1s zup 2,5 noćnih sati. Kako izračunati doplatu za noćne sate

Danas ćemo govoriti o tome kako u programu 1C ZUP 3.0 (3.1) konfiguriran i izveden Obračun dodatne plaće za noćni rad. Pogledajmo osnovne postavke za obračun plaća i računovodstvene politike organizacije vezane uz ovo pitanje. Pogledajmo pobliže vrstu razgraničenja " Doplata za noćni rad" koji je predefiniran u programu i koristi se u te svrhe.

Također ću se dotaknuti pitanja postavljanja rasporeda rada zaposlenika, uzimajući u obzir noćno vrijeme i korištenje metode popunjavanja Po ciklusu proizvoljne duljine (rasporedi smjena). Na konkretnom primjeru izračunat ćemo plaću zaposlenika i vidjeti kako program izračunava dodatnu naknadu za rad noću. Razmotrimo sve metode korištene za pretvaranje ukupne tarifne stope u trošak sata (dana), potreban pokazatelj za izračun vrste razgraničenja Dodatna naknada za noćni rad.

✅

Prvo, pogledajmo koje postavke je potrebno postaviti u programu kako bi se ispravno izračunao dodatak za noćni rad.

Prvo, idemo na odjeljak Postavke - Organizacijski detalji i na kartici Računovodstvene politike i druge postavke Kliknite na link Računovodstvene politike. Otvorit će nam se prozor u kojem možemo odrediti koliki će se postotak nadoplate u organizaciji odnositi na rad noću i navečer. Prema zadanim postavkama program postavlja dodatno plaćanje za rad noću - 20% (minimalno plaćanje), a za rad u večernjim satima - 10%. Ako je potrebno, ovi se parametri mogu promijeniti; za naš primjer koristit ćemo ove pokazatelje.

Drugo, u odjeljku Postavke - Obračun plaća slijedite poveznicu Postavljanje vremenskih razgraničenja i odbitaka i na kartici Plaćanje po satu Označimo polja da naša tvrtka obavlja rad noću i navečer. Ove postavke su potrebne kako bi se u programu pojavile potrebne predefinirane vrste naknada koje će se koristiti za obračun nadoplate za noćne i večernje sate. Sukladno tome, sada ćemo moći naznačiti vrste vremena u rasporedu zaposlenika "Noćni sati" i "Večernji sati".

Inače, postavke za ove vrste naknada su identične, pa ću ubuduće razmatrati primjer samo za izračun noćnih sati. Ako vaša organizacija također uzima u obzir večernje sate, trebali biste postaviti izračun na sličan način.

Formula za izračun naknade za noćni rad je sljedeća:

CostHour- u programu se automatski obračunava sukladno postavljenim postavkama za preračunavanje plaće u satnicu. O metodama ponovnog izračuna govorit ćemo malo niže, kada ćemo na konkretnom primjeru izračunati dodatnu naknadu za noćni rad za određenog zaposlenika.
Vrijeme u satima- ovo je broj sati rada noću prema rasporedu. Noćni sati se vraćaju ovom indikatoru prilikom izračuna, budući da je Vrsta vremena određena na kartici Obračun vremena Noćni sati.

Postotna dodatna isplata za rad noću - učitano u formulu iz navedenih postavki u računovodstvenoj politici organizacije.

Dodatak za noćni rad automatski se obračunava u dokumentu Obračun plaća i doprinosa ako program vidi da je u rasporedu zaposlenika upisana vrsta vremena Noćni sati a oni su zapravo razrađeni. To se događa u skladu s utvrđenim postavkama u ovoj vrsti razgraničenja, tj. u atributu “Razgraničenje u tijeku” postavljena je opcija “Samo ako je unesena vrsta praćenja vremena” a ispod je vrsta vremena “Noćni sati”.

