На днях Роструд опубликовал «революционное» письмо с разъяснениями о сдаче новой формы отчетности. На законодательном уровне форма, сроки, порядок заполнения и представления не утверждены. Абсурд, но согласно разъяснениям, сдать новую форму нужно уже в начале октября. Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии « Моё дело », рассказывает подробнее о том, что известно на текущий момент
Общее
В свете предстоящей пенсионной реформы и проводимой в связи с этим Правительством РФ и контролирующими ведомствами работой, Роструд, начиная с октября 2018 года, вводит для работодателей новую форму отчета (письмо Роструда № 858-ПР от 25 июля 2018 г .) Представлять отчетность нужно в службу занятости населения.
Данная форма подается, начиная со сведений на 1 октября 2018 года, ежеквартально. То есть впервые ее представить нужно по данным за III квартал 2018 года.
На текущий момент в форме нужно указывать сведения о работниках-мужчинах 1959 года рождения и женщинах 1964 года рождения. То есть о гражданах, которые в 2019 году должны, по пока еще действующему законодательству, стать пенсионерами.
При этом указывать нужно будет сведения как о работающих на отчетную дату (1 октября), так и об уволенных в течение отчетного периода (III квартал). В отношении уволенных дополнительно нужно будет выделить сотрудников, которых вы уволили по инициативе работодателя (например, за прогул, по причине ликвидации организации и прочее).
Если таковых граждан у вас нет, то форму не подавайте. Например, если в организации работают два сотрудника 1980 года рождения, то представлять данную форму не нужно. Кроме того, не нужно включать в данную форму исполнителей, которые работают у вас по гражданско-правовым договорам. Таким образом, включайте в форму только штатных сотрудников (работающих по трудовому договору).
Форма
Унифицированная форма отчета в настоящее время не утверждена. Поэтому для получения формы отчета обратитесь в отделение службы занятости (свое местное или региональное). Например, на официальном сайте Центра занятости населения города Златоуста рекомендована для применения . При обращении уточните и порядок представления формы - например, то же отделение в городе Златоуст рекомендует отсылать отчетность на их адрес электронной почты.
Сроки
В письме Роструд указал, что впервые форму необходимо представить до 15 октября 2018 года. Однако, в телефонном разговоре сотрудники центра занятости Златоуста указали, что этот срок установлен для них. А вот от работодателей ждут эту форму не позднее 2 октября. Поэтому сроки представления формы также уточните в своем отделении центра занятости.
Ответственность за непредставление
Формально за непредставление сведений центру занятости организацию могут оштрафовать на сумму до 5 000 рублей (ИП - до 300 рублей). Однако, учитывая, что на текущий момент обязанности по представлению формы на законодательном уровне не установлено, вряд ли работодатели будут привлечены к ответственности. Но в целях избежания спорных ситуаций мы все же настоятельно рекомендуем представить форму при наличии у вас сотрудников соответствующих годов рождения. Для вашего удобства мы привели пример заполнения формы.
Министерство труда России ввело закон о том, что начиная с 1 октября 2018 года все центры занятости обязаны собирать ежеквартальные отчеты от различных организаций о всех сотрудниках пенсионного возраста. Теперь будут мониториться данные и составляться соответствующие отчеты, которые должны быть заполнены определенным образом. Обо всех подробностях вводимой системы сообщили сотрудники центров занятости.
С 1 октября 2018 вступает в силу письмо Российского министерства труда от 25.07.18 № 858-ПР о мониторинге данных о сотрудниках пенсионного возраста в организациях. Отныне все работодатели должны предоставлять в центры занятости ежеквартальные отчеты до 15 числа следующего месяца.
