangang itakda sa programa upang makalkula nang tama ang surcharge para sa trabaho sa gabi.
Una, pumunta tayo sa seksyong Mga Setting - Mga detalye ng organisasyon at sa tab Mga patakaran sa accounting at iba pang mga setting Mag-click sa link na Mga Patakaran sa Accounting. Magbubukas ang isang window kung saan maaari naming itakda kung anong porsyento ng surcharge ang ilalapat sa organisasyon para sa trabaho sa gabi at sa gabi. Bilang default, ang programa ay nagtatakda ng karagdagang bayad para sa trabaho sa gabi - 20% (minimum na pagbabayad), at para sa trabaho sa gabi - 10%. Kung kinakailangan, maaaring baguhin ang mga parameter na ito; para sa aming halimbawa, gagamitin namin ang mga tagapagpahiwatig na ito.
Pangalawa, sa seksyong Mga Setting - Payroll, sundan ang link Pagse-set up ng mga accrual at pagbabawas at sa tab Oras-oras na pagbabayad Suriin natin ang mga kahon na isinasagawa ng aming kumpanya sa gabi at sa gabi. Ang mga setting na ito ay kinakailangan upang ang mga kinakailangang paunang natukoy na uri ng mga singil ay lumabas sa programa, na gagamitin upang kalkulahin ang karagdagang bayad para sa mga oras ng gabi at gabi. Alinsunod dito, magagawa na nating ipahiwatig ang mga uri ng oras sa iskedyul ng empleyado "Mga oras ng gabi" at "Mga oras ng gabi".
Kung hindi, ang mga setting para sa mga ganitong uri ng pagsingil ay magkapareho, kaya sa hinaharap ay isasaalang-alang ko ang isang halimbawa para lamang sa pagkalkula ng mga oras ng gabi. Kung isinasaalang-alang din ng iyong organisasyon ang mga oras ng gabi, dapat mong i-set up ang pagkalkula sa katulad na paraan.
Ang formula para sa pagkalkula ng surcharge para sa trabaho sa gabi ay ang mga sumusunod:
- CostHour- sa programa ito ay awtomatikong kinakalkula alinsunod sa itinatag na mga setting para sa pag-convert ng suweldo sa isang oras-oras na rate. Pag-uusapan natin ang tungkol sa mga paraan ng muling pagkalkula nang kaunti, kapag gumamit kami ng isang tiyak na halimbawa upang kalkulahin ang karagdagang pagbabayad para sa trabaho sa gabi para sa isang partikular na empleyado.
- TimeInHours- ito ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa gabi ayon sa iskedyul. Ito ang mga oras ng gabi na ibinabalik sa indicator na ito kapag nagkalkula, dahil ang Uri ng Oras ay tinukoy sa tab na Time Accounting Mga oras ng gabi.
- Porsiyento Karagdagang PagbabayadPara sa TrabahoSa Gabi - na-load sa formula mula sa tinukoy na mga setting sa patakaran sa accounting ng organisasyon.
Ang karagdagang bayad para sa trabaho sa gabi ay awtomatikong kinakalkula sa dokumento Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon kung nakita ng programa na ang isang uri ng oras ay naipasok sa iskedyul ng empleyado Mga oras ng gabi at sila ay talagang nagtrabaho out. Nangyayari ito alinsunod sa mga itinatag na setting sa ganitong uri ng accrual, i.e. sa attribute na "Accrual in progress" ang opsyon ay nakatakda "Kung ipinasok lang ang uri ng pagsubaybay sa oras" at sa ibaba ay ang uri ng oras na "Night hours".
Uulitin ko muli tungkol sa uri ng accrual Dagdag sahod sa pagtatrabaho sa gabi, dito nangyayari ang lahat sa katulad na paraan, ang pagkakaiba lamang ay nasa porsyento para sa trabaho sa gabi at sa katotohanan na ang uri ng oras ay napili Mga oras ng gabi. Hindi tulad ng mga oras ng gabi, ang tiyak na oras kung saan ay kinokontrol alinsunod sa batas sa paggawa, tinutukoy ng bawat tagapag-empleyo ang oras ng mga oras ng gabi sa sarili nitong pagpapasya at nagtatatag ng karagdagang bayad para sa mga oras na ito sa gabing nagtrabaho.
Pagse-set up ng iskedyul ng trabaho na isinasaalang-alang ang mga oras ng gabi sa programang ZUP 1C 3.0 (3.1).
✅
✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:
✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:
Mag-set up tayo ng iskedyul ng trabaho na kasangkot sa pagtatrabaho sa gabi (seksyon Mga Setting – Mga iskedyul ng trabaho ng empleyado). Ayon sa halimbawa, kukuha kami ng isang empleyado sa organisasyon para sa posisyon ng isang bantay na nagtatrabaho sa mga shift - bawat tatlong araw. Yung. shift -24 na oras, oras ng pagtatrabaho mula 12.00 hanggang 12.00 sa susunod na araw, tatlong araw na pahinga, pagkatapos ay umuulit ang cycle. Sa iskedyul ng trabaho, ang mga oras ng gabi ay pinaplano nang hiwalay mula sa mga oras ng araw. Uri ng oras ng pagtatrabaho "Turnout (ako)"- ito ang mga oras ng araw, at ang uri ng oras ng pagtatrabaho "Night Watch (N)"- mga oras ng gabi.
