Инструкция
Не приступайте к написанию мотивационного письма тут же. Это тот документ, который будет говорить о вас как о личности, поэтому обдумайте его содержание как следует, прежде чем садиться за письменный стол и брать в руки бумагу и ручку. Потратьте на это один или два дня.
Мысленно представив и даже прочувствовав стиль и содержание вашего будущего письма, приступайте к его написанию. Начните с рассказа о себе: напишите кто вы, что является важным и ценным в вашей жизни, каковы ваши основные качества. Расскажите о своих успехах в учебе и иной деятельности. Старайтесь быть кратким, но в то же время раскрывать мысль полностью. Например, пишите не только «я считаю себя настойчивым и целеустремленным», а проиллюстрируйте эту мысль наглядным примером, поведайте приемной комиссии о конкретном случае в вашей практике.
Расскажите, почему ваш выбор пал именно на эту , как вы пришли к этому, что конкретно вам нравится в ней. Здесь вы можете , что еще с детства чувствовали тягу, например, к или . Не стесняйтесь проявить личное отношение к предмету, ведь принимающей стороне важно понимать, что вы неслучайный человек и в каком-то смысле горите, соприкасаясь с данной отраслью знаний.
Напишите, почему вы хотите именно в этот , в чем его особенность и преимущество перед другими вузами и чем конкретно выделяется это место для вас. Это может быть и преподавательский состав, в этом случае назовите несколько имен, с которыми вы бы хотели работать. Укажите возможные перспективы вашего обучения, возможно, это работа в уникальных исследовательских центрах, которых нет при других учебных учреждениях.
Дайте определение вашим профессиональным и личностным целям, расскажите, как они пересекаются c данным образованием. Проще говоря, напишите, чего вы желаете добиться в выбранной отрасли, кем вы себя видите в будущем и чем хотите заниматься как во время обучения, так и после него. Преподавательский состав должен увидеть в вас перспективного молодого человека, который не просто отсидит пять или шесть лет за партой и исчезнет, но станет высококлассным специалистом и, возможно, сделает важные открытия.
Перечитайте ваше письмо. Подумайте, не слишком ли оно затянуто или, наоборот, сухо и скомкано. Не забывайте, что таких писем в день преподаватели читают до 100 штук, поэтому ваше обязано выделяться, не нагружать, а цеплять. Позаботьтесь о легкости стиля вашего изложения.
Оцените письмо на цельность и логичность, попытайтесь понять, говорит ли оно именно о вас, отражается ли ваша личность в этом рассказе. Перечитывайте и правьте ваше письмо в течение некоторого времени, например, двух недель или месяца, пока не поймете, что «вот оно». Почувствуйте полное согласие и единение с этим текстом и только тогда отправляйте его вместе с остальными документами в университет.
Мотивационное (или сопроводительное) письмо – это дополнительное сообщение, которое сопровождает отправку резюме работодателю. В названии документа содержится его смысл: данным сообщением кандидат сообщает о собственных мотивах, побудивших его обратить внимание именно на этого работодателя и конкретно на данную вакансию.
Правильно составленное письмо должно содержать аргументы, почему именно этот кандидат будет интересен работодателю.
Подготовка к составлению мотивационного письма
Чтобы готовый документ дал ожидаемый результат, следует внимательно изучить вакансию, найти информацию о компании, ее перспективных планах. Далее соотнести добытую информацию с развитием вакантной должности и оценить себя на этой должности в этой компании. Составьте набросок текста по предлагаемому плану:
- Выделите, какие ваши знания, навыки, опыт будут особенно интересны представителю работодателя. Выберите для текста не более 3 характеристик. Запишите их.
- Сформулируйте одним предложением, почему вас заинтересовала данная позиция. Составьте несколько вариантов для дальнейшего выбора.
- В одном предложении убедите работодателя в том, что он именно вам должен отдать эту вакансию.
