I hver organisasjon er det situasjoner når det er nødvendig å erstatte en midlertidig fraværende ansatt - ferie, sykdom, forretningsreise. I dette tilfellet blir det gitt en ordre om å tildele oppgaver til en annen ansatt som skal utføre arbeidet til en kollega under hans fravær.
Hvordan søke
Svært ofte er pliktene til en fraværende ansatt formalisert i henhold til reglene i art. 60.2 Den russiske føderasjonens arbeidskode.
I dette tilfellet:
- tilleggsarbeid utføres i arbeidstiden;
- utarbeidet av en tilleggsavtale til arbeidskontrakten;
- tilleggsbetaling bestemmes etter avtale;
- ingen oppføring er gjort i arbeidsboka.
Det er ikke lovlig å gi pålegg og kreve at tilleggsarbeid utføres, spesielt uten betaling. I dette tilfellet må både fristen og mengden merarbeid avtales med den ansatte. Men den ansatte har rett til å nekte tidlig når som helst med tre dagers varsel. Arbeidsgiver kan også kansellere bestillingen. Et obligatorisk krav er samtykke fra den ansatte. Artikkelen gir en prøveordre om tildeling av oppgaver, som også må utarbeides.
Prøvebestilling på tildeling av oppgaver
Og siden situasjoner med fravær av en av de ansatte nødvendigvis skjer, kan prosedyren for å erstatte plikter i noen tilfeller umiddelbart angis i stillingsbeskrivelsen. I dette tilfellet vil den ansatte umiddelbart bli varslet om behovet for å erstatte en bestemt ansatt, og utvalget av oppgaver som må utføres i hans fravær kan bestemmes på forhånd.
Dette alternativet krever praktisk talt ikke ytterligere administrative og organisatoriske endringer fra lederen, fordi den ansatte utfører andres arbeid sammen med sitt eget, strammer inn tidsplanen og setter prioriteringer. Men avhengig av den ansattes arbeidsmengde, volumet av overført ansvar, fraværsperioden (for eksempel mer enn et år, hvis det er fødselspermisjon), kan andre alternativer brukes - internt deltidsarbeid eller midlertidig overføring.
Deltid eller oversettelse
Internt deltidsarbeid reguleres av bestemmelsene i kap. 44 i den russiske føderasjonens arbeidskode og kan også utstedes i tilfelle når en ansatt trenger å utføre andres oppgaver i tillegg til hovedjobben.
Hva er funksjonene? Det er nødvendig å inngå en egen arbeidskontrakt, som vil indikere alle forholdene. Og arbeidet vil bli lønnet basert på at stillingen besettes i forhold til tid, volum eller andre forhold spesifisert i kontrakten. Den grunnleggende forskjellen fra alternativet ovenfor er at arbeidet vil bli utført utover hovedtiden, men ikke mer enn 4 timer om dagen, det vil si at dette alternativet vil være praktisk hvis funksjonene tydelig kan avgrenses, og den ansatte har fullført hans hovedarbeid, begynner arbeidet til den fraværende ansatte. Arbeidsgiver vil imidlertid måtte føre journal over arbeidstid eller andre nødvendige indikatorer og, dersom arbeidstakeren ønsker det, føre inn i arbeidsboken.
Midlertidig overføring regulert av art. 72.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode er det mest drastiske alternativet i denne situasjonen. Arbeidstakeren vil kun utføre arbeidet til den fraværende arbeidstakeren, det vil si at dette er mulig i tilfelle når arbeidet til den fraværende arbeidstakeren ikke kan kombineres med hovedjobben, når hovedarbeidet kan overføres til en annen ansatt, eller oppsigelsen av dette arbeidet vil påføre arbeidsgiver mindre skade enn unnlatelse av å utføre arbeidet til den fraværende arbeidstakeren. Og i tilfelle den ansattes fravær åpenbart er over lang tid - en lang forretningsreise, foreldrepermisjon og andre grunner.
En slik overdragelse formaliseres ved tilleggsavtale til arbeidsavtalen, utbetaling skjer i henhold til skyldig lønn i den nye stillingen. Samtidig, for tidlig oppsigelse av en midlertidig overføring, kreves det en avtale mellom partene, den kan ikke kanselleres ensidig.
Felles for alle saker om registrering av avløser er behovet for den ansattes samtykke, fastsettelse av arbeidsmengde og godtgjørelse for å utføre tilleggsoppgaver.
