На основании огрнип. На основании чего действует ИП — что нужно указывать в договоре

Многие, особенно начинающие юристы, часто впадают в некий ступор, обнаружив индивидуального предпринимателя в «шапке» договора вместо привычного «ООО «Ромашка» в лице Директора, ФИО, действующего на основании Устава». А на основании чего действует ИП? Бывают еще варианты с доверенностями, вызывающие не меньший ступор, но вот как быть с ИП?

Кто-то по привычке пишет «на основании Устава», кто-то - как в случае с физ. лицами, «от своего имени». Первое точно неверно, устава у ИП нет. Второе - верно, но отчасти, поскольку ИП это не просто физическое лицо. У него есть статус индивидуального предпринимателя. Хотя есть мнение, что достаточно в шапке указать «ИП ФИО», без указания того, на основании чего он действует.

Статус ИП

Статус ИП - это данное гражданину (или иностранцу, или лицу без гражданства, в общем, физлицу) право от государства законно заниматься предпринимательской деятельностью, получать прибыль, на свой страх и риск, и, главное, платить с этого налоги (собственно для этого статус и есть).

Статус ИП зафиксирован в Свидетельстве, выданном ему при регистрации, в ЕГРИП (Единый госреестр индивидуальных предпринимателей). По сути, ему дан некий номер, под которым он находится в этом реестре.

На основании чего действует ИП

ИП действует на основании данного ему государством статуса. Основание присвоения этого статуса и будет документом, на основании которого он действует. Это - Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП . Но - только выданные до 1 января 2017 года. С указанной даты Свидетельство не выдается, согласно Приказу ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@ . Вместо него выдается Лист записи в ЕГРИП, он и является основанием деятельности ИП. В случае его утери, можно получить в территориальной инспекции Уведомление о постановке на учет в качестве ИП:

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

Как таковых, учредительных документов у ИП нет, поскольку они бывают только у юридических лиц. Есть ряд документов, которые ошибочно считаются учредительными, хотя их можно назвать регистрационными, или корпоративными:

ОГРНИП

Как уже было сказано, Свидетельство о присвоении ОГРНИП (о гос ) с 1 января 2017 года не выдается. ОГРНИП можно узнать из Листа записи, либо из реестра ЕГРИП.

Технически, ОГРНИП это уникальный (по крайней мере должен таковым быть) 15-значный номер, содержащий код субъекта, номер налоговой, порядковый номер и контрольную сумму.

ИНН

ИНН также можно узнать из Листа записи, либо из Свидетельства, если физлицо до регистрации. Это 13-значный номер, сходный по логике с ОГРНИП.

Выписка из ЕГРИП

На данный момент практика складывается как раз в том, чтобы в качестве основания для подтверждения деятельности ИП хватало только выписки из ЕГРИП. Или Листа записи, что по сути одно и то же.

Точно также не является учредительным документом, скорее правоподтверждающим, как и все перечисленные выше.

Может ли быть директор у ИП

Вообще, может. Но - как наемный работник, например, директор склада. Или директор магазина. Но - это должностное лицо, действующее по доверенности, когда как, если сравнить с директором ООО, тот действует на основании полномочий данных ему уставом, без доверенности. У них разная правовая природа.

Оформление договора с ИП

Вот мы и подходим к вопросу правильного оформления договора. Мнений несколько, мы попытаемся осветить их:

Указывать «ИП ФИО, действующий на основании государственной регистрации от [дата], номер ОГРНИП ________________». Здесь на наш взгляд наиболее правильно отображается основание деятельности ИП, и его отличие от простого физлица.
Указать «ИП ФИО, действующий от своего имени». В любом случае в конце договора будут даны его полные реквизиты. Минусы - ряд контрагентов может отказаться принимать такую форму. Но для избежания перегрузки договора - можно и так.
Можно просто «ИП ФИО, ОГРН ____________». Еще меньше перегружается текст, но все отличительные признаки есть, хотя некоторые контрагенты опять-таки могут воспротивиться. Но они же и .

В настоящее время физические лица могут без проблем реализовать различные и других регионов Российской Федерации. Решив, в каком направлении развиваться, люди должны задуматься над организационно-правовым статусом. Если они не планируют войти в мир большого бизнеса, то им следует вести коммерческую деятельность в статусе ИП. Процедура государственной регистрации индивидуального предпринимателя достаточно проста, но требует от человека много времени и сил. Именно поэтому большинство российских граждан обращаются в юридические конторы, открывающие ИП под ключ.

В процессе беседы с клиентом узкопрофильный юрист может сказать, или каков будет размер полного пакета документов, необходимых для начала бизнеса. Выбрав открытие предпринимательства под ключ, физическое лицо получит , печать, счет в банке и свидетельства, подтверждающие факт его постановки на учет в ФНС и внебюджетных фондах.

Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя?