Составление документа
Любое письмо начинается с приветствия. Хорошо, если это будет не безликое обращение «господин / госпожа рекрутер», а с указанием фамилии, имени. Имя специалиста, ответственного за работу с кандидатами, можно узнать из текста вакансии (обычно указывается контактное лицо, его адрес и телефоны).
В следующем предложении необходимо представиться и описать предмет сообщения.
В следующем абзаце изложить информацию о своих приоритетных характеристиках.
Следующий абзац – предложение из третьего блока подготовительного плана.
Завершить письмо необходимо также лаконично и емко. Поблагодарите получателя письма за внимание и выразите надежду на заинтересованность в вашей кандидатуре. Нелишним будет указать контактный мобильный телефон. Составленный документ прочтите внимательно. Исключите наличие грамматических, синтаксических и стилистических ошибок. Оставьте документ на 30–40 минут, затем перечитайте его еще раз. Если захотелось что-то исправить, внесите корректировки. Опять оставьте текст на полчаса и затем прочтите еще раз. Нравится? Отправляйте адресату вместе с резюме.
Пример мотивационного письма
Мотивационное письмо и что в нём написать – проблема всех, кто хочет поступать или проходить стажировку за границей. Правильно составленное письмо повышает шансы на успех при зачислении в вуз или приёме на работу. Поэтому стоит подробно разобрать, что нужно писать, а что нет.
Резюме и мотивационное письмо – два важных документа, которые требуют приёмные комиссии большинства вузов за рубежом. Нередки ситуации, когда мотивационное письмо играло решающую роль. Особенно в тех случаях, когда университет должен сделать выбор между двумя кандидатами с одинаковыми результатами.
Требования к содержанию
В мотивационном письме должно быть все чётко и по делу. Кандидат должен рассказать, почему он выбрал именно это направление и чем его так привлекает университет. Не стоит забывать и о заслугах, которые делают заявителя идеальным для зачисления.
Пример хорошего мотивационного письма
Вступление должно быть ярким и интересным, многое рассказывать о кандидате. Например, при выборе ветеринарного факультета, можно написать, как в летние каникулы будущий студент помогал животным в приюте. Не стоит забывать и о предыдущем образовании, но написать об этом нужно кратко. В резюме уже указаны школы, университеты или курсы, поэтому лишний раз не надо это подробно расписывать.
Главная часть письма должна фокусироваться на заслугах и интересах кандидата. Можно кратко перечислить свои заслуги, которые относятся к выбранной специальности, опыт работы, если таковой имеется, и т.д. В последнем параграфе главной части стоит подчеркнуть понимание будущей учёбы в университете и того, как она пригодится в жизни. Полезно написать, чего планирует достичь заявитель и почему его выбор пал именно на этот университет.
В заключении стоит грамотно подвести итог, поблагодарить за просмотренную заявку и выразить надежду на ответ или приглашения на интервью. Многие забывают подписать письмо в конце. Это грубая ошибка.
Мотивационное письмо должно быть читаемым, поэтому нужно выбрать достаточно строгий шрифт. Лучше использовать Times New Roman или Arial, в размере 11 или 12.
Видео о том, как писать мотивационное письмо:
Самые частые ошибки при написании мотивационного письма
Распространённые ошибки, которые испортят любое письмо:
- Однотипные письма во все университеты. Невооружённым взглядом видно, ч о письмо написано в общих чертах. Это указывает на то, что кандидат недостаточно изучил информацию о вузе.
- Плохое и скучно начало. Вступление – главная часть в мотивационном письме. Именно в начале нужно заинтересовать читателя.
- Добавление ненужной информации. В письме должно быть всё четко и по делу. Если кандидат хочет стать инженером, то вряд ли ему стоит указывать, что он в детстве рисовал акварелью или играл на пианино.
- Повторение резюме. CV обычно читают до мотивационного письма, поэтому повторять уже написанные факты не стоит.
- Слишком много личной информации о себе. В письме нужно рассказать о своих интересах и о том, что умеет и знает кандидат. Писать про семью, религию, политические взгляды неуместно.