Još jednom ponavljam u vezi s vrstom obračuna Dodatna plaća za rad u večernjim satima, ovdje se sve događa na sličan način, jedina razlika je u postotku za rad navečer i u tome što je odabrana vrsta vremena Večernji sati. Za razliku od noćnih sati, čije je specifično vrijeme uređeno u skladu s radnim zakonodavstvom, svaki poslodavac po vlastitom nahođenju određuje vrijeme večernjih sati i utvrđuje dodatnu naknadu za te odrađene večernje sate.

Postavljanje rasporeda rada uzimajući u obzir noćne sate u programu ZUP 1C 3.0 (3.1)

✅

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Postavimo raspored rada koji će uključivati rad noću (odjeljak Postavke – rasporedi rada zaposlenika). Prema primjeru, u organizaciju ćemo primiti djelatnika na radno mjesto čuvara koji radi u smjenama – svaka tri dana. Oni. smjena -24 sata, radno vrijeme od 12.00 do 12.00 slijedeći dan, tri dana odmora, pa se ciklus ponavlja. U rasporedu rada noćni sati planirani su odvojeno od dnevnih sati. Vrsta radnog vremena "Izlaznost (I)"- to su dnevni sati, te vrsta radnog vremena "Noćna straža (N)"- noćni sati.

Dopustite mi da vas podsjetim da je u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, članak 96, noćno vrijeme vrijeme od 22 sata do 6 sati. Da bi bilo jasnije ispunjavati raspored, zapišimo koliko dnevnih i noćnih sati imamo po smjeni. Recimo da zaposlenik započinje smjenu od 1. do 2. siječnja od 12 do 12 sati.

Tri dana odmora: od 2 do 3, od 3 do 4, od 4 do 5

Tako se ciklus ponavlja.

Sada kako mogu to konfigurirati u grafici u 1C ZUP-u. Dakle, idemo na odjeljak Postavke - Rasporedi rada zaposlenika, kliknite gumb Stvori, zatim označite Naziv našeg rasporeda " Smjena 1 (čuvar)". Idemo na link " Promjena svojstava grafikona" a u prozoru koji se otvara Postavljanje rasporeda rada Odredimo kako popuniti grafikon – Po ciklusima proizvoljne duljine (rasporedi smjena). Navodimo datum početka rasporeda od 01.01.2016. i u tablici Radni raspored Definirajmo ciklus duljine rada.

Dan 1 – Izlaznost – 10 sati (dnevni sati od 12-00 do 22-00), noćni sati – 2 sata (od 22-00 do 24-00).

Dan 2 – Izlaznost – 6 sati (dnevni sati od 06-00 do 12-00), noćni sati – 6 sati (od 00-00 do 06-00).

3. i 4. dan – slobodan dan.

Od 5. dana ciklus se ponavlja.

Kako bismo mogli odrediti broj noćnih sati u rasporedu rada potrebno je u tablici Vrste vremena potvrdite okvir Noćni sati. Ako vaša organizacija dodatno plaća za večernje sate, označite okvir Večernji sati i stupac s ovom vrstom vremena pojavit će se u rasporedu rada, gdje možete odrediti odgovarajuće sate. Pritisnite OK i program će automatski popuniti grafikon na temelju unesenih postavki.

Obračun doplate za rad noću u dokumentu “Obračun plaća i doprinosa” u programu 1C ZUP 3.1 (3.0)

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Zaposlit ćemo djelatnicu L.S.Sokolov od 01.11.2016. za radno mjesto čuvar s rasporedom poslova Smjena 1 (čuvar)(dokument Zapošljavanje – odjeljak Kadrovi). Na kartici Plaćanje dodijelit ćemo planirani obračun isplate plaće zaposlenika (po satu) u iznosu od 20 000 rubalja. Pregledajmo dokument.

Prema rasporedu rada u studenom, zaposlenik ima 62 noćna sata i 118 dnevnih sati (Izgled). Za razliku od programa 1C ZUP verzija 2.5, gdje su noćni sati uračunati u ukupan broj sati pohađanja nastave, a zatim je naznačen broj noćnih sati (kao što je bio slučaj u ZUP-u 2.5, čitaj), u ZUP-u 3.1 noćni i dnevni sati. izdvajaju se odvojeno vani ovisno jedna o drugoj.Zašto je to tako objasnit ću na konkretnom primjeru kod obračuna plaće zaposlenika.

