La automatización de la contabilidad en las empresas de hoy es la norma de nuestra vida. Junto con el popular y generalizado programa 1C en Rusia, el programa ocupa una importante cuota de mercado en el campo de la gestión de recursos empresariales. SAVIA, que permite la planificación, gestión operativa y control sobre los recursos de la empresa. En este artículo, le diré qué tipo de programa SAP es, describiré sus características y funcionalidad.
El nombre "SAP" es una abreviatura del alemán « Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung”, que significa “Sistemas, aplicaciones y productos en el procesamiento de datos”. Este nombre se lo dieron a su empresa cinco exingenieros de IBM que, tras dejar la empresa del gigante estadounidense, decidieron fundar su propia empresa para desarrollar soluciones de software para contabilidad y contabilidad de sistemas.
La solución de software más famosa de la empresa. SAVIA para las grandes empresas, este es el sistema de planificación de recursos SAP R / 3 (R - Realtime - trabajo en tiempo real) creado por la empresa a principios de los años 90. Este sistema está destinado principalmente a medianas y grandes empresas, permitiendo la gestión automatizada de los recursos de la empresa (contabilidad, comercio, finanzas, gestión de personal, producción, comercio, etc.). Espero que después de leer el artículo te quede claro qué es SAP.
Además de SAP R/3, existen otras soluciones de software de SAP que dependen de las especificidades del desarrollo (plataforma técnica, gestión de datos, innovación, etc.)
En mercado ruso de SAP opera con éxito desde principios de los años 90, ocupa un nicho en casi el 50% del mercado de soluciones ERP (Enterprise Resource Planning, que se traduce como “gestión de recursos empresariales”), la gran mayoría de las grandes empresas utilizan los servicios de SAP desde hace mucho tiempo. Al mismo tiempo, la instalación y el mantenimiento de los productos SAP es bastante complicado, requiere personal de servicio altamente calificado y costos financieros significativos (el costo de un producto de software y su mantenimiento puede alcanzar hasta el 10% de la facturación anual de la empresa).
La mayoría de los productos de software de SAP se implementan en la plataforma técnica del servidor de aplicaciones SAP NetWeaver. La plataforma tecnológica en sí se divide en tres niveles principales: el servidor de base de datos, el servidor de aplicaciones y el módulo de cliente (el número tres en el nombre del producto "SAP R / 3" significa una organización de tres niveles de la solución de software).
Beneficios del Programa SAP
Entre ventajas Los expertos de SAP señalan lo siguiente:
- Fácil integración global del producto (la configuración de idioma, monedas, características culturales y otros detalles se proporcionan automáticamente);
- El mínimo absoluto de actualizaciones;
- Proporciona información en tiempo real;
- Minimiza la ocurrencia de errores;
- Le permite crear un entorno de trabajo más eficiente para los empleados;
- Los proveedores tienen una gran experiencia en la estructuración e implementación óptimas del sistema;
- Interfaz de usuario totalmente personalizable, que permite al usuario final elegir la estructura operativa más conveniente del producto;
- Toma en cuenta la experiencia de las mejores empresas en esta área de negocios;
- Cubre casi todas las áreas de actividad de la empresa;
- Se puede combinar con programas de otros desarrolladores.
Defectos SAVIA:
- Cerrar la empresa en un contrato con un proveedor: el contrato vincula a la empresa con el proveedor durante la duración del contacto, lo que hace que cambiar de proveedor no sea económicamente rentable;
- Inflexibilidad: el paquete ofrecido por el proveedor puede no corresponder a las características específicas de las actividades de la empresa, y la depuración del paquete para el comprador puede resultar en una cantidad significativa;
- El retorno de la inversión en la instalación del sistema puede demorarse mucho tiempo;
- La implementación del proyecto no siempre transcurre sin problemas y puede terminar en un fracaso.
Funcionalidad del programa
Si cree que entenderá el programa SAP de manera intuitiva, se sentirá profundamente decepcionado. Aprenden a utilizar el producto en cursos especiales a largo plazo, en los que los especialistas del proveedor proporcionan instrucciones detalladas sobre las opciones del producto, la gestión de módulos, etc. Para los curiosos, puedo recomendar un recurso donde pueden descargar varios libros, artículos y otros materiales sobre la funcionalidad de los productos SAP.
Conclusión
¿Qué es SAP? El producto de software de SAP que estoy considerando es el líder indiscutible del mercado ruso actual en términos de soluciones ERP. Las potentes capacidades del producto, la personalización específica de la empresa, la mejora continua y el compromiso con la innovación hacen de SAP una de las mejores herramientas para administrar los recursos de una empresa. Si su empresa está buscando una solución similar para sí misma, entonces, sin duda, está claro que SAP es lo que necesita.