Для данного отчета ввели название и прописали указ. «Форма № 1» будет предоставлять «Сведения об организациях (работодателях) и численности работников организаций (мужчины 1959, женщины 1964 года рождения), не являющихся пенсионерами». Из контекста понятно, что работодатели обязаны мониторить и прописывать информацию о количестве мужчин 1959 года рождения, а также женщин 1964 года рождения, которые занимают в организациях определенные должности. Однако, не стоит забывать, что речь идет о тех, кто еще не числятся пенсионером. Если же работник — официально пенсионер по причине досрочного выхода на пенсию, то сведения о нем в отчетах не должны быть указаны. Причиной досрочного выхода на пенсию может стать, к примеру, инвалидность.
Отчеты должны быть предоставлены в центры занятости всеми организациями, форма собственности и применяемого налогообложения. В том случае, если в организации/предприятии таких работающих нет, то владелец все равно представляет отчет с нулевыми показателями.
В Форме 1 указывается наименование фирмы, ИНН, КПП, а также количество сотрудников, которые трудятся на момент 1 октября 2018 года; количество сотрудников, которые осуществляют соответствующую деятельность на момент отчетной даты. Например, в будущем месяце для отчета за третий квартал отчетная дата — 1 октября 2018 года. Дополнительно указывают количество сотрудников, которые прекратили совсем профессиональную деятельность за время отчетного периода.
Куда сдавать новый отчет Роструда, какие показатели вносить и до какого числа
Как уже оговаривалось ранее, первый раз владельцами организаций отчет должен быть предоставлен за третий квартал нынешнего года 1 октября. А заполняют именно по информации на 1 октября. Всю информацию предприниматели могут либо лично, либо направив по E-mail на адрес центра занятости, который действует в конкретном населенном пункте. В поле "Темы" (Названия) электронного письма советуют прописывать название организации/предприятия, а также отчета. К примеру, «ООО «Квартет», Форма № 1 за третий квартал»).
Отчет советуют сдавать именно до 1 октября. Крайние сроки сдачи можно узнать в местном центре занятости. Ряд региональных требует отправить им отчет до 3 октября 2018 г. включительно. Связана такая срочность сдачи с тем, что из ЦНЗ все полученная от владельцев организаций информация должна быть передана в Министерство социальной защиты РФ и в Министерство Труда РФ до 15 октября 2018 г.
В связи с проводимыми изменениями пенсионной системы Роструд РФ ввел новый отчет для работодателей. Предоставлять документ нужно поквартально. Орган сдачи – территориальное отделение службы занятости.
Источники: Письмо Роструда № 858-ПР от 25.07.18 г.
В соответствии с упомянутым Письмом и по причине внедрения в стране пенсионной реформы Роструд дал поручение Центрам занятости мониторить данные о численности работников организаций. Такое указание распространяется также и на предпринимателей-работодателей. Если ИП ведет бизнес в одиночку, то есть без привлечения наемных специалистов согласно заключенным трудовым договорам, обязанность по подаче нового отчета для него не действует.
По какой форме предоставляется отчет
Отчитаться нужно в письменном виде (электронно или «на бумаге») путем подачи данных о компаниях-работодателях и численности тех сотрудников, которые относятся к предпенсионерам. Унифицированные формы бланков пока не разработаны: утверждение ожидается в 4 кв. 2018 г. Поэтому информацию нужно подавать посредством заполнения рекомендуемых ЦЗН (центры занятости населения) документов. Какие данные подлежат отражению по состоянию на 01.10.18 г.:
- Численность мужчин 1959 г.р. и более ранних годов.
- Численность женщин 1964 г.р. и более ранних годов.
Остальных сотрудников включать в отчет не требуется. Дополнительно в документе указываются наименование работодателя, а также его ИНН и КПП. Вопрос о том, нужно ли подавать нулевой отчет при отсутствии в штате подобных работников, пока остается открытым. Во избежание проблем с контролирующими органами целесообразнее предоставить в ЦЗН форму с прочерками или «0».
Срок сдачи сведений
Общий срок подачи сведений из службы занятости в Роструд установлен до 15-го числа месяца за отчетным периодом. Точные даты предоставления данных работодателями в ЦЗН в настоящий момент уточняются. Предположительно, отчитаться за 3 кв. 2018 г. необходимо до 03-05.10.2018 г. Имейте в виду, если работники предпенсионного возраста уволились из организации в отчетном периоде, на таких лиц все равно необходимо подать сведения.