Hayaan akong ipaalala sa iyo na alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation, Artikulo 96, Ang oras ng gabi ay ang oras mula 22 hanggang 6 na oras. Upang maging mas malinaw ang pagpuno sa iskedyul, isulat natin kung ilang oras sa araw at gabi ang mayroon tayo bawat shift. Sabihin nating nagsimula ang isang empleyado ng shift mula Enero 1 hanggang Enero 2 mula 12-00 hanggang 12-00.
Tatlong araw na pahinga: mula 2 hanggang 3, mula 3 hanggang 4, mula 4 hanggang 5
Kaya umuulit ang cycle.
Ngayon paano ko ito mai-configure sa mga graphics sa 1C ZUP. Kaya, pumunta tayo sa seksyong Mga Setting - Mga Iskedyul ng Trabaho ng Empleyado, i-click ang button na Lumikha, pagkatapos ay ipahiwatig ang Pangalan ng aming iskedyul " Shift 1 (guard)". Punta tayo sa link" Baguhin ang mga katangian ng tsart" at sa bintanang bumukas Pag-set up ng iskedyul ng trabaho Tukuyin natin kung paano punan ang graph - Sa pamamagitan ng mga cycle ng di-makatwirang haba (shift schedules). Ipinapahiwatig namin ang petsa ng pagsisimula ng iskedyul mula 01/01/2016 at sa talahanayan Iskedyul ng trabaho Tukuyin natin ang isang cycle ng haba ng trabaho.
Araw 1 – Turnout – 10 oras (araw na oras mula 12-00 hanggang 22-00), Oras ng gabi – 2 oras (mula 22-00 hanggang 24-00).
Day 2 – Turnout – 6 na oras (araw na oras mula 06-00 hanggang 12-00), oras sa gabi – 6 na oras (mula 00-00 hanggang 06-00).
Araw 3 at 4 - araw na walang pasok.
Mula sa ika-5 araw ay umuulit ang cycle.
Upang maitakda natin ang bilang ng mga oras ng gabi sa iskedyul ng trabaho, ito ay kinakailangan sa talahanayan Mga uri ng panahon lagyan ng tsek ang kahon Mga oras ng gabi. Kung nagbabayad nang dagdag ang iyong organisasyon para sa mga oras ng gabi, lagyan ng check ang kahon Mga oras ng gabi at isang column na may ganitong uri ng oras ang lalabas sa iskedyul ng trabaho, kung saan maaari mong tukuyin ang mga kaukulang oras. I-click ang OK at awtomatikong pupunuin ng program ang tsart batay sa mga inilagay na setting.
Pagkalkula ng karagdagang pagbabayad para sa trabaho sa gabi sa dokumentong "Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon" sa programa ng 1C ZUP 3.1 (3.0)
✅ Seminar "Lifehacks para sa 1C ZUP 3.1"
Pagsusuri ng 15 life hack para sa accounting sa 1C ZUP 3.1:
✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:
✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:
Mag-hire kami ng empleyadong L.S. Sokolov mula 01.11.2016. para sa posisyon ng isang guwardiya na may iskedyul ng trabaho Shift 1 (guard)(Document Hiring – Seksyon ng Tauhan). Sa tab na Pagbabayad, magtatalaga kami ng nakaplanong accrual sa pagbabayad ng suweldo ng empleyado (sa oras) sa halagang 20,000 rubles. Suriin natin ang dokumento.
Ayon sa iskedyul ng trabaho noong Nobyembre, ang empleyado ay may 62 oras sa gabi at 118 araw na oras (Hitsura). Hindi tulad ng 1C ZUP program na bersyon 2.5, kung saan ang mga oras ng gabi ay kasama sa kabuuang bilang ng Mga Oras ng Pagpasok, at pagkatapos ay ang bilang ng mga oras ng gabi ay ipinahiwatig (tulad ng kaso sa ZUP 2.5, basahin), sa ZUP 3.1 gabi at araw na oras ay inilalaan nang hiwalay sa labas depende sa bawat isa.
Kalkulahin natin ang suweldo ng empleyado para sa Nobyembre. Sokolov L.S. Nagtrabaho siya nang buo sa buong buwan at walang mga paglihis sa iskedyul. Kapag pinupunan ang dokumento Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon awtomatikong idaragdag ng program ang uri ng accrual Dagdag sahod para sa trabaho sa gabi dahil nakikita niya na ang iskedyul ng empleyado, na nakatalaga sa pagkuha, ay may uri ng oras na Mga oras ng gabi. Buksan natin ang mga detalye ng pagkalkula.
Noong Nobyembre, nagtrabaho ang empleyado ng 62 gabi at 118 araw na oras, isang kabuuang 180 oras na nagtrabaho, na tumutugma sa iskedyul. Ang karagdagang bayad para sa mga oras ng gabi ay 20%, ang bilang na ito ay nakatakda sa Patakaran sa Accounting ng aming organisasyon. Awtomatikong tinutukoy ng programa ang oras-oras na gastos sa halagang 111.11111 rubles. Ngayon pag-usapan natin kung paano kinakalkula ang tagapagpahiwatig na ito?