Izračunajmo plaću zaposlenika za studeni. Sokolov L.S. Radio je cijeli mjesec u punom obimu i nije imao odstupanja od rasporeda. Prilikom popunjavanja dokumenta Obračun plaća i doprinosa program će automatski dodati vrstu obračuna Dodatna plaća za noćni rad jer vidi da raspored zaposlenika, dodijeljen pri zapošljavanju, ima tip vremena Noćni sati. Otvorimo detalje obračuna.

Zaposlenik je u studenom odradio 62 noćna i 118 dnevnih sati, ukupno 180 radnih sati, što odgovara rasporedu. Dodatna naknada za noćne sate iznosi 20%, ta je brojka određena u Računovodstvenoj politici naše organizacije. Program je automatski odredio cijenu sata u iznosu od 111,11111 rubalja. Sada razgovarajmo o tome kako je ovaj pokazatelj izračunat?

Da biste to učinili, idemo na odjeljak Postavljanje – obračun plaća, slijedite poveznicu Ostale postavke obračuna plaća(na samom dnu obrasca) i u prozoru koji se otvori, bit će nam dostupna tri pokazatelja koja se koriste prilikom preračunavanja tarifnog stava u cijenu sata (dana).

Prosječni mjesečni broj sati (dana) u mjesecu
Standardno vrijeme prema rasporedu zaposlenika
Standardno vrijeme prema proizvodnom kalendaru

U našem primjeru, u postavkama postoji potvrdni okvir za korištenje Standardno vrijeme prema rasporedu zaposlenika(Sokolovljeva norma je 180 sati). Provjerimo je li trošak sata zaposlenika L.S. Sokolova ispravno izračunat. u dokumentu Obračun plaća i doprinosa: 20 000/180 = 111,11111 rubalja. Računica je točna.

Ako želimo koristiti neki drugi indikator za preračunavanje, tada moramo označiti kućicu pored njega. Želio bih napomenuti da se na ovaj način postavlja postavka za cijelu organizaciju u cjelini. Također u programu imamo priliku konfigurirati postupak ponovnog izračuna posebno za zaposlenika. U tu svrhu u dokumentu Zapošljavanje na kartici Plaća postoji polje Postupak ponovnog brojanja, gdje možemo odabrati opciju ponovnog izračuna koja je potrebna u pojedinom slučaju.

Radi jasnoće, sada naznačimo Sokolovu, umjesto prethodne metode (Prema normi rasporeda zaposlenika), novi postupak ponovnog izračuna: Prema standardnom vremenu proizvodnog kalendara te preračunati dokument Obračun plaća i doprinosa.

Pokazatelj troškova po satu se promijenio, sada je njegova veličina 119,76048 rubalja. Kako biste provjerili je li točno izračunat, otvorite proizvodni kalendar za 2016. godinu i isprintajte ga (odjeljak Postavljanje - Proizvodni kalendari). Norma prema ovom kalendaru u studenom iznosi 167 sati. Trošak po satu izračunava se na sljedeći način: 20 000/167 = 119,76048. Tako je.

Također ćemo u cijelosti provjeriti izračun naknade za noćni rad pomoću formule Trošak po satu*vrijeme u satima*postotak dodatne plaće za noćni rad/100 navedeno u ovoj vrsti obračuna .

119,76048*62*20/100= 1485,03 rubalja. Računica je točna.

Zasebno bih želio napomenuti da se prilikom izračuna plaćanja na temelju plaće (po satu) svi odrađeni sati uzimaju u obzir u cijelosti za zaposlenika, tj. te Izlaznost i Noćni sati. Budući da su dani rada noću planirani u rasporedu, plaća se dodjeljuje uzimajući u obzir činjenicu da osoba radi noću. Dakle, ova plaća prikuplja ne samo sate izlaznosti, već i noćne sate. U rasporedu za Smjenu 1 (straža) u studenom je 118 sati (Pojava), 62 sata (Noć), ukupno 180 sati (ukupno radno vrijeme). Nakon odrađenih 180 sati u studenom, zaposlenik će dobiti punu plaću.