- Перечисление навыков. Вместо того, чтобы писать о навыках, например, о работе с Microsoft Office, стоит написать, как это умение пригодилось в жизни, учёбе или работе. Например, создание формул в Excel облегчило расчёты на лабораторной по физике.
- Переписывание примеров из интернета. Приёмная комиссия за период своего существования пересмотрела просто множество скопированных мотивационных писем. Им сразу понятно, писал кандидат свои мысли или чужие.
- Длинный текст. Мотивационное письмо должно быть коротким и содержать только полезную информацию. Нужно уметь уложиться в 500-800 слов и подробно объяснить своё желание учиться в определённом университете.
- Написание письма в последнюю минуту. За пару дней вряд ли получится написать что-то хорошее. Стоит за несколько недель начать писать небольшие черновики, из которых потом получится собрать идеальное мотивационное письмо.
- Отправление письма без повторной проверки. Перед тем, как отправить свою заявку, стоит ещё раз внимательно проверить письмо на ошибки, повторения, неуместные предложения. Можно воспользоваться бесплатными сервисами проверки в интернете, потому что иногда трудно самому заметить маленькую опечатку.
Нестандартное мотивационное письмо, которое начинается с истории
Так как большинство молодых людей интересуется мотивационным письмом для поступления в зарубежные вузы, стоит привести несколько примеров на английском.
В мотивационном письме не стоит писать следующие слова и фразы:
- To whom it may concern или dear sir or madam. Стоит потратить немного времени и найти на сайте университета человека, который возможно примет ваше письмо. Обычно на всех официальных сайтах рядом с учебной программой указаны контакты руководителя курса.
- I am applying for the program. Обычно приём документов в зарубежные университеты происходит онлайн. Кандидат либо отправляет свои бумаги по ссылке, либо указывает выбранную программу в анкете. Поэтому абсолютно нет смысла писать в начале, на какой факультет подается заявка.
- As you can see on my resume. Как уже говорилось ранее, приёмная комиссия чаще всего читает резюме первым, поэтому лишний раз напоминать о нём в письме не стоит.
- I am the best/ideal/perfect candidate. Не стоит показывать уверенность и высокомерие, потому что назвать кандидата лучшим вправе только приёмная комиссия.
- I would be a good fit. Если кандидат решил подать заявку, приёмной комиссии уже понятно, что тот считает себя подходящим для учёбы. Поэтому нужно написать именно почему заявитель считает себя идеальным для роли студента в этом университете.
- Love или want. Чтобы действительно показать свою заинтересованность в учёбе, нужно придумать что-то лучше, чем просто любовь и желание к этой сфере деятельности. Стоит рассказать, что именно привлекает в будущей профессии и как она может изменить жизнь.
- I think, I feel, I believe. Приёмная комиссия и так знает, что письмо было написано кандидатом, и им понятно, что это его мысли. Поэтому излишне подчеркивать, что он думает, чувствует и во что верит.
- Really, honestly, seriously, totally, basically, very, truly, deeply. Обычно эти наречия пытаются использовать, чтобы показать свою уверенность. Однако приёмная комиссия видит это как надменность. Опять же, стоит уйти от размытости и перейти к конкретике.
- Always и never. Эти два “абсолютных” слова звучат по-детски в любом мотивационном письме, потому что любые вещи могут меняться и категорично говорить “всегда” или “никогда” не стоит.
- Good. Чтобы показать себя с хорошей стороны, не достаточно одного слова, тем более такого обыденного. Стоит использовать синонимы, одинаковые по силе: skilled, thorough, capable, efficient, accomplished.
- Works well independently or as a team, fast learner, game-changer, go-getter, results-driven, thinking outside the box, forward-thinker, detail-oriented. Эти фразы встречаются в каждом втором мотивационном письме и совсем не говорят об индивидуальных характеристиках кандидата. Чтобы подчеркнуть своё умение быстро учиться, стоит привести пример.