Før du utsteder en erstatningsordre, vil arbeidsgiveren måtte jobbe hardt - det er nødvendig å velge en passende kandidat for å tildele pliktene til den fraværende ferierende og innhente samtykke fra denne ansatte (unntatt i tilfeller av presserende produksjonsnødvendighet, når samtykke ikke er nødvendig).
Deretter utstedes en ordre om erstatning - en intern lokal lov, hvis spesielle form ikke er fastsatt ved lov.
For informasjon om volum og typer interne personaldokumenter, se materialet «Hva gjelder for obligatorisk personaldokumentasjon?» .
Ordreteksten må inneholde følgende viktige aspekter:
- årsaken som nødvendiggjorde utskiftingen;
- ansattes data: midlertidig fraværende og hans erstatning;
- vilkårene for hvilke deler av ansvaret til en fraværende ansatt er tildelt kollegaen hans;
- avklaring av arbeidsfunksjoner som skal utføres;
- mengden ekstra betaling for å utføre pliktene til en fraværende ansatt;
- obligatoriske bestillingsdetaljer: nummer, dato, underskrift til den ansvarlige personen;
- underskrift til den ansatte hvis jobbfunksjoner er belastet med tilleggsansvar.
For å lette prosessen med å fylle ut en erstatningsbestilling, kan du bruke det ferdige skjemaet som er lagt ut på nettsiden vår.
Du kan også se den ferdige prøvebestillingen på vår nettside.
Når andres ansvar må delegeres
Hovedårsaken til at det gis avløserpålegg er fraværet av den arbeidstaker som skal erstattes fra sin arbeidsplass under lovlig hvile.
VIKTIG!Arbeidsloven gir en arbeidende person mulighet til å dra nytte av ulike typer permisjon: hoved (artikkel 114-115), tillegg (artikkel 116-119), utdanning (artikkel 173-176 i den russiske føderasjonens arbeidskode) , fødselspermisjon (artikkel 255), omsorgspermisjon barn (artikkel 256), administrativ (artikkel 128).
Pålegg om avløsning under ferie gis samtidig med utsendelse på ferie av en arbeidstaker hvis arbeidsfunksjoner skal utføres i hans fravær.
Les om utarbeidelse av en "ferie"-bestilling i materialet "Enhetlig form nr. T-60 - skjema og prøve" .
Ikke hver "ferie" fravær av en ansatt fra arbeidsplassen krever automatisk utstedelse av en ordre for å erstatte hans oppgaver. For eksempel fravær i 3-5 dager på ferie uten å spare ingeniørlønn - teknologen, hvis ansvar inkluderer utvikling av teknologiske produksjonsprosesser, vil ikke kreve utskifting innen den angitte perioden.
Men hvis den samme ansatt går i fødselspermisjon, og etter at han planlegger en 3-års periode med barnepass, er det umulig å gjøre uten å tildele hans ansvar til en annen ansatt.
En ansatt kan ansettes spesifikt for dette formålet i henhold til en arbeidsavtale - i dette tilfellet erstattes ordren som tildeler oppgaver med en ordre om ansettelse. En avløser kan flyttes fra annet arbeidssted eller ansettes på ekstern eller intern basis. Dersom de oppførte metodene ikke brukes, for eksempel ved kortvarig fravær av en ansatt på grunn av ferie, gis det pålegg om å tildele oppgaver til en annen ansatt. Vi vil diskutere utarbeidelsen av et slikt dokument i neste avsnitt.
Resultater
Pålegget om tildeling av oppgaver under ferie har ikke en lovfestet form og er utarbeidet i enhver form. I tillegg til de obligatoriske detaljene i ethvert internt dokument (nummer og dato), må erstatningsordren sørge for tidspunkt for utskifting og klargjøre tilleggsansvaret til den ansatte. Bestillingen gjennomføres med underskrifter fra leder og medarbeider.
Hver ansatt i bedriften utfører sin egen liste over ansvarsområder. Alle ansatte har rett til hvile, inkludert årlig ferie. Fravær kan også skyldes sykdom eller svangerskapspermisjon. I dette tilfellet utnevnes en annen person til hans stilling. For denne situasjonen må du vite om erstatning under ferie. Eksemplet vil hjelpe deg å fylle ut dette dokumentet riktig.
Når utføres delegering av ansvar?
Hovedårsaken til utskifting anses å være fravær av en ansatt fra arbeidsplassen. I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode har en person rett til å bruke forskjellige typer permisjon: grunnleggende, tilleggs-, utdannings-, fødsels-, barnepass, administrativ. Hver type arbeidsutgivelse har sine egne egenskaper.