Zašto program kod obračuna plaća navodi upravo toliki broj sati? To se događa u skladu s utvrđenim postavkama u ovoj vrsti razgraničenja. Otvorimo vrstu razgraničenja Plaćanje po plaći (po satu)(odjeljak Postavke - Obračun) i na kartici Računovodstvo vremena kao Vrsta vremena vidjet ćemo što se koristi Radno vrijeme. Ovo je posebna vrsta vremena koja prikuplja sve radne sate, vrijeme prisutnosti i noćne sate. Stoga se u rasporedu zaposlenika posebno navodi radno vrijeme (tj. dnevno vrijeme), a posebno noćno radno vrijeme.

Razgovarali smo o tome kako se u programu 1C ZUP 3.1 (3.0) pojavljuju doplate za noćni rad. Dopustite mi da još jednom formuliram sve potrebne radnje za točan izračun ovog dodatka:

Pravilno odredite postotak naknade za noćni rad
Označite odgovarajuće kućice u postavkama obračuna plaća kako bi bile dostupne potrebne vrste obračuna
Postavite raspored zaposlenika uzimajući u obzir noćne sate
Navedite koja će se metoda koristiti u programu prilikom preračunavanja ukupne tarife u cijenu sata (dana)

To je sve što imam za danas. Sve najbolje!!!

Vladimir Iljukov

Standardni obračun plaćanja dnevnih i noćnih sati pri zajedničkom evidentiranju radnih sati zapravo može biti netočan. Moj klijent me kontaktirao sa zahtjevom za objašnjenje zašto je plaćanje noćnih i dnevnih sati pogrešno obračunato. Konfiguracija je tipična.

Postoji zaposlenik kojem je dodijeljena “Plaćanje po plaći (po satu)” i raspored smjena za sumarno evidentiranje radnog vremena, slika.

Sukladno ovom rasporedu, u veljači 2018. godine odradio je 203 sata, od čega 154 dnevna sata (nastupi) i 49 noćnih sati. Prilikom obračuna plaća, računovođa je otkrio čudan rezultat, crtež.

Unatoč činjenici da program vidi standardno vrijeme (203 sata), samo dnevni sati (154) spadaju u ćeliju "Radio (plaćeno)". Kao rezultat toga, program ne plaća sve odrađene sate, već samo dnevne sate. Pritom program uopće ne plaća noćne sate (49), već ih, očekivano, dodatno plaća 40% od satnice.

Zbirni obračunski plan je pravilno postavljen, nije bilo odstupanja, korišteno je standardno obračunsko vrijeme „Plaća po satu“. Međutim, rezultat izračuna nije točan. Nakon pomne provjere svih postavki, pokazalo se da je u pogledu vrsta obračuna, obračuna “Isplata po plaći (po satu)”, na kartici “Obračun vremena”, postavljena pogrešna vrijednost za vrstu vremena, slika.

Standardno, atribut "Vrsta vremena" treba sadržavati posebnu vrijednost "Radno vrijeme". Korisnik se ne sjeća da je mijenjao tu postavku, ali ne poriče da je negdje mogao nešto pritisnuti. Ako je vrijednost "Radno vrijeme", razgraničenja se vrše za sve vrste vremena navedene u rasporedu rada, slika.

Atributu “Vrsta vremena” može se, naravno, dodijeliti vrijednost “Izgled”. Ali u ovom slučaju (vidi prethodnu sliku) pomoću poveznice “Dodatne vrste vremena (<Не выбрано>)” moramo dodati još jednu vrstu vremena - ovo su “Noćni sati”. U ovom slučaju, to će biti ekvivalentno vrijednosti "Radni sati". Ali ovo nije baš dobra opcija.