Индивидуальные предприниматели благодаря своему специфическому статусу могут действовать в каждой конкретной ситуации по-разному. Несмотря на отсутствие необходимости вести бухгалтерский учет, ИП обязаны составлять большое количество документов, присутствующих и у юридических лиц. При заключении договоров индивидуальные предприниматели должны использовать данные, указанные в учредительной документации. Каждый ИП имеет право осуществлять коммерческую деятельность только при наличии всех учредительных документов. Если на момент заключения сделки у бизнесмена они будут отсутствовать, то в этом случае его деятельность будет признана незаконной.

На основании чего должен действовать ИП при заключении договоров и других важных документов?

Пакет учредительных документов индивидуального предпринимателя упрощен. Он формируется следующим образом:

Свидетельство о государственной регистрации, дающее физическому лицу статус индивидуального предпринимателя. Чтобы его получить, российский гражданин должен написать заявление, приложить к нему копию паспорта и идентификационного кода, а также квитанцию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины. Этот пакет документов передается государственному регистратору – Федеральной Налоговой Службе по месту прописки.
Свидетельство о постановке на учет в качестве плательщика налога.
Выписка из единого государственного реестра ИП, в которой указаны все данные предпринимателя.

Совет : пакет учредительной документации индивидуального предпринимателя может пополниться свидетельством плательщика НДС. Эту форму налогообложения выбирают те ИП, которые находятся на общей системе и планируют сотрудничать с юридическими лицами.

Как заключить договор индивидуальному предпринимателю с наемным работником?

Каждый ИП, который планирует использовать труд наемных работников, должен заключать со всеми физическими лицами договоры. Правовое регулирование трудовых отношений является требованием Федерального законодательства. Также заключенный договор поможет предпринимателю решить все возникнувшие со своим сотрудником разногласия, касающиеся организации условий работы и порядка выплаты заработной платы.

При составлении трудового договора ИП должен обратить особое внимание на следующие нюансы:

Этот документ заключается на определенный срок и подписывается как индивидуальным предпринимателем, так и его наемным работником.
Для составления трудового договора ИП использует данные из своей учредительной документации и паспорта физического лица, которое он принимает на работу.
В договоре описываются основные моменты, касающиеся организации условий труда, указывается размер и порядок выплаты заработной платы. Отдельно оговариваются права и обязанности сторон.
Трудовой договор составляется в двух экземплярах. При этом должны соблюдаться все требования статьи 57 Трудового Кодекса РФ.

Совет : трудовой договор, заключенный между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом, оформленный ненадлежащим образом, может быть признан действительным в том случае, если работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей с ведома работодателя.

Порядок заключения договора ООО с ИП

При заключении соглашений с деловыми партнерами индивидуальные предприниматели не обязаны использовать типовые договоры. Несмотря на отсутствие необходимости в заключении стандартизированных документов, ИП все же должны соблюдать определенные правила и следить за тем, что указывается в тексте.

В соответствии с регламентом Федерального законодательства РФ, индивидуальные предприниматели должны в договорах указывать все свои реквизиты. В обязательном порядке в таких документах отражаются:

номер государственной регистрации ИП;
название органа, выдавшего свидетельство о гос.регистрации;
дата выдачи свидетельства;
идентификационный налоговый номер;
юридический адрес (если у индивидуального предпринимателя есть отдельный почтовый адрес, его тоже нужно указывать в договорах);
номер расчетного или карточного счета, банк, в котором обслуживается ИП;
форма налогообложения, на которой осуществляет коммерческую деятельность предприниматель;
коды видов деятельности.

Совет : юридические лица или индивидуальные предприниматели, которые заключили договоры с ИП, могут на официальном сайте ФНС проверить, действительно ли зарегистрирован такой субъект и каким видом деятельности он занимается.

Порядок заключения договора ИП с ИП

Сегодня индивидуальные предприниматели все чаще в качестве контрагентов выбирают ИП. При заключении деловых соглашений они не всегда составляют договоры, нарушая тем самым регламент Федерального законодательства РФ. Чтобы не иметь проблем с налоговиками, предприниматели должны документально оформлять каждую заключенную сделку.

Договор, составляемый между индивидуальными предпринимателями, должен содержать все их реквизиты. При этом ИП должны учитывать следующие нюансы:

В договоре с одной и второй стороны указывается индивидуальный предприниматель.
Содержание договора должно быть напрямую связано с осуществляемой коммерческой деятельностью.
Несмотря на то, что договор заключается между физическими лицами, его целью является извлечение материальной или имущественной выгоды.
Помимо реквизитов должен быть указан предмет договора, а также точная сумма денежных средств, которые одна сторона должна будет оплатить контрагенту. Обязательно оговариваются сроки проведения расчетов, а также указывается размер штрафных санкций за нарушение платежной дисциплины.
В договоре следует описать возможные форс-мажорные ситуации, которые могут повлиять на исполнение сторонами взятых на себя обязательств.

Все реквизиты, как правило, указываются в нижней части договора, после которых выделяется место для подписи ИП и их печатей.