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compañeros de clase
Hola a todos. Hablemos de un programa como SAP, que probablemente se pueda llamar el más inusual, porque incluso a mí me resulta difícil entender para qué sirve. En resumen, diré esto, el programa SAP es un software puramente empresarial.
En general, el programa no se llama SAP, sino SAP R/3. La letra R proviene de la palabra Realtime, significa algún tipo de publicación y actualización inmediata de datos a los que pueden tener acceso los departamentos interesados de la empresa. En resumen, digo que la escoria sigue siendo la misma, bueno, en el sentido de que es muy difícil para un usuario normal entender qué es SAP.
SAP R / 3 ya sabes, ni siquiera un programa, ¡es una especie de sistema ERP! En general, SAP es una empresa alemana, crea software muy serio para todo tipo de grandes oficinas. Bueno, en principio, tal como está, leí que las organizaciones más grandes usan este programa SAP. ¡No solo las empresas más grandes, sino simplemente gigantescas en las que da miedo incluso pensar!
Lo que es más interesante es que sabes quién creó la empresa SAP. ¡Quién hubiera pensado que estos son ex empleados de IBM! De IBM, solo se que es una empresa muy decente en cuanto a la producción de equipos de cómputo, tuve una laptop de ellos, es algo, no he visto nada de alta calidad. Pero hoy IBM ya no existe, se ha convertido en Lenovo. Y, por desgracia, la calidad tampoco está ahí, pero créanme que las computadoras portátiles de IBM son algo. Incluso hoy en día, los modelos usados de buena calidad siguen siendo un placer caro.
Entonces, el programa SAP, como ya escribí, es un software puramente comercial y es necesario para llevar registros contables, administrar personal, registros de inventario y mucho más. Es decir, un usuario común no necesita este programa por nada.
Todo tipo de facturas, allí, documentos, contabilidad de todo lo posible, almacenamiento de todo tipo de datos (incluidos los de servicio), estadísticas, informes, en general, el programa SAP se creó para esto. Creo que más o menos que nos dimos cuenta
Así es como se ve el programa SAP, por supuesto, no está claro qué se hace exactamente en el programa:
Aquí hay otra imagen que solo confirma la genialidad del programa, lo complejo que es:
Aquí, mire, otra imagen, aquí lo ve, hay como un pedido, una fecha de precio, una planta proveedora, una tarjeta de pago, en fin, todo esto es comercio:
Bueno, o sea, en general es un programa poco interesante, solo para trabajar y ya. Siento que muchos trabajadores ya se están lastimando los ojos, probablemente por este programa. Esto es algo así como 1C, eso también, el programa es serio e incomprensible.
Esta imagen muestra un malentendido profesional:
El programa SAP es tan complejo que para poder trabajar en él, ¡debe recibir capacitación! Es decir, ¡incluso van a cursos sobre cómo trabajar con este programa!
Es casi imposible entender cómo trabajar con él por su cuenta, imágenes como esta ni siquiera ayudarán:
Y aquí está el tipo de centro de ayuda del programa SAP (en este caso viene en forma de archivo chm):
Entonces, ahora saquemos conclusiones sobre el programa SAP, por así decirlo.
- El programa SAP es para todo tipo de negocios, organizaciones, empresas y similares. Es más adecuado para empresas especialmente grandes.
- De hecho, el programa SAP es bastante popular, solo en un círculo estrecho.
- De esa manera, el programa no puede soportar su computadora, si lo tiene, aparentemente está trabajando en una computadora que funciona. Todo esto quiero decir es que si de repente decides borrarlo, entonces piénsalo muy, muy bien antes de eso. Bueno, solo quiero decir que si, por ejemplo, un empleado en el trabajo intenta eliminar SAP, probablemente tendrá problemas decentes.
- Para usar el programa SAP, debe tomar cursos preparatorios, simplemente no puede aprender a usarlo, es demasiado complicado.
- En general, el programa SAP cuesta un dinero decente, leí que su precio puede ser de hasta el 10% de la facturación anual de la empresa, bueno, en resumen, este es un programa muy serio.
Eso es todo chicos, no hay nada más que escribir, lo que él mismo entendió y te dijo. Espero que al menos ahora entiendas qué tipo de programa SAP es. Buena suerte en la vida y buen humor.