Avløsningspålegget skal gis samtidig med at arbeidstakeren sendes på ferie. Det er ikke alltid nødvendig å ansette en ny medarbeider på grunn av fravær. For eksempel, hvis en prosessingeniør som utvikler teknologiske prosesser ikke er på arbeidsplassen i 3-5 dager, er det ikke nødvendig med en erstatning for dette.
Men hvis denne ansatte går i fødselspermisjon, og det planlegges en 3-års periode med barnepass, utstedes vanligvis en erstatning for en annen ansatt. Dessuten kan det spesifikt godtas under en arbeidsavtale. En avløser kan bli overført fra annen jobb eller ansatt på deltid.
Substitusjonsregler
Når en ansatt drar på ferie, er hans ansvar tildelt en annen person. I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode er det 4 måter å løse dette problemet på:
- Overføring av annen ansatt for perioden den andre er fraværende.
- Registrering av deltidsarbeid.
- Tilbud om kombinasjon med tilleggsbetaling.
- Ansettelse av ny medarbeider med signering av åremålskontrakt.
Overføring betyr å endre funksjonene til en ansatt i ferieperioden til en annen person. Denne nyansen er etablert av art. 71 Den russiske føderasjonens arbeidskode. For å utarbeide en tidsbestemt kontrakt, er det nødvendig å ta hensyn til bestemmelsene foreskrevet i art. 59 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Ved deltidsarbeid utføres noen arbeidsoppgaver i friminutt fra hovedjobben, iht. 66 Den russiske føderasjonens arbeidskode.
I enhver situasjon trenger du en prøveordre for erstatning under ferie, som lar deg ordne alt på riktig måte. Kombinasjonen utføres sammen med hovedfunksjonene, under hensyntagen til kravene i art. 60 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Det er situasjoner hvor det er nødvendig å erstatte en ansatt som har jobbet under en tidsbestemt kontrakt. Da må arbeidsgiver lage et notat.
Bytte av regnskapssjef og direktør
Styremedlemmer og regnskapssjefer kan i likhet med andre ansatte ta ferie eller sykemelding. Hvis disse sjefene har varamedlemmer, vil de utføre sine oppgaver. Dersom det er flere medhjelpere, må det gis pålegg om å erstatte direktøren under ferie til en bestemt person. Det kan være mer enn én fungerende leder fordeling av ansvar mellom personer er tillatt.
Dersom organisasjonen ikke har en stedfortrederstilling, så formaliseres avløseren for perioden mens ledelsen er fraværende. For eksempel, i stedet for en direktør kan det være en sjefingeniør, en økonomiansvarlig. Regnskapssjefen erstattes vanligvis av en finansdirektør eller regnskapsfører. Ved langtidsfravær er det tillatt å ansette en ny medarbeider som har et slikt yrke.
Noen ganger er det nødvendig å gi pålegg om signeringsrett. Dette er vanligvis nødvendig for regnskapsførere, økonomer, leveringssjåfører, logistikkere og filialansatte. Selv om lederen er på ferie, vil et pålegg om signeringsrett tillate deg å jobbe med dokumentasjon.
Hva inkluderer bestillingen?
Hver organisasjon har vanligvis et enkelt bestillingsskjema. Dersom det er nødvendig å registrere ferie, utarbeides det dokumentasjon på denne. En prøvebestilling for erstatning under ferie er i artikkelen. De fleste virksomheter opererer på grunnlag av det. Dokumentet skal inneholde følgende informasjon:
- Grunner til at utskifting er nødvendig.
- Informasjon om den ansatte som er fraværende og hans erstatter.
- Erstatningsvilkår.
- Jobbansvar for en nyansatt.
- Ordrenummer, dato, underskrift av vikaren.
- Signatur til personen som skal på ferie.
Bestillingsskjemaer er vanligvis tilgjengelige i alle organisasjoner. Kun relevante data er inkludert i dokumentet slik at designet er offisielt. I hver institusjon kan imidlertid prøverekkefølgen for erstatning under ferie være litt forskjellig.
Søknad om utskifting
En ansatt som erstatter en kollega må gi samtykke. For det første er det en muntlig avtale om tidspunkt og betaling for dette arbeidet. Deretter skal stedfortreder skrive en erklæring som ber om utførelsen av vervet. Det står vanligvis:
- Til hvem søknaden er adressert, inkludert lederens fulle navn, stilling og navn på organisasjonen.