Заключение договора директором от имени ИП

Каждый индивидуальный предприниматель имеет законное право принять на работу директора, который от его имени будет заключать соглашения с деловыми партнерами и следить за работой трудового коллектива. С претендентом на эту должность ИП заключает трудовой договор, в котором четко оговариваются полномочия руководителя. Параллельно договору составляется должностная инструкция, которая в дальнейшем будет регулировать полномочия и обязательства директора. Чтобы руководитель мог представлять интересы индивидуального предпринимателя во всех инстанциях и заключать от его имени договоры с контрагентами, на его имя выписывается генеральная доверенность. Этот документ оформляется на конкретный срок и в обязательном порядке заверяется в нотариальной конторе.

При заключении договоров с деловыми партнерами в них помимо основных реквизитов необходимо будет указать:

ФИО руководителя;
номер генеральной доверенности;
дату выдачи документа, на основании которого физическое лицо представляет интересы ИП.

Копия генеральной доверенности должна прилагаться к договору. Несмотря на широкие полномочия наемного руководителя, конечную ответственность по всем заключенным сделкам будет нести именно индивидуальный предприниматель. С него может быть снята ответственность в том случае, если налоговым или правоохранительным органом будет доказана вина наемного работника, совершившего административно или уголовно наказуемое преступление, имея на руках генеральную доверенность от ИП.

Совет : индивидуальный предприниматель может не нанимать директора для проведения конкретных юридических операций. Если он не может лично совершить определенные действия, связанные с ведением бизнеса, он имеет право выписать временную доверенность на одного из своих работников.

Несмотря на упрощенную процедуру ведения учета, индивидуальный предприниматель помимо директора может принять на работу и бухгалтера. Узкопрофильный специалист будет , заполнять первичную документацию, вести учетные регистры. Помощь бухгалтера необходима особенно тем предпринимателям, которые не знают, или другой вид налога. Если ИП не хочет вводить дополнительную штатную единицу, он может по вопросам, касающимся налогового и бухгалтерского учета, обращаться в специализированную фирму. Аутсорсинговая компания может на постоянной основе оказывать широкий спектр услуг индивидуальным предпринимателям. В их штате есть как бухгалтеры, так и юристы, которые могут взять на себя сопровождение сделок, составление и заключение договоров от имени клиента. Бухгалтеры аутсорсинговой компании могут составлять для ИП отчеты, проверять первичную документацию, заполнять учетные регистры, проводить аудит деятельности и т.д.

Обязательно ли ИП должен указывать в договоре, на основании какого документа он работает?

При составлении договоров с контрагентами (не столь важно, являются они юридическими или физическими лицами) индивидуальные предприниматели должны руководствоваться нормами и требованиями Федерального законодательства РФ. В соответствии с регламентом ФЗ, ИП обязаны в договорах указывать номер свидетельства о государственной регистрации. В первом разделе этого документа индивидуальный предприниматель указывает, что свою коммерческую деятельность он осуществляет «на основании свидетельства …». Таким образом, он подтверждает, что на законных основаниях ведет бизнес. По номеру этого свидетельства контрагенты всегда могут провести идентификацию личности партнера ИП.

О чем должны помнить ИП при заключении договоров с физическими и юридическими лицами?

Перед тем, как заключить договор с любым контрагентом, индивидуальный предприниматель должен проверить его налоговый статус в ФНС. Для этого необходимо перейти на официальный сайт налоговой службы и в специальное окошко ввести ОГРН, ИНН или ОГРНИП. Буквально через несколько секунд на экране монитора отобразится вся интересующая предпринимателя информация. Такую проверку крайне важно проводить тем субъектам предпринимательской деятельности, которые по условиям договора должны будут перечислить на счет контрагента авансовый платеж либо 100% предоплаты.

Если индивидуальному предпринимателю контрагент предлагает подписать свой вариант договора, то прежде чем заверять этот документ, нужно внимательно прочитать его пункты. Иногда в тексте договора закладывается тайный смысл, из-за чего у ИП могут в дальнейшем возникнуть проблемы. Также контрагент может допустить математические ошибки, способные принести предпринимателю дополнительные расходы.

Заключая договор с контрагентом, каждый индивидуальный предприниматель должен попросить у него копии учредительных документов, особенно свидетельства об используемой системе налогообложения. Наличие таких документов позволит избежать при проверке разногласий с представителями контролирующих органов, которые ищут любую зацепку для начисления штрафов.

Совет : все заключенные с деловыми партнерами и наемными работниками договоры должны подшиваться в отдельные папки и храниться у ИП на протяжении всего срока работы.

Каждый индивидуальный предприниматель должен в ходе осуществления коммерческой деятельности использовать учредительные документы. Основные свидетельства он получает в процессе государственной регистрации в качестве ИП. Другие документы ему выдают при постановке на учет в контролирующем. В учредительный пакет также должны быть включены все документы, касающиеся открытия расчетного или карточного счета предпринимателя. Стоит отметить, что при обращении в различные инстанции у индивидуального предпринимателя могут запросить и договор аренды помещения, в котором он осуществляет свою коммерческую деятельность. Именно поэтому такой договор целесообразнее включить в пакет учредительной документации.

Сохраните статью в 2 клика:

Имея на руках все документы, регулирующие деятельность ИП, можно заключать с контрагентами любые договоры, принимать физических лиц на работу, передавать в аренду основные средства и т.д. При составлении таких соглашений индивидуальные предприниматели должны в обязательном порядке указывать данные из учредительных документов.