Habiendo ingresado a una gran empresa por primera vez (JSC Russian Railways, Gazprom, etc.), los trabajadores de oficina seguramente se familiarizarán con el software instalado en las computadoras de trabajo. Y si Word o Excel habituales ya no causan un horror desesperado, cuando inicia algún software, el alma de los principiantes se enfría. Es a tales sistemas a los que se puede atribuir SAP. ¿Qué es y con qué se come? Es bueno cuando una corporación tiene ingenieros o gerentes de capacitación en su personal. De lo contrario, debe resolver todo usted mismo con la ayuda de instrucciones.
Un poco sobre la historia de la apariencia.
El sistema, desarrollado por el mayor fabricante alemán en el campo del software interempresarial SAP AG, se distribuye en el mercado ruso desde 2003. Inicialmente, la empresa matriz solo cooperaba con socios de traducción, pero desde 2006, el fabricante de software comenzó a celebrar contratos con empresas que se comprometían a educar a los clientes. En 2014, los llamados freelancers se involucran cada vez más en este tipo de actividades. Estas son personas que están ampliamente familiarizadas con el sistema, capaces de responder todas las preguntas sobre el sistema: qué módulos necesita instalar una empresa en particular para realizar negocios de manera efectiva, cuáles son apropiados para un lugar de trabajo en particular, etc.
No es casualidad que al comienzo del artículo se estipulara que la etiqueta SAP solo se puede ver en las grandes empresas. Este sistema es costoso, por lo que solo las grandes corporaciones pueden permitirse operarlo. Las empresas con menos capital de trabajo siguen comprando software 1C.
SAP: ¿qué es?
Software que automatiza el trabajo de contadores, personal, servicios financieros, departamentos comerciales, logística de almacenes: este es el sistema de aplicaciones y productos para procesar diversos datos. El software de esta clase no puede descargarse de la red ni instalarse en un disco duro. Los especialistas de la empresa simplemente no podrán comprender su funcionalidad. Por lo tanto, definitivamente es necesario comprar un sistema con su implementación posterior.
Sin embargo, cualquier empresa, antes de decidirse a instalar el software de un fabricante alemán, debe preguntar sobre el sistema SAP: qué es. Para evitar la gestión automatizada del caos, se debe establecer un orden claro en la organización. Es decir, no debemos olvidar que las computadoras no agilizan el trabajo, solo ayudan a agilizar los procesos.
El producto más famoso de la empresa.
En la variedad de productos de una empresa alemana, no siempre es fácil entender y comprender cuál se adapta a una empresa en particular. Y luego surgen a menudo preguntas como esta: "SAP ERP: ¿qué es?" Hay programas masivos y programas altamente especializados. Entonces, SAP ERP es el producto más famoso dirigido a medianas y grandes empresas.
El nombre de este software se escucha con más frecuencia en la versión R/3. La letra de la abreviatura implica la designación Realtime. Es intuitivamente claro a partir de la traducción que todos los procesos en los módulos se llevan a cabo en tiempo real. El ingreso de la información, su actualización y puesta a disposición de cada servicio interesado ocurre inmediatamente cuando los empleados acceden al servidor.
SAP SRM: ¿qué es?
La continuidad de la producción requiere eficiencia y transparencia en las adquisiciones, competencia justa entre proveedores y relaciones a largo plazo con socios estratégicos. Los sistemas de contratación electrónica son cada vez más la única forma de lograr estos objetivos. Y es natural que SAP tenga el campeonato europeo entre los productos de software en esta área.
El usuario más destacado del sistema alemán puede ser el ruso Lukoil. En general, el sector del petróleo y el gas, debido a su tecnología, está poco automatizado. SAP, por otro lado, fue comprado e implementado para resolver problemas urgentes.
Adiciones al paquete principal
La versatilidad del sistema explica sus ventajas frente a otro software que permite recopilar datos, actualizarlos y brindar acceso a cada usuario según sus derechos. Habiendo implementado y dominado los paquetes principales, casi todas las empresas se enfrentan a la tarea de expandir SAP. Como regla general, los consultores acuden al rescate para ayudar a los gerentes a decidir sobre la expansión de la funcionalidad. Son los gerentes de capacitación independientes quienes responderán las preguntas sobre SAP BW: qué es, cómo usar de manera efectiva la base de datos de información con este complemento.
Principales etapas generales de implementación
Sea cual sea el paquete de software, el fabricante alemán recomienda que el proyecto de desarrollo y lanzamiento se divida en fases. Hay varias metodologías con diferentes conjuntos de pasos. Tomemos uno de ellos como ejemplo.