Upang gawin ito, pumunta tayo sa seksyon Setup – Payroll, sundan ang link Iba pang mga setting ng payroll(sa pinakailalim ng form) at sa window na bubukas, magkakaroon tayo ng access sa tatlong indicator na ginagamit kapag kino-convert ang rate ng taripa sa halaga ng isang oras (araw).
- Average na buwanang bilang ng mga oras (araw) sa isang buwan
- Karaniwang oras ayon sa iskedyul ng empleyado
- Karaniwang oras ayon sa kalendaryo ng produksyon
Sa aming halimbawa, sa mga setting mayroong isang checkbox na gagamitin Karaniwang oras ayon sa iskedyul ng empleyado(Ang pamantayan ni Sokolov ay 180 oras). Suriin natin kung ang oras-oras na gastos ng empleyado na si L.S. Sokolov ay nakalkula nang tama. sa dokumento Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon: 20,000/180 = 111.11111 rubles. Tama ang kalkulasyon.
Kung gusto naming gumamit ng iba pang indicator para sa muling pagkalkula, kailangan naming suriin ang kahon sa tabi nito. Gusto kong tandaan na sa ganitong paraan ang setting ay itinakda para sa buong organisasyon sa kabuuan. Gayundin sa programa mayroon kaming pagkakataon na i-configure ang pamamaraan ng muling pagkalkula partikular para sa isang empleyado. Para sa layuning ito sa dokumento Recruitment sa tab suweldo may field Recount procedure, kung saan maaari nating piliin ang opsyon sa muling pagkalkula na kinakailangan sa isang partikular na kaso.
Para sa kalinawan, ipahiwatig natin ngayon kay Sokolov, sa halip na ang nakaraang pamamaraan (Ayon sa pamantayan ng iskedyul ng empleyado), isang bagong pamamaraan ng muling pagkalkula: Ayon sa karaniwang oras ng kalendaryo ng produksyon at muling kalkulahin ang dokumento Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon.
Ang tagapagpahiwatig ng Oras na gastos ay nagbago, ngayon ang laki nito ay 119.76048 rubles. Upang masuri kung ito ay kinakalkula nang tama, buksan ang kalendaryo ng produksyon para sa 2016 at i-print ito (seksyon Setup - Mga Kalendaryo sa Produksyon). Ang pamantayan ayon sa kalendaryong ito sa Nobyembre ay 167 oras. Ang gastos kada oras ay kinakalkula tulad ng sumusunod: 20,000/167 = 119.76048. Tama iyan.
Buo din naming susuriin ang pagkalkula ng surcharge para sa trabaho sa gabi gamit ang formula CostHour*TimeInHours*PercentageAdditionalPayForNightWork/100 tinukoy sa ganitong uri ng accrual .
119.76048*62*20/100= 1,485.03 rubles. Tama ang kalkulasyon.
Hiwalay, nais kong tandaan na kapag kinakalkula ang pagbabayad batay sa suweldo (sa oras), ang lahat ng oras na nagtrabaho ay isinasaalang-alang nang buo para sa isang empleyado, i.e. at Turnout at Oras ng Gabi. Dahil ang mga araw ng trabaho sa gabi ay binalak sa iskedyul, ang suweldo ay itinalaga na isinasaalang-alang ang katotohanan na ang tao ay nagtatrabaho sa gabi. Samakatuwid, ang suweldo na ito ay kinokolekta hindi lamang ang mga oras ng Turnout, kundi pati na rin ang mga oras ng Gabi. Sa iskedyul para sa Shift 1 (guard) sa Nobyembre ay mayroong 118 oras (Hitsura), 62 oras (Night hours), kabuuang 180 oras (kabuuang oras ng pagtatrabaho). Pagkatapos magtrabaho ng 180 oras sa Nobyembre, ang empleyado ay makakatanggap ng buong suweldo.
Bakit eksaktong ipinapahiwatig ng programa ang bilang ng mga oras na ito kapag kinakalkula ang mga suweldo? Nangyayari ito alinsunod sa mga itinatag na setting sa ganitong uri ng accrual. Buksan natin ang uri ng accrual Pagbabayad sa pamamagitan ng suweldo (oras-oras)(Section Settings - Accruals) at sa tab na Time Accounting bilang Uri ng Oras ay makikita natin kung ano ang ginagamit Oras ng pagtatrabaho. Ito ay isang espesyal na Uri ng Oras na kinokolekta ang lahat ng oras ng trabaho, oras ng pagdalo, at oras ng gabi. Samakatuwid, sa iskedyul ng empleyado, ang Mga Oras ng Pagpasok (ibig sabihin, mga oras sa araw) at hiwalay na ang Mga Oras sa Gabi ay hiwalay na tinukoy.
Napag-usapan natin kung paano nangyayari ang mga surcharge sa programang 1C ZUP 3.1 (3.0) para sa trabaho sa gabi. Hayaan akong bumalangkas muli ng lahat ng kinakailangang aksyon para sa tamang pagkalkula ng surcharge na ito:
- Itakda nang tama ang porsyento ng surcharge para sa trabaho sa gabi
- Lagyan ng check ang naaangkop na mga kahon sa mga setting ng payroll upang ang mga kinakailangang uri ng mga accrual ay magagamit
- I-set up ang iskedyul ng empleyado na isinasaalang-alang ang mga oras ng gabi
- Tukuyin kung aling paraan ang gagamitin sa programa kapag kino-convert ang kabuuang rate ng taripa sa halaga ng isang oras (araw)
Yun lang ang meron ako ngayong araw. All the best!!!