- Extensive experience. Если кандидат поступает в университет, то вряд ли стоит писать о том, что у него есть богатый опыт в той или иной сфере деятельности. Такая фраза всегда настораживает приёмную комиссию и заставляет их думать, что кандидат не совсем честен в своем письме.
- And other things. В мотивационном письме стоит избегать расплывчатости и быть очень конкретным. Вместо того, чтобы писать о другом, стоит написать четкий лист своих заслуг.
Пример провального мотивационного письма
Мотивационное письмо – очень важный документ при поступлении за рубеж. Поэтому нужно приложить достаточно усилий, чтобы сделать его уникальным и привлекающим внимание. Стоит написать несколько черновиков, посмотреть примеры в интернете, исключить все ошибки. Тогда получится идеальное мотивационное письмо, которое обеспечит зачисление в ВУЗ.
Как написать мотивационное письмо и попасть на учёбу за границу? Ответ в видео.
Участие в волонтёрских проектах, учёба или практика за границей, получение гранта для научного исследования - куда бы вы ни отправляли заявку, в качестве дополнения вам понадобится написать мотивационное письмо, или Personal Statement. Но не стоит воспринимать этот обязательный пункт как очередное испытание.
Грамотно составленное мотивационное письмо играет ключевую роль при отборе кандидатов. Это ваш шанс дополнить информацию по самым важным позициям в : о вашем образовании, опыте, намерениях и целях.
Лайфхакер делится секретами, которые помогут так рассказать о себе на одной странице А4, чтобы ваша кандидатура выгодно выделялась из сотен или даже тысяч соискателей.
1. Мотивационное письмо должно быть вашим
Письмо, сопровождающее вашу заявку, должно быть особенным, поэтому не пытайтесь использовать чужие мысли и подстраивать их под себя. Стоит ознакомиться с примерами, но не более. При составлении придерживайтесь стандартной структуры: вступление, основная часть, заключение.
Представьтесь, расскажите в двух предложениях о себе, но не переписывайте резюме, особенно если оно входит в пакет документов. Идеально, когда первые абзацы сразу удерживают внимание. В основной части сделайте акцент на выбранной программе и вашей мотивации.
Напишите о ваших целях и о том, как участие поможет вам их достичь.
Впишите свои цели в глобальный контекст, укажите, чем ваше участие в программе может быть полезно вашей стране, университету или фирме. А затем расскажите о ваших способностях, чтобы доказать, что вы не только хотите, но и можете достичь желаемого.
В заключении стоит упомянуть, чем вы можете быть полезны фонду или организаторам программы или почему разделяете их ценности и хотите быть в их команде. Это поможет понять, зачем нужно инвестировать именно в вашу кандидатуру. Завершите письмо коротким рассказом о ваших планах после обучения или практики: как вы станете реализовывать .
Пишите о себе только правду. Проверьте, что вы полностью подходите по указанным критериям отбора, и будьте уверены, что вам действительно нужно участвовать.
2. Письмо должно соответствовать программе, на которую вы подаёте заявку
Внимательно прочитайте требования учебной программы или стажировки. Убедитесь, что письмо отражает ваш искренний интерес.
Представьте, что вас уже выбрали: какие курсы станете посещать? Как программа поможет раскрыть ваш потенциал?
Если вы подаёте заявку на обучение в разные университеты, то и мотивационное письмо должно быть каждый раз новым. Даже если специальность одинаковая, структура курсов или сфера научных исследований может значительно отличаться.
Комиссии нужно понять, почему вы заинтересованы в участии, как данная программа поможет вам стать лучше и почему ваш выбор не случаен. Вполне возможно, ваши планы изменятся, когда вы получите грант. Но подробное описание доказывает, что вы подходите к выбору осознанно, а не просто хотите воспользоваться преимуществами участника.
3. Письмо должно выделяться
Теперь ваша задача - доказать, что вы тот самый кандидат. Вы можете иметь бесконечно длинные списки достижений и обладать серьёзным опытом, но перед комиссией сотни заявок и очень мало времени. Чтобы она захотела изучить вашу заявку детально, нужно её в этом убедить.