Recimo, s vremenom su odlučili platiti večernje vrijeme, a to je bilo predviđeno pripadajućim rasporedom rada. Ali, ako ste to zaboravili dodati u obračun “Isplata po plaći (po satu)”, tada ćemo dobiti pogrešan izračun, kao i kod noćnih sati. Ili suprotna situacija. Organizacija je ukinula noćne smjene, no ostale su večernje. Postavili su rasporede, ali su zaboravili napraviti odgovarajuće izmjene u obračunu “Plaća po satu”.

Zaključak

Netočna naplata dnevnih i noćnih sati kod zbirnog obračuna, kao i netočni izračuni ostalih standardnih naknada, često su posljedica činjenice da korisnik, bez da je u potpunosti svjestan radnji koje poduzima, postavi netočne postavke.

Možete promijeniti postavke standardnih naknada, ali samo za one korisnike koji jasno razumiju posljedice tih promjena. U suprotnom, bolje je kreirati novo, slično vremensko razgraničenje, ali s vlastitim postavkama.

S ispravnim postavkama programa 1C koji podržavaju složene obračune plaća, dodatna plaća za noćne sate izračunava se automatski, a sam program, na temelju podataka o radnom vremenu, "razumije" u kojem mjesecu treba biti obračunat, au kojem ne. Shvatimo kako to postići u programima 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8. izd. 2.5, 1C: Integrirana automatizacija 8 i 1C: UPP 8.

Prvo što trebate učiniti je otići u postavke obračuna plaće i provjeriti je li postotak isplate za noćne sate tamo točno naznačen. Da biste to učinili, na radnoj površini, na kartici "Poduzeće", kliknite vezu "Računovodstvene opcije" (radnu površinu možete omogućiti u izborniku Alati - Korisničke postavke).

Postotak nadoplate naveden je na kartici "Obračun plaće".

Sada prijeđimo na rasporede rada. Preduvjet za automatsko obračunavanje dodatne plaće za noćne sate je prisutnost noćnih sati u rasporedu zaposlenika. Možda ćete stalno morati ručno ispunjavati tablice vremena jer... zaposlenici se stalno sele iz smjene u smjenu ili rade na pola radnog vremena, a vi mislite da rasporedi nisu potrebni jer se ne poštuju. Međutim, to nije slučaj, iako će se vremenski raspored ipak morati prilagoditi, ali je potrebno ispravno postaviti raspored smjena i dodijeliti ga zaposleniku.

Ako samo zapošljavate zaposlenika, navedite ovaj raspored u dokumentu o zapošljavanju. Ako već neko vrijeme radi u vašoj organizaciji s petodnevnim rasporedom u postavkama, tada morate napraviti kadrovski prelazak, mijenjajući samo raspored rada u raspored smjena.

Na kraju mjeseca ispunjavate vremenski list koji izgleda otprilike ovako (moraju se unijeti noćni sati).

Sada možete prijeći na dokument "Platne liste za zaposlenike organizacija", koji bi se trebao automatski popuniti. Obratite pažnju na tarifu na temelju koje se obračunavaju noćni sati.

Ako je zaposlenik plaćen po satu, tada se neće pojaviti nikakva pitanja; stopa se jednostavno množi s postotkom noćnih sati. Ali ako je glavni obračun mjesečna plaća, tada se za plaćanje noćnih sati vrši preračun u satnicu, što se može učiniti na različite načine. Metoda preračuna također se odabire u računovodstvenim postavkama na prvoj kartici „Algoritmi za izračun“.

Dakle, automatski izračun dodatnih plaćanja za noćni rad u programu provodi se vrlo transparentno, samo ga trebate pažljivo razumjeti. Ako imate bilo kakvih pitanja, možete ih postaviti u komentarima na članak.

U ovom bih članku želio govoriti o tome kako pravilno postaviti računovodstvo za rad u večernjim i noćnim satima u 1C Zoop. Nerijetko se događa da se zoom koristi isključivo za automatsko generiranje i ispis reguliranih izvješća. Pritom se malo pažnje posvećuje automatizaciji procesa obračuna plaća. Za to postoje prilično uvjerljivi argumenti: "Lakše mi je unositi podatke ručno!" Ali kada uspijete uvjeriti računovođu da odvoji malo vremena i upozna se s nekim korisnim značajkama programa, život postaje bolji i lakši za sve)) Jedna od ovih prekrasnih značajki 1c zooma je doplata za noćni i večernji rad.