- Fra hvem det er skrevet, det vil si fullt navn og stilling til stedfortrederen.
- Angi tittelen på dokumentet.
- Be om utskifting.
- Datoer og stilling.
- Dato og signatur.
Når søknaden er skrevet og bestillingen er signert, kan personen begynne sitt arbeid. Denne ansatte har alle rettigheter og plikter som kreves av loven.
Avslag
Ved lov kan en ansatt nekte å påta seg pliktene til en person i permisjon. Men i praksis er det situasjoner hvor arbeidsgiver truer med oppsigelse. Men loven er på den underordnedes side, så selv om han blir avskjediget, må han gå til retten, som vil gjeninnsette ham i sin stilling.
Under svangerskapspermisjonen
Når en ansatt blir pålagt å gå ut i svangerskapspermisjon, slutter hun å utføre jobben i en viss periode før og etter fødselen. Pålegget gis på grunnlag av den ansattes sykefravær. Disse arkene er sertifisert av fødeinstitusjoner eller svangerskapsklinikker. Vanligvis er denne perioden 4 måneder - 140 dager. Noen ganger, på grunn av helsekomplikasjoner, forlenges perioden. Hvis en annen person ansettes for å erstatte en kvinne, opprettes en arbeidsavtale som vil presisere arbeidsforholdene.
En kvinne som går ut i svangerskapspermisjon vet bare omtrent når hun kan komme tilbake på jobb. Ulike omstendigheter kan oppstå når en tidligere tilbakevending til arbeid eller forlengelse er nødvendig. Spesifikke vilkår kan derfor ikke spesifiseres i kontrakten.
Tidsbestemt kontrakt
Vanligvis står det i dokumentet at det er utstedt "for perioden med fravær av en ansatt i fødselspermisjon." Vikaren kan ha hovedjobb, og da registreres deltidsjobb. Ved hans fravær utarbeides arbeidskontrakt.
I følge art. 59 klausul 1 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er en tidsbestemt kontrakt signert med samtykke fra den ansatte eller etter utnevnelse av lederen for å erstatte en ansatt som har gått i fødselspermisjon, for hvem stillingen beholdes. I henhold til denne pålegget ansettes en person midlertidig. Avtaleformen er ikke viktig. Typisk benyttes en arbeidskontrakt med midlertidighet, som også bevarer stillingen til den ansatte som er i fødselspermisjon.
Dermed anses fødselspermisjon som en saklig grunn til midlertidig fravær fra jobben. I denne perioden vil pliktene utføres av en annen person, utstedt etter ordre og på grunnlag av gjeldende lovgivning.
Tilleggsavgift
Når du registrerer en erstatter for en ansatt som skal være fraværende, vil det første spørsmålet være størrelsen på tilleggsbetalingen. Du må vite hvordan denne prosedyren utføres. Alt avhenger av om den nyansatte blir løst fra sin tidligere jobb eller ikke. Dersom tilleggsbeløpet ikke betales, foretas oppgjør etter avtale med leder.
Dersom en avløser blir overført og fritatt fra jobben, er det vanligvis ingen tilleggsbetaling. Men den russiske føderasjonens arbeidskode sier at nestlederens lønn ikke skal være mindre enn det som var i kraft før denne hendelsen. Ekstra betaling skjer ved kombinasjon av stillinger. I følge art. 151 beløpet er bestemt på grunnlag av en avtale, det er ingen beregningsformler.
Når en arbeidstaker ikke er på jobb på grunn av ferie, erstattes han altså av en annen ansatt på midlertidig basis. Denne erstatningen er formalisert ved lov, i noen tilfeller forutsettes en tilleggsbetaling spesifisert i avtalen.
Den russiske føderasjonens arbeidskode og i forbindelse med fraværet av lederen for den økonomiske avdelingen, Pavel Sergeevich Sviridov, i perioden med midlertidig uførhet på grunn av sykdom, bestiller jeg:
- Betro seniorøkonomen ved den økonomiske avdelingen, Elena Andreevna Sokolova, å utføre oppgavene til lederen for den økonomiske avdelingen fra 26. mai 2016 til P. S. Sviridov kommer tilbake på jobb.
- Merarbeidet utføres i løpet av arbeidstiden fastsatt i arbeidsavtalen sammen med hovedarbeidet.
- Etabler en tilleggsbetaling for seniorøkonomen i den økonomiske avdelingen Sokolova E.A. for den ekstra arbeidsmengden for perioden med midlertidig erstatning på 15 000 (femten tusen) rubler. per måned.