Вконтакте

В Российской Федерации индивидуальная предпринимательская деятельность получила широкое распространение и сегодня получить такой статус может любой дееспособный гражданин, намеревающийся заняться тем или иным видом легальной деятельности с целью получения прибыли.
Специфика статуса ИП заключается в том, что в одних категориях правоотношений они выступают как физические лица, а в других имеют некоторые признаки юридического лица.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Действующее законодательство не в полной мере регулирует вопросы, связанные с правовым положением ИП. И до сих пор нет единого федерального закона, ввиду чего имеют место многочисленные коллизии. Вопрос, на основании чего действует ИП, является одним из самых проблемных и требующих внесения единообразия в правоприменительную деятельность.

Учредительные документы ИП

Правовым основанием для осуществления ИП своей деятельности является свидетельство о государственной регистрации, выдаваемое налоговым органом по месту жительства гражданина. В отличие от субъекта хозяйствования, индивидуальный предприниматель не обязан разрабатывать устав и прочие учредительные документы. Для приобретения такого статуса достаточно заявления установленного образца, общегражданского паспорта и квитанции об уплате регистрационной пошлины.

После регистрации каждому предпринимателю присваивается уникальный ОГРНИП. Аббревиатура расшифровывается как основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Под этими данными лицо вносится в Единый государственный реестр, и впоследствии по ним будет осуществляться процедура идентификации ИП.

Дополнительным средством идентификации ИП является его индивидуальный налоговый номер, который, наряду с иными сведениями, вносится в каждый договор.

В отдельных случаях, сам факт государственной регистрации не позволяет предпринимателю приступить к осуществлению финансово-хозяйственной деятельности в силу обязательного лицензирования последней. Любая лицензия представляет собой документ с установленным сроком действия, дающий лицу разрешение производить работы или оказывать услуги, на которые распространяется такое ограничение. Выдает указанное специальное разрешение тот государственный орган, в чью компетенцию входит решение вопроса.

Договорная деятельность индивидуального предпринимателя

До недавнего времени весьма популярной среди отечественных предпринимателей была договорная форма сотрудничества, напоминающая по своей сути деятельность юридических лиц, но позволяющая оставаться на упрощенной системе налогообложения.

В подобных случаях речь шла либо о простом товариществе без образования юридического лица, либо о гражданско-правовом договоре о сотрудничестве. Это был единственный легальный способ привлечения к своей деятельности третьих лиц, не являющихся родственниками ИП. С 2010 года такие маневры стали считаться незаконными, как попытки уйти от налогов и в нормативно-правовой базе установлен прямой запрет на подобные действия.

ИП может действовать только в рамках договора в пределах деятельности, указанной в свидетельстве о государственной регистрации в качестве исполнителя или заказчика.

Заключение между двумя ИП каких-либо договоров о сотрудничестве не допустимо, а если для производства какой-то работы требуется привлечение двух и более ИП, с каждым из них заказчик подписывает отдельное соглашение.

Что касается осуществления ИП своих основных видов деятельности, то последний обязан всякий раз заключать договор с клиентом. При этом непременно указывать ключевые условия договора, гарантии и ответственность сторон, а также полные реквизиты заказчика и исполнителя. Такая форма позволит в случае необходимости отстаивать обеими сторонами свои интересы в суде и сделает ведение бухгалтерии прозрачным.

Смотрите видео о необходимости договорной деятельности для предпринимателя:

Обязательно ли писать «На основании свидетельства»?

В рамках действующего законодательства, каждый ИП в договоре обязан указывать номер свидетельства о государственной регистрации, а также орган его выдачи и дату принятия решения. Это обусловлено необходимостью подтвердить законность осуществления предпринимательской деятельности и идентифицировать свою личность, как субъекта гражданско-правовых отношений.

Писать в начале документа фразу «ИП, действующий на основании свидетельства №, от…» не требуется. Достаточно указать эту информацию однократно в конце документа, удостоверив личной подписью и . Более того, такая формулировка не совсем корректна и практика ее включения в шаблон договора проистекает из аналогии с отношениями по доверенности.

Ни один нормативно-правовой акт не предусматривает образец составления договора для ИП, и на последнего распространяются общие правила составления подобных документов, указанные в гражданском кодексе.

Основания для наёмного директора у ИП

ИП имеет право заключать трудовой или гражданско-правовой договор с тремя лицами, являющимися при этом его родственниками. Не существует никаких ограничений по найму работника на должность директора, за исключением указанных выше.

Таким образом, если ИП не имеет возможности или по каким-либо причинам не хочет непосредственно принимать участие в осуществлении предпринимательской деятельности он может оформить генеральную доверенность на любого своего родственника.

И тот фактически становится его официальным представителем или, иначе, директором бизнеса.

Как правило, должность директора с правом подписи и решения финансовых вопросов вводится для управления торговым объектом или выполнения представительских функций. При этом персональная и материальная ответственность за все последствия деятельности будут ложиться на самого ИП, за исключением прямых фактов нарушения уголовного законодательства и причинения ущерба гражданам умышленными виновными действиями.