Kako postaviti noćne i večernje izračune

Razmotrimo primjer u kojem, na temelju podataka o broju odrađenih noćnih i večernjih sati, prikazanih u radnom rasporedu zaposlenika, automatski izračunati iznose plaćanja. Zaposlenik Ivanov, kada se zapošljava kao planirano razgraničenje, ima tip obračuna "Plaća po danu". Stoga, prilikom popunjavanja dokumenta "Obračun plaća za zaposlenike organizacija", program stvara jedan redak koji odgovara ovoj vrsti obračuna:

Pretpostavimo da je ovaj zaposlenik 5. travnja 2013. radio 2 sata u večernjoj smjeni i 4 sata u noćnoj smjeni.

Ponekad postoji situacija kada polja „Od njih navečer” / „Od njih u noći” nisu prikazana, odnosno prema ovom rasporedu nije bilo potrebe za praćenjem ovih podataka. Da bi nam se ova polja pojavila i da bismo ih mogli popuniti potrebno je kliknuti na “Change chart filling parameters...” u gornjem desnom kutu otvorenog grafikona i konfigurirati ga kao što je prikazano na slici:

Pažnja! Nakon klika na gumb “Ispuni” (u zadnjem koraku), program će nas pitati želimo li doista ponovno popuniti podatke u grafikonu. A ako ne trebamo ponovno popunjavanje podataka, već samo da se pojave polja „Od njih večer” / „Od njih noć”, možemo odgovoriti „NE” u predloženom prozoru. U isto vrijeme, polja koja su nam potrebna "Od njih navečer" / "Od njih noću" i dalje će se pojaviti:

Tako je opisana prva metoda odražavanja činjenice rada u večernjim i noćnim satima. Međutim, prilagodba glavnog rasporeda nam možda neće odgovarati ako je ovaj raspored rada definiran kao glavni za određeni broj zaposlenika koji nisu radili noću i navečer. Stoga je potrebno razmotriti drugu metodu.

✅

Drugi način podrazumijeva korištenje dokumenta „Unos pojedinačnih rasporeda poslova organizacije“. Ovaj dokument se koristi kako bi se zaposleniku omogućio unos rasporeda rada različitog od glavnog za određeni mjesec. Odnosno pojedinačno samo za njega i samo za ovaj mjesec. Naravno, ima smisla to učiniti ako je razlika u odnosu na glavni raspored jedinstvene prirode, inače je lakše napraviti poseban glavni raspored za takvog zaposlenika.

Za naš primjer, u kojem je potrebno prikazati noćne i večernje sate za zaposlenika Ivanova, dokument "Unos individualnih rasporeda rada organizacije" izgleda ovako:

Pretpostavimo da smo koristeći jednu od gore navedenih metoda odražavali činjenicu da zaposlenik radi noću i navečer. Nakon toga ćemo pokušati ponovno ispuniti dokument "Platni spisak za zaposlenike organizacije":

Kao što je vidljivo sa slike, pojavile su se linije obračuna za vrste obračuna “Dodatak za noćne sate” i “Dodatak za večernje sate”. Ove linije su se automatski pojavile. Vrijedno je napomenuti da je planirano obračunavanje zaposlenika još uvijek samo "Plaća po danu":

Automatsko pojavljivanje ovih redaka u dokumentu "Obračun plaća za zaposlenike organizacije" je zbog činjenice da u vrstama obračuna "Dodatak za noćne sate" i "Dodatak za večernje sate" na kartici "Vrijeme" , odabran je potvrdni okvir "Automatski akumuliraj na temelju radnog vremena":

Zatim pogledajmo kako je program izračunao satnicu za vrste obračuna "Dodatna isplata za noćne sate" i "Dodatna isplata za večernje sate" prilikom popunjavanja dokumenta "Plaća za zaposlenike organizacije":