La primera fase incluye la documentación organizativa: una orden para la implementación del sistema, la creación de un plan de calendario, así como un plan de gestión de riesgos y un acta de constitución del proyecto. Esta etapa se llama la creación de la oficina. Y solo después de completar todas las acciones de la primera fase, los consultores pasan a la segunda etapa. Consiste en examinar y conocer los procesos de negocio de la empresa. Un punto importante de esta etapa es la comunicación de los consultores con los empleados de la organización. Se lleva a cabo en formato de entrevista y no excluye la posibilidad de que los empleados respondan a la pregunta que surge: "SAP, ¿qué es?" En general, la capacitación del personal se realiza en varias etapas del proyecto, desde la segunda hasta la última.
La tercera fase de implementación es el proceso. Las etapas anteriores y posteriores no pueden ser llamadas sin importancia, la efectividad del retorno depende de su implementación. La esencia de esta fase es desarrollar reglas que desarrollarán aún más los procesos comerciales y la configuración del sistema.
La cuarta y última etapa incluye una prueba de integración, que se desarrolla según diferentes escenarios, así como el inicio del proyecto. Si se lanza con éxito, podemos suponer que la eficiencia del sistema es del 90%.
Conclusión
El propósito de este artículo fue el siguiente: responder a la pregunta de SAP R3: ¿qué es? Todo lo escrito anteriormente solo en términos generales lleva la respuesta, ya que el sistema en sí es tan complejo, tiene muchos paquetes adicionales, la funcionalidad comercial más diversa, que es simplemente imposible contar todo en una nota. Cada una de las preguntas que surgen sobre el trabajo de SAP (de qué se trata, lo explicamos brevemente) merece un artículo o tema aparte. Así, por ejemplo, trabajar en una fase difícil de soporte inicial, por regla general, despierta el interés de los clientes y usuarios. Pero la compañía ofrece condiciones tan polifacéticas que es simplemente imposible enumerarlas en un artículo. SAP está siendo implementado por empresas que son demasiado diversas en su estructura, por lo que muchos factores específicos pueden afectar el funcionamiento del sistema.
Sistema de gestión de recursos empresariales ERP de SAP cubre todas las áreas de la contabilidad financiera y de gestión, la gestión del personal, las actividades operativas y los departamentos de servicio de la empresa. Proporciona la funcionalidad completa necesaria para la implementación de servicios de información de autoservicio, análisis.
La automatización en la industria ha sido durante mucho tiempo un proceso familiar. Los controladores inteligentes gestionan procesos tecnológicos en empresas modernas de todas las industrias, transfiriendo información a computadoras para análisis y toma de decisiones humanas.
Es imposible automatizar las decisiones de gestión utilizando un controlador, por lo que se han desarrollado y se están implementando con éxito en todo el mundo sistemas integrados, como, que son un constructor de módulos interconectados para gestionar el proceso de producción.
Un poco sobre la empresa y el producto.
SAP (System Analysis and Software Development) fue fundada en Alemania en 1972 por cinco ex empleados de IBM Corporation. Su objetivo era desarrollar un software estándar que integre todos los procesos comerciales en una empresa en tiempo real.
Después de 25 años, SAP se ha convertido en el líder indiscutible en el nicho de automatización de planificación de recursos empresariales (ERP). Hoy es una corporación con sucursales y subsidiarias en todos los países industrializados. 
En Rusia, la historia de la empresa ya tiene 20 años. La primera oficina de esta corporación internacional se abrió en Moscú en 1992. Hoy, las oficinas operan en San Petersburgo, Novosibirsk, Ekaterimburgo, Rostov-on-Don; El ruso se ha convertido en uno de los principales idiomas de localización de los productos de software de SAP, y más de 1000 empleados rusos están involucrados en la implementación de soluciones de software clave.
Lo que es
SAP ERP es un sistema corporativo de información basado en la metodología ERP (enterprise resource planning) y orientado a lograr el proceso de negocio óptimo.
Para los grandes gigantes industriales de propiedad estatal, es necesaria la ejecución estable de las órdenes estatales dentro de un marco de tiempo estrictamente especificado, para las empresas industriales privadas, las ganancias y la recuperación de los equipos son más importantes. 
Los proyectos implementados con SAP ayudan a las estructuras públicas y privadas a optimizar costos y alcanzar sus objetivos en cada etapa del ciclo de producción. Al mismo tiempo, los métodos y principios individuales que son relevantes solo en un caso particular se establecen como base para tomar decisiones gerenciales. Más detalles sobre .
El sistema SAP ERP le permite al gerente ver el proceso de producción en tiempo real, mientras que, sin profundizar en la esencia de los problemas, evalúa correctamente la dinámica de los procesos en la empresa.
Vídeo: SAP ERP - introducción
Módulos principales del programa.