Vladimir Ilyukov
Ang karaniwang pagkalkula ng pagbabayad para sa mga oras ng araw at gabi kapag nagre-record ng mga oras ng trabaho nang magkasama ay maaaring sa katunayan ay hindi tama. Nakipag-ugnayan sa akin ang aking kliyente na may kahilingan upang maunawaan kung bakit hindi wastong nakalkula ang pagbabayad para sa mga oras ng gabi at araw. Karaniwan ang pagsasaayos.
Mayroong isang empleyado na itinalaga "Pagbabayad ayon sa suweldo (sa oras)" at isang iskedyul ng shift para sa buod ng pag-record ng mga oras ng pagtatrabaho, figure.
Alinsunod sa iskedyul na ito, noong Pebrero 2018, nagtrabaho siya ng 203 oras, kung saan 154 ay oras ng araw (pagpapakita) at 49 na oras sa gabi. Sa pagkalkula ng sahod, natuklasan ng accountant ang isang kakaibang resulta, isang pagguhit.
Sa kabila ng katotohanan na nakikita ng programa ang karaniwang oras (203 oras), oras lang sa araw (154) ang nahuhulog sa cell na "Nagtrabaho (may bayad). Bilang resulta, ang programa ay hindi nagbabayad para sa lahat ng oras na nagtrabaho, ngunit para lamang sa mga oras sa araw. Kasabay nito, hindi nagbabayad ang programa para sa mga oras ng gabi (49), ngunit, tulad ng inaasahan, nagbabayad ito ng karagdagang 40% ng oras-oras na rate para sa kanila.
Ang buod ng iskedyul ng accounting ay nai-set up nang tama, walang mga paglihis, ang karaniwang accrual na "Pagbabayad ayon sa suweldo (sa oras)" ay ginamit. Gayunpaman, ang resulta ng pagkalkula ay hindi tama. Matapos maingat na suriin ang lahat ng mga setting, lumabas na sa mga tuntunin ng mga uri ng pagkalkula, ang accrual na "Pagbabayad sa pamamagitan ng suweldo (sa oras)", sa tab na "Time Accounting", ang maling halaga para sa uri ng oras ay naitakda, figure.
Bilang default, ang attribute na "Uri ng oras" ay dapat maglaman ng espesyal na halaga na "Oras ng trabaho." Hindi naaalala ng user na binago ang setting na ito, ngunit hindi itinatanggi na maaari niyang pinindot ang isang bagay sa isang lugar. Kung ang halaga ay "Oras ng pagtatrabaho", ginagawa ang mga accrual para sa lahat ng uri ng oras na tinukoy sa iskedyul ng trabaho, figure.
Siyempre, ang attribute na "Uri ng oras" ay maaaring italaga ng halaga na "Hitsura". Ngunit sa kasong ito (tingnan ang nakaraang figure) gamit ang link na "Mga karagdagang uri ng oras (<Не выбрано>)” kailangan nating magdagdag ng isa pang uri ng oras - ito ay “Mga oras ng gabi”. Sa kasong ito, ito ay katumbas ng halagang "Oras ng trabaho." Ngunit hindi ito isang napakahusay na pagpipilian.
Sabihin nating sa paglipas ng panahon ay nagpasya silang magbayad para sa oras ng gabi, at ibinigay ito sa kaukulang iskedyul ng trabaho. Ngunit, kung nakalimutan mong idagdag ito sa accrual na "Pagbabayad sa pamamagitan ng suweldo (oras-oras)", makakakuha tayo ng maling pagkalkula, tulad ng sa mga oras ng gabi. O ang kabaligtaran na sitwasyon. Kinansela ng organisasyon ang mga night shift, ngunit nanatili ang mga shift sa gabi. Nag-set up sila ng mga iskedyul, ngunit nakalimutang gawin ang kaukulang mga pagbabago sa pagkalkula ng "Pagbabayad ayon sa suweldo (oras-oras)".
Konklusyon
Ang maling pagbabayad para sa mga oras ng araw at gabi sa kaso ng summarized accounting, pati na rin ang mga maling kalkulasyon ng iba pang karaniwang mga singil, ay kadalasang dahil sa katotohanan na ang user, nang hindi lubos na nalalaman ang mga aksyon na ginagawa, ay nagtatakda ng mga maling setting.
Maaari mong baguhin ang mga setting ng mga karaniwang pagsingil, ngunit para lamang sa mga user na malinaw na nauunawaan ang mga kahihinatnan ng mga pagbabagong ito. Kung hindi, mas mahusay na lumikha ng bago, katulad na accrual, ngunit gamit ang iyong sariling mga setting.
Gamit ang tamang mga setting ng mga programang 1C na sumusuporta sa mga kumplikadong kalkulasyon ng payroll, ang karagdagang bayad para sa mga oras ng gabi ay awtomatikong kinakalkula, at ang programa mismo, batay sa data ng oras ng pagtatrabaho, ay "naiintindihan" kung aling buwan dapat itong maipon at kung saan hindi ito dapat. Alamin natin kung paano ito makakamit sa mga programang 1C: Salaries and personnel management 8th ed. 2.5, 1C: Pinagsamang automation 8 at 1C: UPP 8.