Поэтому при заключении договора с хозяйственным объектом ИП, директор которого — наёмный работник, в договоре следует указывать «Директор магазина №15 Сидоров Н.Н., действующий в интересах ИП Петрова П.П. на основании доверенности №8 от 01.01.2014…»

Теоретически ИП в качестве директора может нанять себя самого. Хотя это противоречит здравому смыслу и логике, согласно которым последний и так приравнивается по объему полномочий к генеральному директору и является единоличным руководителем бизнеса. Такое решение затруднит ведение отчетности и будет сопряжено с дополнительными отчислениями в фонды, ввиду чего без необходимости его не стоит реализовывать.

Особенности деятельности коллективного фермерского хозяйства

Коллективное фермерское хозяйство,также как ИП, не подразумевают образование юридического лица и представляют собой объединения граждан, совместно занимающихся выращиванием сельскохозяйственной продукции на основании договора.

Руководитель такого хозяйства обязательно должен иметь статус ИП и в принципе может быть единственным участником. Здесь не требуется заключать трудовые или гражданско-правовые договора и сотрудничество участников в полной мере определяется Соглашением, которое, среди прочего, является основанием для регистрации КФХ.

Общим для КФК и обычного ИП является то, что участниками такой формы ведения бизнеса не могут быть посторонние люди.

Кроме того, у членов КФХ ответственность коллективная, в то время как ИП самолично отвечает по всем обязательства. Таким образом, на сегодняшний день КФХ является средним звеном между юридическим лицом и ИП, сохраняя достоинства той и другой формы осуществления деятельности.

Так, при заключении договора с К(ф)Х в преамбуле следует писать: К(ф)х в лице главы Петрова И.И., действующего на основании Свидетельства о регистрации.»

Что такое Устав и нужен ли он?

Такая документальная форма регламентации основных принципов, задач и направлений деятельности субъекта хозяйствования как Устав характерна для юридических лиц.

Индивидуальные предприниматели не нуждаются в подобном документе и более свободны в осуществлении своей деятельности.

Для них основные направления деятельности перечислены в ЕГРЮЛ и регламентированы лицензией, если такое предусмотрено законодательством.

Мнения разделились: свидетельство или ОГРНИП?

В 2020 году вступили в законную силу некоторые поправки в законодательство, регулирующее сферу малого бизнеса. Изменения коснулись ведения бухгалтерии, налогообложения и оснований деятельности ИП.

В частности понятия свидетельства о государственной регистрации и ОГРНИП теперь считаются тождественными. Выдача свидетельства лишь документирует факт присвоения ОГРНИП и следует по времени после завершения процедуры государственной регистрации.

Таким образом, Свидетельство является ничем иным, как документом, удостоверяющим факт внесения сведений о физическом лице в ЕГРИП, а ОГРНИП – порядковый номер, под которым сделана вышеуказанная запись. Основанием для осуществления ИП своей деятельности является факт государственной регистрации, а все вышеуказанные материальные носители и реквизиты – лишь ее отражением.

Сегодня в России созданы все условия для эффективного развития предпринимательства и индивидуальная его форма видится наиболее удобной и перспективной по целому ряду причин. Во-первых, для ИП предусмотрена упрощенная система налогообложения, не требующая привлечения бухгалтера. Во-вторых, такой бизнесмен более свободен и независим в совей деятельности, может легко менять ее профиль и не привязан к юридическому адресу.

Индивидуальное предпринимательство становится все более привлекательным способом для дееспособных граждан России вести хозяйственную деятельность с целью получения прибыли. Особенностью статуса является фактическое двойственное состояние ИП с точки зрения законодательства . Это означает, что в отдельных ситуациях ему приходится действовать как юридическому лицу, фактически не имея такого статуса.

Очевидно, что в действующем законодательстве имеются существенные пробелы в определении законного положения индивидуального предпринимателя. До этих пор отсутствует единый федеральный закон, регулирующий деятельность и правовое состояние ИП. Проблема наличия оснований для законной деятельности вносит неразбериху в правоприменительную практику.

Регистрационная документация

Законным основанием для работы в качестве индивидуального предпринимателя на сегодняшний день являются регистрационные документы , которые выдаются местным налоговым органом по территориальному признаку. Отличительной чертой по сравнению с регистрацией хозяйствующих субъектов представляется положение, в соответствии с которым для ИП не нужно разрабатывать учредительных документов и устава.

В процессе регистрации индивидуального предпринимателя достаточно предоставить три документа :

паспорт гражданина РФ;
оформленное заявление ;
квитанцию об уплате регистрационного сбора.

Результатом регистрационных действий становится предоставление гражданину уникального регистрационного номера – ОГРНИП. Этот номер становится идентификационным признаком, будучи внесенным в единый Госреестр.

Как дополнительный признак идентификации используется идентификационный номер налогоплательщика, вносимый в каждый договор ИП в обязательном порядке.