Grunnlag: tilleggsavtale datert 25. mai 2016 nr. 7-TD til arbeidsavtale datert 1. desember 2014 nr. 7-TD. Regissør: (signatur) Kolev S.F. Bestillingen er gjennomgått av: (signatur) Sokolova E.
Pålegg om å erstatte en midlertidig fraværende ansatt
Når du utarbeider en bestilling, må følgende elementer fylles ut:
- Fullt navn på den ansatte;
- ordre og bedriftskode;
- navnet på bedriften;
- type aktivitet utført på tilleggsbasis;
- indikasjon på posisjon;
- arbeidsfunksjoner og -ansvar;
- det avtalte beløpet for godtgjørelse for arbeid og arbeidsvilkår;
- spesielle forhold (om nødvendig).
Spesielle vilkår inkluderer innføring av nye fullmakter og ansvar for å utføre tilleggsarbeid. Prøvebestilling på sammenslåing av stillinger: Prøvebestilling Standard bestillingsskjema: Ordreform på å slå sammen stillinger Hvem signerer? Pålegg om tilleggsbetaling for sammenslåing av stillinger må bekreftes med underskrift fra arbeidsgiver (bedriftslederen eller dennes autoriserte representant) og den innleide ansatte etter at pålegget er gitt og registrert.
Oppfyllelse av plikter for en ledig stilling: rekkefølge, frist
I dette tilfellet er stillingen ledig, derfor kan en kombinasjon i denne situasjonen arrangeres (artikkel 60.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Lov nr. 79-FZ regulerer ikke fremgangsmåten for å kombinere embetsstillinger. Samtidig er statlige embetsmenn underlagt arbeidslovgivning og andre lover som inneholder arbeidsrettslige normer, med funksjonene gitt av føderale lover og andre regulatoriske rettsakter om statens embetsverk (Del.
7. århundre 11 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Lovgivningen om statens embetsverk fastsetter ikke forbud mot å utføre tilleggsarbeid i en annen embetsmannsstilling i den fastsatte arbeidstiden sammen med sine oppgaver på en kombinasjonsmåte (artikkel 17 i lov nr. 79) -FZ).
Hvordan formalisere tildelingen av ansvar for en ledig embetsstilling?
Kan en ansatt kombinere stillinger med samme navn En ansatt kan ikke kombinere stillinger og yrker med samme navn? Med kombinasjon menes tilleggsarbeid i annet yrke eller stilling. Dette skiller seg fra den midlertidige utførelsen av pliktene til en fraværende ansatt.
Ved utførelse av midlertidige verv kan en ansatt utføre verv for både samme og ulike stillinger. Dette følger av bestemmelsene i del 2 av artikkel 60.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode. I tillegg er det gitt restriksjoner på å kombinere stillinger for lederen av organisasjonen.
Nemlig:
- lederen skal ikke være medlem av organene som utøver kontroll- og tilsynsfunksjoner i denne organisasjonen. Det vil si at han ikke kan kombinere oppgavene til en revisor, revisor osv.;
- leder kan ikke kombinere stillingen som regnskapssjef.
Midlertidig tildeling av oppgaver for en ledig stilling
Merk følgende
Den russiske føderasjonens arbeidskode, art. 7 i lov av 6. desember 2011 nr. 402-FZ). Spørsmål fra praksis: er det mulig for en deltidsarbeider å jobbe i kombinasjonsmodus Ja, det er mulig? Kombinasjonsprosedyren er definert i artikkel 60.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Lovverket inneholder ikke forbud mot å etablere en kombinasjon av jobber for deltidsarbeidere.
Dermed kan kombinasjonen etableres for en deltidsarbeider på en generell måte. Unntaket er når det er generelt forbud mot å slå sammen stillinger. Populære spørsmål Det bør huskes at en deltidsarbeider vil utføre deltidsarbeid i den perioden som er spesifisert i arbeidskontrakten.
Og arbeidstiden til en deltidsarbeider kan ikke være mer enn fire timer om dagen og ikke mer enn halvparten av den månedlige standardarbeidstiden i en måned (en annen regnskapsperiode) (artikkel 284 i den russiske føderasjonens arbeidskode) .
Hvordan registrere midlertidig tjenesteutøvelse av en annen ansatt
Før du skriver en bestilling, må visse betingelser være oppfylt, inkludert:
- stillingsforberedelse;
- innhente skriftlig samtykke fra den ansatte;
- utførelse av en tilleggsavtale til hovedavtalen;
- utstedelse av en ordre.