La contabilidad y el control son necesarios en cualquier negocio, pero en los negocios se contabiliza cada porcentaje de beneficio, por lo que la introducción de sistemas de información que puedan reducir las operaciones rutinarias en más de un 50%, mostrar la transparencia de los procesos de fabricación de productos y facilitar el acceso a cualquier información necesaria es el camino para el trabajo eficaz de la empresa. La arquitectura SAP de nueva generación le permite resolver de manera efectiva una variedad de tareas que enfrenta la empresa. 
Todas las áreas clave de actividad:
- gestión operativa de la producción;
- áreas contables (contabilidad, finanzas, almacenes, transporte);
- planificación y control;
- marcos
El sistema no solo tiene una amplia funcionalidad, sino también una integración completa entre módulos.
A continuación se proporciona un conjunto de módulos estándar diseñados para gestionar todas las áreas de actividad.
Adiciones al paquete
La necesidad de actualizaciones en el software es causada por la vida misma, el constante avance del pensamiento humano. Lo que era bueno hace 10 años hoy necesita mejorarse, teniendo en cuenta las realidades de hoy. Por lo tanto, SPA desarrolló una nueva estrategia para el suministro de software para sus proyectos.
Estos son paquetes de extensión que brindan nueva funcionalidad dentro de un grupo específico de usuarios sin afectar la arquitectura del proyecto en su conjunto.
Hoy se ha lanzado el cuarto paquete de actualización, que implementa características adicionales en el campo de la gestión financiera, adquisiciones, ventas, personal, etc. Incluye todas las actualizaciones anteriores, tiene características y servicios adicionales para trabajar con la interfaz WEB, incluye nuevas soluciones industriales.
Un ejemplo es el módulo RCM, un sistema de gestión de documentos electrónicos. De otra forma, se llama el módulo de gestión de contenido empresarial. Elemento conveniente de trabajar con documentación.
Etapas de implementación
La implementación de cualquier sistema de información es un proceso difícil, paso a paso, largo y costoso. Pero cualquier fase del proyecto implementado debe tener un producto final con una descripción. 
El proceso de lanzamiento de un proyecto SAP ERP se puede dividir en las siguientes etapas:
- creación de documentación de gestión de proyectos (pedido, estatuto, cronograma);
- examen del objeto de automatización;
- diseño conceptual. (creación de un modelo de gestión empresarial);
- implementación por etapas;
- soporte y formación de usuarios.
Para aumentar el nivel de conocimiento y mejorar las habilidades en la operación del sistema, es necesario proporcionar a los usuarios literatura de capacitación.
Libros mayores y manuales de SAP
Beneficios del paquete ERP
¿Qué aporta la implementación del sistema? Además de ser un proyecto muy costoso, también cambia la estructura de gestión de la empresa. Por lo tanto, es imposible evaluar cómo funciona el proyecto sin analizar y evaluar la efectividad de los cambios en el trabajo de la empresa. 
Y sin embargo ... La introducción de programas de esta clase le permite eliminar los puntos más dolorosos en el trabajo de las empresas. Estos incluyen la "transparencia" de la producción y la ineficiencia. Para entender “dónde duele”, el jefe de la empresa necesita estudiar los “síntomas”. Esto es lo que un sistema de este tipo ayuda a hacer.
También elimina el problema de la ineficiencia humana al automatizar una gran cantidad de funciones. Cuando una persona dedicó más de un día a preparar un informe, el sistema genera datos en pocos minutos.
Descripción de SAP R3
En el mercado ruso, el programa más popular es SAP R3. ¿Lo que es? Este es un paquete de aplicaciones comerciales que admite acceso completo a Internet en la última versión 4.0, disponible para pequeñas y medianas empresas a un precio. El paquete le permite estandarizar los procesos comerciales internos, aumenta la eficiencia de la empresa. 
Todas las áreas importantes de planificación, producción y control están incluidas en el sistema. Basado en los principios de cliente/servidor, se ha puesto a disposición de las medianas empresas. 
La introducción de este tipo de sistemas desde 1995 nos permite afirmar que hoy en día operan en más de 40 países. En Rusia, es muy utilizado para la formación de aplicaciones, haciendo entregas.
Cada vez más representantes de medianas y pequeñas empresas se dan cuenta de la necesidad de una automatización integrada de sus empresas, esto se ve facilitado por las innovaciones de SAP, que desarrolla proyectos asequibles y asequibles para este nicho de mercado, por ejemplo, SAP "Finansing".
Según encuestas estadísticas, ya el 76% de las empresas votan que TI es su asistente en los negocios. El proceso de competencia obliga a los gerentes a tomar la decisión correcta: participar en la implementación de proyectos SAP.
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