Пример отчета можно скачать . Точную форму рекомендуется уточнять в своем отделении службы занятости. Сдавать документ обязаны все работодатели, независимо от правовой формы собственности и отраслевой сферы деятельности бизнеса.
Власть ввела новый отчет по работникам. Называется 1Т (проф). Компании сдают отчет к 28 ноября в органы статистики.
Штраф за несдачу отчета
Размер штрафа за несдачу установлен статьей 13.19 КоАП РФ и составляет 20-70 тыс. рублей. За повторную несдачу оштрафуют на 100-150 тыс. рублей.
Форма отчета
Документ утвержден приказом Росстата от 27.06.2018 № 394. Бланк скачайте по ссылке ниже.
Кто сдает и заполняет отчет
Отчет сдают юридические лица. Не сдают отчет субъекты малого предпринимательства. Узнать, относится ваша компания к такой категории или нет, можно с помощью:
- Статьи Критерии малого предприятия в 2018 году
- Статьи Реестр малого бизнеса
- Сервиса « » (отметка о малом бизнесе будет стоять в карточке организации, найти которую можно по ИНН, ОГРН, наименованию)
Также не сдают отчет компании, которые осуществляют финансовую и страховую деятельность, деятельность государственного управления и обеспечения военной безопасности; деятельности общественных и экстерриториальных организаций.
Отчет сдают компании, которые попали в выборку Росстат. Узнать, как проверить, есть ли вы в выборке, можно с помощью статьи «Отчетность в статистику в 2018 году ».
Отчет подается территориальному органу Росстата в субъекте РФ.
Срок сдачи и как заполнить
Отчет заполняется на отчетную дату 1 октября 2018 года. То есть в отчете нужно указать сведения по состоянию на 1 октября. А сдается отчет не позднее 28 ноября.
В отчете нужно прописать данные по работникам: сколько есть и сколько требуется для компании по профессиям. К примеру, нужно указать, сколько есть бухгалтеров и сколько нужно для нормального функционирования компании.
Сегодня подарок на выбор при подписке на «Упрощенку»: мясорубка, гриль, блендер
Сегодня журнал «Упрощенка» дарит подарки на выбор при подписке:
- Электромясорубка ( )
- Электрогриль ( )
- Блендер ( )
Все подарки гарантированные. Скачайте и оплатите счет. Или оплатитекартой у нас на сайте . В счет помимо подарка на выбор включена скидка 30%.
Роструд ввел новый отчет, который призван обеспечить обособленный учет по трудоустроенным гражданам предпенсионного возраста. Необходимость такого документа обусловлена последними изменениями в пенсионном законодательстве : повышение пенсионного возраста с одновременным ужесточением контроля занятости лиц, приближающихся к пенсионному возрасту, введением дополнительных мер воздействия на работодателей, необоснованно увольняющих работников, которым скоро выходить на пенсию.
Новый ежеквартальный отчет (Роструд)
Роструд в письме от 25.07.2018 г. № 858-ПР обозначил необходимость сдачи работодателями дополнительной отчетной формы. Как указал Роструд, новый отчет с 1 октября 2018 года станет ежеквартальным инструментом мониторинга.
В отчете отражаются данные по мужчинам и женщинам предпенсионного возраста определенного года рождения:
применительно к работникам мужчинам надо ориентироваться на дату рождения 1959 года;
применительно к женщинам надо выделять из общей численности персонала сотрудниц 1964 года рождения.
Форму отчета можно скачать на региональных сайтах службы занятости (например, на ]]> сайте ]]> Пермского ЦЗН).
В октябре сдайте новый отчет в Роструд
В письме № 858-ПР говорится, что сведения надо отправлять на определенный электронный адрес, но уточним, что этот адрес указан не для работодателей, а для служб занятости – специалистами ЦЗН на него будут сбрасываться систематизированные данные по всем отчитавшимся нанимателям.