Na izračun ovih pokazatelja utječu dva parametra u “Postavke računovodstvenih parametara”. Prvi parametar se nalazi na kartici “Obračun plaće” (detaljnije o postavkama ove kartice možete pročitati u članku:) u grupi “Postotak dodatne isplate”. Ovi pokazatelji određuju koliki će postotak satnice zaposlenika biti uzet za dodatne isplate za večernje/noćne sate:

Druga grupa parametara nalazi se na kartici “Algoritmi za izračun” (više o postavkama ove kartice možete pročitati u članku:). Oni određuju kako će se mjesečna plaća preračunati u satnicu:

Razmotrimo sve tri opcije.

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Prilikom preračunavanja mjesečne plaće u satnicu koristite: “Prosječan broj sati mjesečno za godinu.” Kako biste saznali prosječan broj sati mjesečno za godinu, samo otvorite proizvodni kalendar, kliknite na “Ispis” i na samom dnu ispisanog obrasca pronađite sljedeće:

Dodatna plaćanja po satu = plaća: Prosjek za godinuBroj sati u mjesecu * Postotak dodatnih plaćanja

Dodatna plaćanja po satu (navečer) = 25.000: 164,17 * 10% = 15,23

Dodatna plaćanja po satu (navečer) = 25 000: 164,17 * 20% = 30,46

Kod obračuna mjesečne plaće u satnici koristiti: “Mjesečno normirano vrijeme prema rasporedu radnika.” Idemo na postavke računovodstva i promijenimo postavke:

Prema Ivanovljevom rasporedu, mjesečna norma vremena je 173 sata:

Satnica Dodatna plaćanja = Plaća: Mjesečna norma vremena prema rasporedu zaposlenika * Postotak dodatnih plaćanja

Dodatna plaćanja po satu (navečer) = 25 000: 173 * 10% = 14,45

Dodatna plaćanja po satu (navečer) = 25 000: 173 * 20% = 28,90

Kod obračuna mjesečne plaće po satnici koristiti: “Mjesečna stopa prema proizvodnom kalendaru”

Kako biste odredili mjesečnu normu prema proizvodnom kalendaru za travanj, samo otvorite proizvodni kalendar, kliknite na “Ispis” i na samom dnu ispisanog obrasca pronađite sljedeće:

Dodatna plaćanja po satu = plaća: Mjesečna norma Prema kalendaru proizvodnje * Postotak dodatnih plaćanja

Dodatna plaćanja po satu (navečer) = 25 000: 175 * 10% = 14,29

Dodatna plaćanja po satu (navečer) = 25 000: 175 * 20% = 28,57

Ponovno ispunimo dokument "Platne liste za zaposlenike organizacije" i provjerimo jesu li izračuni točni:

Tako, zahvaljujući jednostavnim postavkama, možemo jednostavno dodatno naplatiti rad noću i večernjim satima. Sretno u poslu!

To je sve. Vratite se na blog i ne zaboravite blog putem e-maila ili se pridružite našim grupama na društvenim mrežama, gdje se također redovito objavljuju svi članci:

Za izračun dodatne naknade za noćni rad potrebno je u postavkama obračuna plaća omogućiti funkcije „Noćni sati“ i „Primijeni satnicu“. Idite na karticu "Postavke" i odaberite stavku "Plaće".

Sl. 1. Postavljanje obračuna plaća

sl.2. Postavljanje sastava naknada i odbitaka

U prozoru koji se otvori trebate potvrditi okvire pored “Noćni sati” i “Primijeni plaće po satu”. Zatim kliknite "Primijeni i zatvori".

sl.3. Omogućivanje značajke naplate po satu

Za izračun dodatne naknade za noćni rad, satnica zaposlenika (trošak sata) pomnožena je s postotkom dodatne naknade i brojem noćnih sati odrađenih tijekom razdoblja. Broj noćnih sati koji se dodatno plaćaju određuje se uzimajući u obzir stvarno odrađeno vrijeme.