Ang unang bagay na kailangan mong gawin ay pumunta sa mga setting ng pagkalkula ng suweldo at suriin kung ang porsyento ng pagbabayad para sa mga oras ng gabi ay ipinahiwatig doon nang tama. Upang gawin ito, sa desktop, sa tab na "Enterprise", i-click ang link na "Mga Opsyon sa Accounting" (maaari mong paganahin ang desktop sa Tools - menu ng Mga Setting ng User).
Ang porsyento ng karagdagang pagbabayad ay nakasaad sa tab na "Pagkalkula ng Payroll."
Ngayon ay lumipat tayo sa mga iskedyul ng trabaho. Ang isang kinakailangan para sa awtomatikong pag-iipon ng karagdagang suweldo para sa mga oras ng gabi ay ang pagkakaroon ng mga oras ng gabi sa iskedyul ng empleyado. Maaaring kailanganin mong manu-manong punan ang mga timesheet sa lahat ng oras, dahil... Ang mga empleyado ay patuloy na lumilipat mula sa shift patungo sa shift o pagkuha ng mga part-time na trabaho, at sa tingin mo ay hindi kailangan ang mga iskedyul dahil hindi sila iginagalang. Gayunpaman, hindi ito ang kaso, bagama't kailangan pa ring ayusin ang timesheet, ngunit kinakailangan na mag-set up nang tama ng iskedyul ng shift at italaga ito sa empleyado.
Kung kukuha ka lang ng empleyado, ipahiwatig ang iskedyul na ito sa dokumento ng pag-hire. Kung matagal na siyang nagtatrabaho sa iyong organisasyon na may limang araw na iskedyul sa mga setting, kailangan mong gumawa ng paglipat ng mga tauhan, na baguhin lamang ang iskedyul ng trabaho sa iskedyul ng shift.
Sa katapusan ng buwan, pupunan mo ang isang time sheet na ganito ang hitsura (dapat ilagay ang mga oras ng gabi).
Ngayon ay maaari kang magpatuloy sa dokumentong "Payroll para sa mga empleyado ng mga organisasyon", na dapat na awtomatikong mapunan. Mangyaring tandaan ang taripa batay sa kung aling mga oras ng gabi ang kinakalkula.
Kung ang isang empleyado ay binabayaran sa isang oras-oras na rate, pagkatapos ay walang mga tanong na lalabas; ang rate ay pinarami lamang sa porsyento ng mga oras ng gabi. Ngunit kung ang pangunahing accrual ay isang buwanang suweldo, pagkatapos ay upang magbayad para sa mga oras ng gabi, ang isang muling pagkalkula ay isinasagawa sa isang oras-oras na rate, na maaaring gawin sa iba't ibang paraan. Ang paraan ng muling pagkalkula ay pinili din sa mga setting ng accounting sa pinakaunang tab na "Mga algorithm ng pagkalkula".
Kaya, ang awtomatikong pagkalkula ng mga karagdagang pagbabayad para sa trabaho sa gabi sa programa ay ipinatupad nang napakalinaw, kailangan mo lamang itong maingat na maunawaan. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, maaari mong tanungin ang mga ito sa mga komento sa artikulo.
Sa artikulong ito gusto kong pag-usapan kung paano maayos na i-set up ang accounting para sa trabaho sa gabi at oras ng gabi sa 1C Zoop. Kadalasan nangyayari na ang zoom ay ginagamit ng eksklusibo para sa awtomatikong pagbuo at pag-print ng regulated na pag-uulat. Kasabay nito, maliit na pansin ang binabayaran sa pag-automate ng proseso ng pagkalkula ng payroll. Mayroong medyo nakakahimok na mga argumento para dito: "Mas madali para sa akin na manu-manong ipasok ang data!" Ngunit kapag nagawa mong kumbinsihin ang isang accountant na gumugol ng kaunting oras at maging pamilyar sa ilang mga kapaki-pakinabang na tampok ng programa, ang buhay ay nagiging mas mahusay at mas madali para sa lahat)) Kaya ang isa sa mga magagandang tampok na ito ng 1c zoom ay karagdagang bayad para sa trabaho sa gabi at gabi.
Paano mag-set up ng mga kalkulasyon sa gabi at gabi
Isaalang-alang natin ang isang halimbawa kung saan, batay sa data sa bilang ng mga oras ng gabi at gabi na nagtrabaho, na makikita sa iskedyul ng trabaho ng empleyado, awtomatikong kinakalkula mga halaga ng pagbabayad. Ang empleyado na si Ivanov, kapag tinanggap bilang isang nakaplanong accrual, ay may uri ng pagkalkula na "Suweldo sa araw". Samakatuwid, kapag pinupunan ang dokumentong "Pagkalkula ng mga suweldo para sa mga empleyado ng mga organisasyon," ang programa ay lumilikha ng isang linya na naaayon sa ganitong uri ng pagkalkula:
Ipagpalagay natin na ang empleyadong ito ay nagtrabaho ng 2 oras sa shift sa gabi at 4 na oras sa night shift noong Abril 5, 2013.