Простого перечисления навыков и намерений недостаточно: продемонстрируйте ваше огромное желание участвовать, вашу страсть к выбранной сфере. Расскажите, что вам меньше 25, а вы уже получили второе образование, участвовали в международных проектах.
Позвольте вашим недостаткам стать достоинствами.
Например, если вы не стажировались за рубежом, это также можно использовать в свою пользу: вернувшись после участия в программе, вы будете другим человеком, более открытым и гибким.
Подкрепите ваши сильные стороны конкретными примерами. Если вы пишете, что готовы усердно работать, упомяните ваш самый успешный проект. Главное, чтобы ваши аргументы последовательно убеждали комиссию: весь накопленный опыт будет очень полезен именно в данной программе. Пишите кратко и логично, избегайте шаблонов: пусть текст будет вашим, это сделает его живым и запоминающимся.
4. Мотивационное письмо должно быть дипломатичным
Многие фонды и организации, выдающие гранты, принадлежат какой-либо политической партии или продвигают определённые ценности. У каждого человека есть своё мнение, и организаторы его безусловно оценят.
Однако в мотивационном письме не стоит резко выражать свои взгляды или занимать крайние позиции по острым вопросам.
Дискутировать с организаторами и другими участниками вы сможете, когда станете участником программы. Кто знает, может быть, ваши взгляды ещё изменятся? А вот знакомство со спецификой организации, её миссией и проектами, может помочь вам понять, какой именно человек требуется для этой программы, и стать им.
5. Составление успешного письма требует времени
И ещё один важный секрет: не оставляйте написание письма на последние дни до дедлайна, иначе страх не успеть не даст вам сосредоточиться на содержании и сконцентрироваться на работе. Будьте уверены: за один вечер, вы, скорее всего, ничего хорошего не напишете. Вам может понадобиться дополнительное время, чтобы отредактировать письмо или вовсе его переписать. Вдохновение обязательно посетит вас, стоит только .
Письмо написано? Отложите его ненадолго, а после проверьте себя, ответив на несколько вопросов.
- Сформулировал ли я кратко и понятно, куда именно я подаю заявку, какое место хочу получить?
- Смог ли я доступно объяснить свою мотивацию? Почему я хочу участвовать, как выбранная программа расширит мои личные и профессиональные перспективы?
- Можно ли понять из моего письма, что отличает меня от других кандидатов?
- Достаточно ли конкретны и кратки примеры, которыми я подкрепляю свои достоинства?
- Какое впечатление оставит моё письмо обо мне?
- Есть ли в письме грамматические, синтаксические, фактические и иные ошибки? Нет ли расхождений с резюме?
Если вы переживаете, что недостаточно объективны к себе, попросите кого-то из ваших друзей взглянуть со стороны. Может быть, вы найдёте контакты людей, которые уже участвовали в данной программе. Попробуйте расспросить их об особых требованиях к соискателям и других подводных камнях.
Делитесь в комментариях своим опытом и секретами написания мотивационных писем. Какую роль в вашей судьбе сыграло мотивационное письмо?
По сути, сопроводительный документ является дополнением к основному резюме . В случае если резюме содержит «сухую» информацию, состоящую из биографических данных и перечисления трудовой деятельности, то дополнить его сможет письмо.
Корнем этого слова является «мотив», то есть это пишется, чтобы мотивировать свое желание, приступить, например, к работе, именно в этой компании. В своем письме, размеры которого не должны превышать формата А4, необходимо перечислить и обосновать работодателю, все факты, согласно которым, именно вы должны занимать ту или иную должность.
Зачем этот документ нужен работодателю?
Целью составления данной информации или, как его еще называют, Statement of purpose (заявление о назначении), является предоставление потенциальному работодателю или учебному заведению, ваших лучших качеств, которые сопряжены с требованиями заведения.