Satnica ili dnevna plaća zaposlenika automatski se određuje u programu. Istovremeno, zaposlenicima kojima se osnovna plaća obračunava po mjesečnom tarifnom stavu (službenoj plaći), stope se preračunavaju.

Preračunavanje dnevne tarife (trošak dana) u satnicu (trošak sata) provodi se dijeljenjem dnevne tarife s duljinom radnog dana. Duljina radnog dana u ovom slučaju utvrđuje se tako da se broj sati tjedno prema rasporedu rada zaposlenika podijeli s 5 (za petodnevni radni dan i smjenski raspored) ili sa 6 (za šestodnevni radni dan). .

Preračunavanje mjesečne tarife u satnicu (trošak sata) provodi se tako da se mjesečna tarifa podijeli s brojem radnih sati u mjesecu za koji se obračunava isplata.

Preračunavanje mjesečnog tarifnog stava u dnevni tarifni stav (trošak po danu) vrši se dijeljenjem mjesečnog tarifnog stava s brojem radnih dana u mjesecu za koji se obračunava isplata.

Za radnike čiji se rad plaća prema mjesečnom tarifnom stavu, obračun satnog ili dnevnog tarifnog stavka za obračun naknade za rad noću može se izvršiti:

na temelju mjesečne norme vremena prema rasporedu zaposlenika. Kod ove mogućnosti satnica (dnevnica) se utvrđuje tako da se mjesečna tarifna stopa (službena plaća) podijeli s brojem radnih sati (dana) u mjesecu obavljanja noćnog rada prema rasporedu radnika;
na temelju prosječnog mjesečnog radnog vremena (utvrđeno automatski prema izvršenom proizvodnom kalendaru kao 1/12 godišnje norme). Kod ove opcije satnica (dnevnica) se utvrđuje tako da se mjesečna tarifna stopa (službena plaća) podijeli s prosječnim brojem sati (dana) u mjesecu za godinu;
na temelju mjesečne norme vremena prema proizvodnom kalendaru, uzimajući u obzir duljinu radnog tjedna utvrđenu rasporedom rada zaposlenika. Kod ove opcije satnica (dnevnica) se utvrđuje tako da se mjesečna tarifna stopa (službena plaća) podijeli s brojem radnih sati (dana) u mjesecu prema proizvodnom kalendaru, uzimajući u obzir duljinu radnog tjedna.

Regulatorni postupak za preračun mjesečne tarifne stope (službene plaće) u satnu (dnevnu) stopu (trošak sata (dana) trenutno nije reguliran, stoga program podržava tri opcije izračuna:

Prosječni mjesečni broj sati (dana) u mjesecu;
Standardno vrijeme prema rasporedu zaposlenika;
Standardno vrijeme prema proizvodnom kalendaru.

Opcija algoritam obračuna postavlja se u postavkama za parametre obračuna plaće (odjeljak Postavke - Obračun plaće) u odjeljku. Prilikom preračunavanja tarifne stope zaposlenika u cijenu sata (dana) koristite.

sl.4. Postavljanje izračuna

Odabrana opcija koristi se za sve obračune koji se odnose na preračun mjesečne tarifne stope u satnu (dnevnu) stavku (obračun plaćanja za prekovremeni rad, plaćanje za rad praznicima i vikendom itd.), a odnosi se na sve organizacije za koje se računovodstvo vodi u informacijskom sustavu.baza. U našem primjeru, za preračunavanje mjesečne plaće u satnicu (cijena po satu), organizacija koristi algoritam ponovnog izračuna koji se temelji na standardnom vremenu prema rasporedu zaposlenika.

Iznos dodatnog plaćanja za noćni rad naveden je u računovodstvenoj politici organizacije.

sl.6. Radno vrijeme

Otvorite grafikon u koji želite dodati noćne sate i kliknite "Promijeni svojstva grafikona".

sl.7. Postavljanje rasporeda rada

U prozoru koji se otvori desno potrebno je označiti kućicu pored “noćni sati”, zatim u lijevom prozoru upisati broj noćnih sati, a zatim kliknuti “OK”