Minsan mayroong isang sitwasyon kapag ang mga patlang na "Sa kanila gabi" / "Sa kanila gabi" ay hindi ipinapakita, iyon ay, ayon sa iskedyul na ito ay hindi na kailangang subaybayan ang data na ito. Upang lumitaw ang mga patlang na ito at mapunan namin ang mga ito, kailangan naming mag-click sa "Baguhin ang mga parameter ng pagpuno ng tsart..." sa kanang sulok sa itaas ng bukas na tsart at i-configure ito tulad ng ipinapakita sa figure:
Pansin! Pagkatapos ng pag-click sa pindutan ng "Punan" (sa huling hakbang), tatanungin ng programa kung talagang gusto naming muling punan ang data sa tsart. At kung hindi namin kailangan ang data upang mapunan muli, ngunit kailangan lamang ang mga patlang na "Sa kanila gabi" / "Sa kanila gabi" upang lumitaw, maaari naming sagutin ang "HINDI" sa iminungkahing window. Kasabay nito, ang mga patlang na kailangan natin "Sa kanila sa gabi" / "Sa kanila sa gabi" ay lilitaw pa rin:
 |
Kaya, ang unang paraan ng pagpapakita ng katotohanan ng trabaho sa gabi at sa gabi ay inilarawan. Gayunpaman, ang pagsasaayos sa pangunahing iskedyul ay maaaring hindi angkop para sa amin kung ang iskedyul ng trabaho na ito ay tinukoy bilang ang pangunahing isa para sa isang bilang ng mga empleyado na hindi nagtrabaho sa gabi at sa gabi. Samakatuwid, kinakailangang isaalang-alang ang pangalawang paraan.
✅
✅
✅
Pangalawang paraan nagpapahiwatig ng paggamit ng dokumentong "Pagpasok ng mga indibidwal na iskedyul ng trabaho ng isang organisasyon." Ginagamit ang dokumentong ito upang payagan ang isang empleyado na magpasok ng iskedyul ng trabaho na iba sa pangunahing iskedyul para sa isang partikular na buwan. Ibig sabihin, individually only for him and only for this month. Siyempre, makatuwiran na gawin ito kung ang pagkakaiba mula sa pangunahing iskedyul ay isang likas na katangian, kung hindi man ay mas madaling gumawa ng isang hiwalay na pangunahing iskedyul para sa naturang empleyado.
Para sa aming halimbawa, kung saan kinakailangan na ipakita ang mga oras ng gabi at gabi para sa empleyado na si Ivanov, ang dokumentong "Pagpasok ng mga indibidwal na iskedyul ng trabaho ng organisasyon" ay ganito ang hitsura:
Ipagpalagay natin na ang paggamit ng isa sa mga pamamaraan sa itaas ay sumasalamin sa katotohanan na ang isang empleyado ay nagtatrabaho sa gabi at sa gabi. Pagkatapos nito, susubukan naming punan muli ang dokumentong "Payroll para sa mga empleyado ng organisasyon":
Tulad ng makikita mula sa figure, lumitaw ang mga linya ng pagkalkula para sa mga uri ng accrual na "Karagdagang pagbabayad para sa mga oras ng gabi" at "Karagdagang pagbabayad para sa mga oras ng gabi". Awtomatikong lumitaw ang mga linyang ito. Kapansin-pansin na ang nakaplanong accrual ng empleyado ay "Suweldo sa araw" lamang:
Ang awtomatikong paglitaw ng mga linyang ito sa dokumentong "Pagkalkula ng mga suweldo para sa mga empleyado ng organisasyon" ay dahil sa ang katunayan na sa mga uri ng pagkalkula "Karagdagang pagbabayad para sa mga oras ng gabi" at "Karagdagang pagbabayad para sa mga oras ng gabi" sa tab na "Oras" , ang checkbox na "Awtomatikong maipon batay sa time sheet" ay pinili:
Susunod, tingnan natin kung paano kinakalkula ng programa ang oras-oras na rate ng taripa para sa mga uri ng accrual na "Karagdagang pagbabayad para sa mga oras ng gabi" at "Karagdagang pagbabayad para sa mga oras ng gabi" kapag pinupunan ang dokumentong "Payroll para sa mga empleyado ng organisasyon":
Ang pagkalkula ng mga tagapagpahiwatig na ito ay apektado ng dalawang parameter sa "Mga Setting ng Mga Parameter ng Accounting". Ang unang parameter ay matatagpuan sa tab na "Pagkalkula ng suweldo" (higit pang mga detalye tungkol sa mga setting ng tab na ito ay mababasa sa artikulo:) sa pangkat na "Karagdagang porsyento ng pagbabayad". Tinutukoy ng mga indicator na ito kung anong porsyento ng oras-oras na rate ng empleyado ang kukunin para sa mga karagdagang bayad para sa mga oras ng gabi/gabi:
Ang pangalawang pangkat ng mga parameter ay matatagpuan sa tab na "Mga Algorithm ng Pagkalkula" (maaari kang magbasa nang higit pa tungkol sa mga setting ng tab na ito sa artikulo:). Tinutukoy nila kung paano muling kakalkulahin ang buwanang suweldo sa oras-oras na rate:
Isaalang-alang natin ang lahat ng tatlong mga pagpipilian.