Однако не всегда свидетельства достаточно для работы индивидуального предпринимателя, это относится к лицензируемым видам деятельности. Такое разрешение может быть получено в соответствующих организациях, в компетенцию которых он входит.

О правах и обязанностях: их взаимодействие

Главным из прав становится возможность ведения предпринимательства в любой области , разрешенной законом и на условиях, предписываемых им.

Индивидуальному предпринимателю дозволено вести любые операции коммерческого характера, связанные с достижением прибыли, в рамках достигнутых договоров и договоренностей. При ведении бизнеса он наделен правом использования наемного труда.

Законодательством предусмотрена возможность для в банках для обеспечения расчетов с поставщиками товаров или услуг или другими клиентами. Ведение и использование банковских счетов должно осуществляться с соблюдением законодательства и налагает на предпринимателя определенные обязательства, специфические соответственно его правовому статусу.

Важным моментом при осуществлении деятельности предпринимателем является сохранение за ним неотъемлемых общегражданских прав. Так, предпринимательская деятельность входит в общий трудовой стаж при начислении пенсионного пособия. Кроме того, он имеет право досрочного выхода на пенсию по инвалидности.

Ряд законодательных документов налагают на предпринимателя специфические обязанности , связанные с особенностью его образа деятельности. Они предписывают ему совершение совокупности поступков, выполняемых им в отношении РФ, общества, его участников и деловых партнеров.

Главным неудобством при изучении этого вопроса становится разрозненный характер таких предписаний, размещаемых в огромном количестве правовых документов общегосударственного и ведомственного характера.

Объединение запросов общества к предпринимателю отдельным документом становится важнейшей задачей законодательных органов для дальнейшего развития частной инициативы в государстве.

Однако имеется возможность сгруппировать основные обязанности следующим образом :

Часто начинающие предприниматели пытаются отыскать должностные обязанности для ИП. Такие попытки заранее обречены на неудачу, поскольку такого сводного документа не существует.

Причиной тому является тот факт, что предприниматель не является должностным лицом. Все его обязательства перед законом и обществом определяются отдельными законодательными актами и положениями в рамках осуществляемой деятельности.

Защита прав ИП возлагается на уполномоченные для этого органы государства. Любой член общества, включая предпринимателя, имеет возможность получить защиту при нарушении его прав. Одновременно имеется возможность привлечения его к ответственности при неисполнении обязательств перед государством и обществом в рамках его правового статуса.

К такому положение ведет принцип построения законодательства: права одних защищаются обязанностями других и наоборот.

Одной из проблем, стоящих перед хозяйственным правом, является формирование единого законодательного акта , определяющего основные обязательства и права предпринимателя. Такое действие позволит предпринимательскому сообществу сформулировать более полное представление о них и будет способствовать дальнейшему развития таких способов деятельности.

Дополнительная информация по обязанностям ИП есть в данном новостном выпуске.

Организационная форма

Индивидуальный предприниматель представляет собой физическое лицо, единолично ведущее свой бизнес. Вся деятельность ИП ведется с соблюдением Гражданского кодекса РФ.

Преимущества

Они складываются из следующих обстоятельств :

простота процедуры регистрации позволяет выполнить все предусмотренные законом действия самостоятельно, без привлечения юриста;
упрощенный кассовый режим дает возможность обойти некоторые кассовые ограничения законным способом;
отсутствие налогообложения имущества, используемого при ведении бизнеса;
нет необходимости привлечения бухгалтерского персонала, поскольку все производимые операции проводятся по единственной книге;
налоговые проверки предпринимателей осуществляются гораздо реже;
при необходимости отказа от осуществления предпринимательской деятельности процедура закрытия очень проста;
возможность самостоятельного принятия решений по ведению бизнеса;
ставки по налогообложению значительно ниже.

Недостатки

К таковым можно отнести следующее :

возможности привлечения других инвесторов как соучредителей значительно снижаются, поскольку ИП не является интересным вложением капитала;
владелец бизнеса лишен возможности продажи активов предприятия, его можно только закрыть или открыть, меняя организационную форму ведения бизнеса;
использование собственного бренда возможно только после заверения нотариусом;
распространять бренд или информацию о нем нельзя до получения его регистрации;
ИП – физлицо, самостоятельно ведущее бизнес и несущее за него полную ответственность в рамках закона.

Такая форма предпринимательства может быть рассмотрена как первый шаг, влекущий за собой дальнейшее развитие в других организационных формах при удачном стечении обстоятельств.

Документы, обязательные для действий ИП

Для такой формы регистрации учредительные документы не оформляются. Единственным правовым основанием для работы предпринимателя является свидетельство ОГРНИП.

Отсутствие Устава и Учредительного договора с распределением обязанностей между учредителями и указанием их долей предоставляет предпринимателю максимальную свободу действий для принятия самостоятельных решений.

В свидетельстве ОГРНИП указывается уникальный регистрационный номер предпринимателя, являющийся идентификационным признаком. Предпринимателю также присваивается номер по госреестру .