Stillingsforberedelse Sammenslåing av stillinger kan også omfatte utvidelse av tjenesteområdet eller midlertidig utskifting av en ansatt i permisjon. Det er imidlertid nettopp ved sammenslåing av en ledig stilling at arbeidsgiver skal formalisere denne stillingen i bemanningstabellen. Innhenting av skriftlig samtykke fra en ansatt Utstedelse av en ordre og innmelding i en ny stilling er mulig på grunnlag av skriftlig samtykke:
- ansatt;
- arbeidsgiver.
Arbeidstakerens søknad skal inneholde opplysninger om ønsket stilling (samt navn på fraværende kollega ved midlertidig avløsning).
Meny
- 1 Midlertidig utskifting og kombinasjon
- 2 Arbeidstimer
- 3 Tilleggsbetaling
- 4 Dokumentasjon
- 5 Arbeidsbok
- 6 Tidlig avslutning av arbeidet
Prosedyren for å registrere midlertidig utførelse av plikter til en fraværende ansatt avhenger av hvem som skal være involvert i slikt arbeid. For å gjøre dette kan arbeidsgiver involvere:
- en borger som ikke er ansatt i denne organisasjonen (artikkel 59 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
- en annen heltidsansatt (artikkel 60.2, del 3 i artikkel 72.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Hvis en organisasjon ansetter en borger som ikke er i staben for å utføre pliktene til en midlertidig fraværende ansatt, inngå en tidsbestemt arbeidsavtale med ham (Rostrud brev nr. 4413-6 datert 31. oktober 2007).
Hvilke dokumenter bør jeg bruke for å formalisere den midlertidige utførelsen av en kollegas oppgaver?
Info
Økonomisk ansvar Ved midlertidig utskifting må du inngå avtale om fullt økonomisk ansvar med ansatte:
- direkte service eller bruk av penger (varer) eller annen eiendom som tilhører organisasjonen;
- har fylt 18 år;
- hvis stilling eller arbeid er klassifisert som tillatt for å inngå en slik avtale.
En fullstendig liste over stillinger og jobber som skriftlige avtaler om fullt økonomisk ansvar kan inngås med er godkjent ved resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 31. desember 2002 nr. 85. Arbeidsbok Ikke skriv inn informasjon om midlertidig erstatning av yrker ( stillinger) inn i den ansattes arbeidsbok. Dette skyldes at midlertidig tjenesteutøvelse ikke gjelder opplysninger om arbeid som skal føres inn i arbeidsboken (Del.
4 ss. 66 Den russiske føderasjonens arbeidskodeks, s.
Utføre oppgaver for en ledig stilling
A. 05/25/2016 Om utførelsen av funksjonene til en direktør når den er overlatt til en annen person På grunn av det faktum at foretakets utøvende organ samhandler med tredjeparter, reguleres utskifting av en direktør ikke bare av arbeidslovgivningen, men også etter sivilrett. Når det gjelder utarbeidelse av personaldokumenter, påvirker ikke stillingen til personen som erstattes prosedyren for deres utarbeidelse. Dermed forblir innholdet i bestillingen det samme. Imidlertid bør ledelsen i organisasjonen ikke glemme at en ordre om å erstatte en midlertidig fraværende direktør ikke vil være nok.
Du bør også passe på i forkant av fullmakt til erstatter, bankkort og prøvesignatur av personen som erstattes. Et pålegg om å erstatte en midlertidig fraværende arbeidstaker utformes på et skjema som er utviklet av bedriften selv, men det kan også utformes i fri form (som i utvalget foreslått ovenfor).
Erstatningsprosedyre Etter at en midlertidig erstatning er funnet, gir ledelsen en ordre som indikerer behovet for erstatning, samt forholdene under hvilke det vil skje. Deretter inngås en tilleggsavtale til gjeldende arbeidskontrakt (hvis det er en av selskapets spesialister) eller en arbeidsavtale med den ansatte, og etter det kan personen begynne sine nye funksjoner. Hvem lager ordren Bedriftsdirektører lager nesten aldri personlig administrativ dokumentasjon.
Oftest gjøres dette av ledere for strukturelle enheter, juridiske rådgivere eller sekretærer – avhengig av hva slags pålegg som må utarbeides. Pålegg om å erstatte midlertidig fraværende ansatt skrives vanligvis på initiativ fra personalavdelingen og utformes enten i selve avdelingen eller av sekretær.
Laster inn...