✅ Seminar "Lifehacks para sa 1C ZUP 3.1"
Pagsusuri ng 15 life hack para sa accounting sa 1C ZUP 3.1:
✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:
✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:
- Kapag kinakalkula ang buwanang suweldo sa isang oras-oras na rate, gamitin ang: "Ang average na bilang ng mga oras bawat buwan para sa taon." Upang malaman ang average na bilang ng mga oras bawat buwan para sa taon, buksan lamang ang kalendaryo ng produksyon, mag-click sa "I-print" at sa pinakailalim ng naka-print na form, hanapin ang sumusunod:
Oras na RateMga Karagdagang Pagbabayad = Salary: Average para sa TaonBilang ng Oras sa Buwan * Porsiyento ng mga Karagdagang Pagbabayad
Oras na RateMga Karagdagang Pagbabayad (Gabi) = 25,000: 164.17 * 10% = 15.23
Oras na RateMga Karagdagang Pagbabayad (Gabi) = 25,000: 164.17 * 20% = 30.46
- Kapag kinakalkula ang buwanang suweldo sa isang oras-oras na rate, gamitin ang: "Buwanang karaniwang oras ayon sa iskedyul ng empleyado." Pumunta tayo sa mga setting ng accounting at baguhin ang mga setting:
Ayon sa iskedyul ni Ivanov, ang buwanang pamantayan ng oras ay 173 oras:
Oras na RateMga Karagdagang Pagbabayad = Salary: Buwanang Norm of Time Ayon sa Iskedyul ng Empleyado * Porsiyento ng mga Karagdagang Pagbabayad
Oras na RateMga Karagdagang Pagbabayad (Gabi) = 25,000: 173 * 10% = 14.45
Oras na RateMga Karagdagang Pagbabayad (Gabi) = 25,000: 173 * 20% = 28.90
- Kapag kinakalkula ang buwanang suweldo sa isang oras-oras na rate, gamitin ang: "Buwanang rate ayon sa kalendaryo ng produksyon"
Upang matukoy ang buwanang pamantayan ayon sa kalendaryo ng produksyon para sa Abril, buksan lamang ang kalendaryo ng produksyon, mag-click sa "I-print" at sa pinakailalim ng naka-print na form, hanapin ang sumusunod:
Oras-oras na RateMga Karagdagang Pagbabayad = Salary: Buwanang NormAyon sa Kalendaryo ng Produksyon * PorsiyentoMga Karagdagang Pagbabayad
Oras na RateMga Karagdagang Pagbabayad (Gabi) = 25,000: 175 * 10% = 14.29
Oras na RateMga Karagdagang Pagbabayad (Gabi) = 25,000: 175 * 20% = 28.57
Punan muli ang dokumentong "Payroll para sa mga empleyado ng organisasyon" at tiyaking tama ang mga kalkulasyon:
Kaya, salamat sa mga simpleng setting, madali kaming makakasingil ng mga karagdagang bayad para sa trabaho sa gabi at gabi. Good luck sa trabaho!
| Iyon lang. Bumalik sa blog at huwag kalimutan ang blog sa pamamagitan ng e-mail o sumali sa aming mga grupo sa mga social network, kung saan ang lahat ng mga artikulo ay regular ding nai-publish: |
Upang kalkulahin ang karagdagang bayad para sa trabaho sa gabi, kailangan mong paganahin ang mga function na "Mga oras ng gabi" at "Ilapat ang oras-oras na sahod" sa mga setting ng payroll. Pumunta sa tab na "Mga Setting" at piliin ang item na "Payroll".
Fig.1. Pag-set up ng mga kalkulasyon ng payroll
Fig.2. Pag-set up ng komposisyon ng mga singil at pagbabawas
Sa window na bubukas, kailangan mong lagyan ng tsek ang mga kahon sa tabi ng "Mga oras ng gabi" at "Ilapat ang mga oras-oras na sahod." Pagkatapos ay i-click ang "Ilapat at isara".
Fig.3. Paganahin ang tampok na oras-oras na pagsingil
Upang kalkulahin ang karagdagang bayad para sa trabaho sa gabi, ang oras-oras na rate ng taripa ng empleyado (oras-oras na gastos) ay i-multiply sa porsyento ng karagdagang bayad at sa bilang ng mga oras ng gabi na nagtrabaho sa panahon. Ang bilang ng mga oras ng gabi na napapailalim sa karagdagang pagbabayad ay tinutukoy na isinasaalang-alang ang aktwal na oras ng trabaho.
Ang oras-oras o araw-araw na sahod ng empleyado ay awtomatikong tinutukoy sa programa. Kasabay nito, para sa mga empleyado na ang pangunahing pagbabayad ay kinakalkula sa buwanang rate ng taripa (opisyal na suweldo), ang mga rate ay muling kinakalkula.
Ang conversion ng pang-araw-araw na rate ng taripa (gastos ng araw) sa oras-oras na rate (gastos ng oras) ay isinasagawa sa pamamagitan ng paghahati ng pang-araw-araw na rate sa haba ng araw ng trabaho. Ang haba ng araw ng pagtatrabaho sa kasong ito ay tinutukoy sa pamamagitan ng paghahati ng bilang ng mga oras bawat linggo ayon sa iskedyul ng trabaho ng empleyado ng 5 (para sa limang araw na araw ng trabaho at isang iskedyul ng shift) o ng 6 (para sa isang anim na araw na araw ng trabaho) .