На основании чего заключить договор

Основная задача договора в его преамбуле – идентификация каждой договаривающейся стороны как субъекта и подтверждение правомерности действий при заключении соглашения. Как было сказано выше, основными признаками, подтверждающими право действия для предпринимателей, являются коды ОГРНИП и ЕГРИП.

Указание в контракте ИНН недостаточно, поскольку, идентифицируя личность, он не подтверждает права на ведение самостоятельного ведения коммерческой деятельности. Этой цели соответствуют другие приведенные коды. В преамбуле договора и реквизитах сторон указываются почтовые и паспортные данные ИП.

Особенности деятельности КФХ

Крестьянско-фермерское хозяйство создается физическим лицом или группой лиц с образованием юридического лица или без такового на добровольной основе. Один человек не может одновременно принимать участие в нескольких КФХ.

Хозяйство создается на принципе субсидиарной ответственности , что означает – не сделанное одним членом хозяйства, должно быть сделано другим.

Государство, регистрируя создание такого субъекта, берет на себя обязательство выделения ему земельных угодий из свободных земельных фондов и обеспечение доступа к финансовым ресурсам через кредитные организации.

Следует помнить, что законом не предусмотрен порядок регистрации КФХ в госорганах.

Регистрация КФХ производится по следующим документам :

Соглашение о создании между членами хозяйства – если количество участников составляет более двух человек.
Заявление на государственную регистрацию.
Копии личных документов руководителя.
Квитанция об уплате госпошлины.
Заявление о согласии перейти к специальному налоговому режиму.

Порядок регистрации и статус КФХ во многом схож с таковым для ИП. В обоих случаях разработка Устава не нужна. Свидетельство о регистрации выдается в установленном порядке.

Взаимоотношения с руководителем

Предприниматель имеет право привлечь к работе физическое лицо , осуществляющее управление предприятием в его отсутствие.

Дополнительным поводом для назначения руководителя может являться расширение предприятия, а также отсутствие опыта исполнения управляющих функций.

Назначение на должность директора производится оформлением доверенности в нотариальном порядке, в которой перечисляются функции управления , делегируемые руководителю:

оперативное управление производственным процессом;
прием на работу и увольнение работников;
оперативное и перспективное планирование работы;
контроль над финансовыми потоками;
подписание договоров на поставку товаров и услуг, реализацию продукции;
создание безопасных условий труда для работников.

Предприниматель не несет ответственности за действия управляющего лица при нарушении им закона.

Отдельные функции предприниматель может оставить за собой, в число таких часто входит право первой подписи финансовых документов .

Официальное назначение самого себя директором предприятия обычно не применяется, поскольку ведет за собой дополнительные отчисления во внебюджетные фонды. Практикуется также передача определенных функций управления любому работнику без официального назначения.

Особенности открытия ИП новичку описаны в данном видео.

В последнее время все больше и больше людей регистрируются как индивидуальные предприниматели (далее – ИП), начинают свое дело с целью получения прибыли. Для этого заключаются договора с контрагентами, но иногда возникают трудности с их юридическим оформлением.

Специфический статус ИП объединяет в себе деятельность физического и юридического лица, то есть в каждой конкретной ситуации бизнесмен действует по-разному. В этом и заключается некая сложность. На основании каких документов действует ИП, как быть, если нанят директор, как правильно прописать все это в договоре — это мы и обсудим в нашей статье.

Учредительные документы ИП

Учредительные документы – основные документы ИП, именно в них содержатся все сведения, необходимые для полноценного осуществления деятельности предпринимателя. Отсутствие таких документов делает работу ИП незаконной, поэтому без них обойтись нельзя. Но их объем гораздо меньше, нежели у юридических лиц.

Обратим ваше внимание, что термин «учредительные документы ИП» не используется в законодательстве, он употребляется «в народе» по аналогии с юридическим лицом.

В отличие от юридических лиц, бизнесмен действует один, поэтому ему не нужен устав с четким распределением долей в уставном капитале и обязанностей между соучредителями. Это существенно облегчает жизнь ИП и делает подобную форму ведения бизнеса более привлекательной для граждан.

Упрощенный пакет учредительных документов ИП представляет собой:

Свидетельство о государственной регистрации ИП . Для его получения подается заявление установленного образца, личные документы лица – паспорт, ИНН, а также уплачивается государственная пошлина. Орган, который выдает свидетельство – налоговая инспекция. В данном свидетельстве будет указан и ОГРНИП – . Под данным идентификатором проходит ИП в органах налоговой службы.
Выписка из ЕГРИП – единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Таким образом, все эти документы выдаются ИП после взятия его на учет в налоговом органе и внесения сведений о нем в единый реестр предпринимателей. Идентификаторы и номера ИП уникальны и не имеют аналога на всей территории Российской Федерации. Единый по всей стране реестр обеспечивает надежный учет и контроль со стороны органов налоговой.

Права и обязанности ИП

Права включают:

ведение предпринимательской деятельности, предусмотренной действующим законодательством;
принимать сотрудников на работу;
заключать договора с контрагентами;
и другие права, присущие физическому лицу.