Работодателями данная форма подается в свои региональные структуры службы занятости. Новый отчет в Роструд с 1 октября сдают путем отправки на электронные адреса обслуживающих центров занятости или иным способом (возможно представление в ЦЗН в виде скан-копий, можно сдать отчет лично или в бумажном виде по почте).
Общий срок подачи сведений по состоянию на 01.10.2018г. установлен до 15 октября, но некоторые службы занятости сокращают период приема отчетности, чтобы у них было время для обобщения данных (например, в Москве установлен срок до 3 октября).
В дальнейшем, новый отчет в Роструд следует подавать по окончании каждого квартала, до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, или в иные сроки, установленные в регионе.
Роструд новый отчет по работникам вводит своим письмом, никаким иным нормативным актом внедрение дополнительной формы отчетности не предусмотрено. На этом основании можно сделать вывод, что подача документа не является обязательной, а за просрочку или несдачу штрафовать не должны. В то же время службы занятости настаивают на обязательности подачи отчета, в том числе и нулевого, а приведенное выше письмо Минтруда напрямую ссылается на правительственное решение (п. 3 раздела III протокола заседания Правительства РФ от 14.06.2018 № 16) и на протокольное решение совещания в Роструде (протокол от 10.07.2018 № 1). Кроме того, ст. 19.7 КоАП РФ предусматривает ответственность за непредставление сведений в т.ч. службе занятости – штраф до 500 руб. для должностных лиц и до 5000 руб. для организаций.
Новый отчет в Роструд: кто сдает
Отчитываться должны все работодатели (компании и ИП). Форма включает информацию по работникам, трудоустроенным на отчетную дату, а также уволенным в отчетном периоде, но не по всем – учитываются только мужчины, родившиеся в 1959 году и, женщины с датой рождения, приходящейся на 1964 год. В документе численность остального персонала приводить не надо.
Каких-либо четких инструкций Роструда по подготовке отчета пока нет. Рассмотрим заполнение формы на примере.
Пример
В компании «Альфа» на начало октября 2018 года работает 750 человек, из них 55 человек попадают под требования для отражения в отчете по лицам предпенсионного возраста, двое из них проходили переобучение, уволенных не было. В этом случае Роструд новый отчет с 01.10.2018 г. от такого работодателя получит со следующими данными:
в графе 1 указывается наименование работодателя (ООО «Альфа)»;
в колонку 2 вписывается номер ИНН;
графа 3 – код КПП;
столбец 4 – общая численность работников, подлежащая отражению в отчете (с привязкой к числу трудоустроенных на 1 октября – 55 человек), в колонках 5 и 6 приводится разбивка численности на мужчин и женщин (34 и 21 человек соответственно);
в графах 7-9 указываем численность персонала предпенсионного возраста на отчетную дату;
в колонке 10 надо отобразить сведения о сотрудниках, вошедших в численность графы 7, которые были переобучены, в т.ч. те, кто переведен на другие должности после обучения (в примере таких сотрудников двое);
Роструд ввел новый отчет для работодателей, чтобы иметь возможность выявить процент увольнений работников предпенсионного возраста, поэтому в графах 11-13 надо указать число сотрудников-предпенсионеров, которые были уволены в отчетном интервале (у компании ООО «Альфа» не было уволенных мужчин 1959 г.р. и женщин 1964 г.р., поэтому в этих графах проставлены нули);
из числа уволенных лиц предпенсионного возраста выделяется число сотрудников, которые были уволены по инициативе работодателя (общее число и с разбивкой на женщин и мужчин), для этого отведены колонки 14-16.
Заполненный новый отчет о численности в Роструд визируется руководителем компании. В нижней части бланка указывается должность и Ф.И.О. ответственного исполнителя (например, кадровика или главного бухгалтера), его контактные данные для оперативной связи.
Загрузка...