Ang pag-convert ng buwanang rate ng taripa sa isang oras-oras na rate (oras-oras na gastos) ay isinasagawa sa pamamagitan ng paghahati ng buwanang rate ng taripa sa bilang ng mga oras ng pagtatrabaho sa buwan kung saan ang pagbabayad ay kinakalkula.
Ang pag-convert ng buwanang rate ng taripa sa isang pang-araw-araw na rate ng taripa (gastos bawat araw) ay isinasagawa sa pamamagitan ng paghahati ng buwanang rate ng taripa sa bilang ng mga araw ng trabaho sa buwan kung saan kinakalkula ang pagbabayad.
Para sa mga empleyado na ang trabaho ay binabayaran batay sa isang buwanang rate ng taripa, ang pagkalkula ng oras-oras o araw-araw na rate ng taripa para sa pagkalkula ng bayad para sa trabaho sa gabi ay maaaring gawin:
- batay sa buwanang pamantayan ng oras ayon sa iskedyul ng empleyado. Sa opsyong ito, ang oras-oras (araw-araw) na rate ay tinutukoy sa pamamagitan ng paghahati ng buwanang rate ng taripa (opisyal na suweldo) sa bilang ng mga oras ng pagtatrabaho (araw) sa buwan ng pagsasagawa ng trabaho sa gabi ayon sa iskedyul ng empleyado;
- batay sa average na buwanang oras ng pagtatrabaho (awtomatikong tinutukoy ayon sa nakumpletong kalendaryo ng produksyon bilang 1/12 ng taunang pamantayan). Sa opsyong ito, ang oras-oras (araw-araw) na rate ay tinutukoy sa pamamagitan ng paghahati ng buwanang rate ng taripa (opisyal na suweldo) sa average na bilang ng mga oras (araw) bawat buwan para sa taon;
- batay sa buwanang pamantayan ng oras ayon sa kalendaryo ng produksyon, na isinasaalang-alang ang haba ng linggo ng pagtatrabaho na itinatag para sa iskedyul ng trabaho ng empleyado. Sa opsyong ito, ang oras-oras (araw-araw) na rate ay tinutukoy sa pamamagitan ng paghahati ng buwanang rate ng taripa (opisyal na suweldo) sa bilang ng mga oras ng pagtatrabaho (araw) sa isang buwan ayon sa kalendaryo ng produksyon, na isinasaalang-alang ang haba ng linggo ng pagtatrabaho.
Ang pamamaraan ng regulasyon para sa muling pagkalkula ng buwanang rate ng taripa (opisyal na suweldo) sa isang oras-oras (araw-araw) na rate (gastos ng isang oras (araw) ay kasalukuyang hindi kinokontrol, samakatuwid ang programa ay sumusuporta sa tatlong mga opsyon sa pagkalkula:
- Average na buwanang bilang ng mga oras (araw) sa isang buwan;
- Karaniwang oras ayon sa iskedyul ng empleyado;
- Karaniwang oras ayon sa kalendaryo ng produksyon.
Ang opsyon sa pagkalkula ng algorithm ay nakatakda sa mga setting para sa mga parameter ng pagkalkula ng suweldo (Mga Setting ng seksyon - Pagkalkula ng suweldo) sa seksyon. Kapag kino-convert ang rate ng taripa ng empleyado sa halaga ng isang oras (araw), gamitin.
Fig.4. Setup ng pagkalkula
Ang napiling opsyon ay ginagamit para sa lahat ng mga kalkulasyon na nauugnay sa muling pagkalkula ng buwanang rate ng taripa sa isang oras-oras (araw-araw) na rate (pagkalkula ng pagbabayad para sa overtime na trabaho, pagbabayad para sa trabaho sa mga pista opisyal at katapusan ng linggo, atbp.), at nalalapat sa lahat ng mga organisasyon para sa kung aling accounting ang pinananatili sa sistema ng impormasyon.base. Sa aming halimbawa, upang muling kalkulahin ang buwanang suweldo sa isang oras-oras na rate (oras-oras na gastos), ang organisasyon ay gumagamit ng isang recalculation algorithm batay sa karaniwang oras ayon sa iskedyul ng empleyado.
Ang halaga ng karagdagang bayad para sa trabaho sa gabi ay ipinahiwatig sa patakaran sa accounting ng organisasyon.
Fig.6. Mga oras ng pagbubukas
Buksan ang chart kung saan mo gustong magdagdag ng mga oras ng gabi, at i-click ang "Baguhin ang mga katangian ng chart."
Fig.7. Pag-set up ng iskedyul ng trabaho
Sa window na bubukas sa kanan, kailangan mong lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "mga oras ng gabi", pagkatapos ay sa kaliwang window, ipasok ang bilang ng mga oras ng gabi, at pagkatapos ay i-click ang "OK"
Fig.8. Punan ang iskedyul
Tinitiyak namin na ang chart ay napunan, pagkatapos ay i-click ang "I-post at isara".
Fig.9. Mag-iskedyul pagkatapos ng pag-setup
Ngayon ay maaari mong kalkulahin ang iyong suweldo at siguraduhin na ang bonus ay naipon.
Petropavlovsky Vladislav. Espesyalista sa Linya ng Konsultasyon
Naglo-load...