К обязанностям относятся:

ведение своей деятельности в соответствии с требованиями Конституции и законов Российской Федерации;
получить все необходимые разрешительные документы;
выступая в качестве работодателя, выполнять требования трудового законодательства, осуществлять все необходимые отчисления;
платить предусмотренные налоги и сборы;
отвечать за несоблюдение заключенных сделок;
а также обязанности, присущие всем физическим лицам.

Достоинства и недостатки такой формы, как ИП

ИП – одна из самых распространенных форм ведения малого бизнеса. Льготная система налогообложения, более простой способ регистрации и меньший объем документооборота – преимущество данной формы. Несколько слов о достоинствах и недостатках ИП по сравнению с юридическим лицом.

Достоинства:

полный и единоличный контроль над деятельностью и получением прибыли;
минимальные затраты на открытие бизнеса;
упрощенная система налогообложения;
простой порядок принятия решений, без протокола и др.;
более простой вид отчетности и меньшее ее количество;
нет обязательного размера капиталовложений – уставного капитала;
меньшие штрафные санкции.

Недостатки:

большие риски – по своим обязательствам отвечает всем своим имуществом;
нельзя заниматься некоторыми видами деятельности;
невозможность совмещения с государственной службой;
обязательная уплата пенсионных взносов, независимо от размера дохода.

На основании каких документов может действовать ИП?

Гражданское законодательство не до конца урегулировало правоприменение в данном вопросе. Это связано с отсутствием федерального закона, расставившего бы все точки над і.

Предприниматель должен иметь следующие документы для того, чтобы беспрепятственно осуществлять свою деятельность:

Так называемые «учредительные документы»: свидетельство о гос. регистрации ИП и выписка ЕГРИП.
Свидетельство из органов статистики, которым присвоены для основных и дополнительных направлений деятельности ИП.
Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе.
Лицензия, если выбранный вид деятельности подлежит лицензированию.
Уведомление о регистрации физического лица в органе Пенсионного фонда РФ по месту его жительства.

Также осуществляется постановка на учет в Фонд социального страхования, в случае если планируется прием на работу наемных рабочих.

Рассмотрим и некоторые другие виды документов, которые ведет ИП:

Самая важная группа – налоговые документы. Им следует уделить особое внимание. Налоговая отчетность проверяется часто, а значит, ошибки в ней неприемлемы. Если вы не знаете, как оформить тот или иной вид отчетности, обратитесь за помощью к профессионалам. Это позволит избежать лишних проблем.
Кадровая номенклатура, то есть трудовые договора, заявления о принятии на работу, об увольнении и др. Если ИП работает один, значит, эти документы отсутствуют.
Документы по охране труда. Инструктаж по технике безопасности обязателен даже на самых простых и неопасных работах. Так же, как и предыдущий вид, только если есть наемные работники.
Документы об аренде помещения, о санитарно-гигиенических нормах, о пожарной безопасности и др.

Данный перечень – не исчерпывающий и может быть дополнен в зависимости от вида выбранной деятельности.

Что нужно указывать в договоре?

Зарегистрировавшись и собрав все вышеперечисленные документы, ИП может приступать к заключению договоров. Возникает закономерный вопрос, какие из них следует указать в договоре, если нет точного перечня учредительных документов.

Форм или бланков договоров ИП не предусмотрено. Единственное, что установлено законодательством – обязанность ИП в каждом заключаемом договоре указать номер, дату и орган, выдавший свидетельство о государственной регистрации . Поэтому в преамбуле договора прописываются эти данные. Однако, этих данных недостаточно для заключения сделки. В конце договора следует тщательно заполнить реквизиты ИП: паспортные данные лица, ИНН, ОГРНИП и еще раз серию и номер свидетельства о гос. регистрации.

Обращаем ваше внимание, что есть и другой вариант, которым пользуются многие предприниматели – указать полные данные в начале договора.

Например:

Индивидуальный предприниматель Иваненко Иван Сергеевич действует на основании Свидетельства о государственной регистрации серии 40 №123456789, выданного 06 сентября 2014 г., ОГРНИП 123456789012345, ИНН 123456789, именуемый в дальнейшем…

Оба варианта приемлемы в договоре и равнозначны, причем абсолютно не влияют на юридическую силу совершенной сделки.

Что делать в случае наемного директора?

ИП может нанять директора для осуществления руководства предпринимательской деятельностью. Для этого в должностной инструкции перечисляются полномочия директора.

При заключении договора он действует на основании генеральной доверенности от ИП . Директор становится представителем ИП при совершении сделок и имеет право подписи.

Еще один важный момент. Хоть директор и подписывает договор, но ответственность по договору несет не он, а предприниматель, в интересах которого заключен договор. Данное правило не распространяется только на уголовную ответственность за умышленное преступление.

Пример формулировки в договоре:

Директор Петренко Владимир Евгеньевич действует в интересах индивидуального предпринимателя на основании доверенности №677/14 от 02.09.2014.

Ответственное отношение к документации и составлению договоров обеспечит отсутствие проблем с проверяющими органами и контрагентами, поддержит деловую репутацию ИП, поможет избежать санкций как договорных, так и со стороны контролирующих инстанций.