В письме нужно осветить все свои положительные стороны в плане рабочего процесса , указать на хорошую осведомленность и опыт в требуемой должности, а также убедить другую сторону в единстве взглядов и желании действовать заодно.
Мотивационное письмо является приложением к резюме, сопроводительным документом, которое дает работодателю более полное представление о кандидате.
Если данное «сопровождение» не является обязательным, его все же стоит приложить. Это послужит хорошим показателем на конкурсе вакансий и выделит вас среди остальных.
Что написать?
Прежде чем приступить к написанию, нужно знать, что оно должно содержать.
Возможно, описав будущее планирование развития предприятия или учебного заведения, вы сделаете первый шаг в написании бизнес-проекта. Если ваша задумка придется по душе руководству, то именно вы станете бесспорным лидером среди претендентов на вакансию.
Основные правила
- Прежде чем представить на «суд» окончательный вариант мотивационного послания стоит составить несколько вариантов. Напишите несколько вариантов, где в каждом сделайте упор на различные сильные стороны вашей личности. Когда они будут составлены, попробуйте объективно оценить лучшее.
- Если для вас затруднительно определить лучшие качества, попросите это сделать друзей или преподавателей. По результатам этих писем выберите одно или составьте отдельное на основании написанных.
- Постарайтесь, чтобы ваше письмо не превалировало сложными конструкциями. Пишите простыми предложениями и четко формулируйте мысли. Руководство оценит ваше умение выражаться грамотно и понятно.
- Откажитесь от использования разговорного стиля и жаргонных слов. Это может ввести в заблуждение приемную комиссию и усомниться в ваших способностях. Текст должен быть написан в академическом стиле.
- Постарайтесь ознакомиться с мотивационными письмами, которые уже были написаны и приняты.
ВАЖНО! Обращайте внимание только на стиль и манеру текста, содержание должно быть уникально.
Пошаговый разбор, как грамотно составить на русском языке
Рассмотрим три основных этапа написания мотивационного письма на русском языке .
Как правильно писать на английском?
Смысл составления мотивационного письма на английском языке точно копирует письмо, составленное на русском языке. Как правило, многие сначала составляют письмо на русском, а затем переводят на английский. Здесь стоит быть осторожным! При переводе могут возникнуть проблемы с согласованием времен, а также неправильное употребление чисел.
Не создавайте о себе мнение малограмотного специалиста. Перепроверьте письмо или обратитесь за помощью к специалистам.
- В первой части письма следует раскрыть основной мотив вашего обращения. Это должна быть «цепляющая» информация, на которую будет обращен акцент. Перечислите все мотивы, побудившие вас обратиться именно к этой вакансии.
- Во второй части расскажите о себе
, раскройте свои личностные качества, профессиональные навыки, осветите опыт работы и свои достижения.
Информация должна носить правдивый характер, но не стремиться вызывать жалость у работодателя. Просто повествуйте свои достижения и умения.
- В заключение расскажите о своем видении развития предприятия. По возможности составьте реальный бизнес-план. Ставьте перед собой выполнимые цели. Не забывайте, грамотно составленное мотивационное письмо, это 50% успеха!
Как оформить?
Так как мотивационное письмо является одним из важных составляющих, особо тщательно стоит отнестись к его оформлению.
- Не переусердствуйте с размерами и уместите свои «жизненные навыки и цели» в пределах одного листа.
- Обязательно укажите, кому оно адресовано и на какую вакансию претендует кандидат.
- Мотивационное письмо не должен дублировать информацию резюме.
- Объективная информация должна быть написана простым, лаконичным языком.
- Не стоит делать выделения, подчеркивания или использовать прописной шрифт. Не привлекайте вычурного внимания.
- Составьте грамотное письмо. Это касается как орфографии, так и пунктуации.
- В конце письма укажите контактный телефон.
После того как составленное готово, проверьте его на наличие ошибок, и смело отправляйте адресату вместе с резюме. Как правило, резюме и мотивационное письмо отправляются по электронной почте.
Наверное, нельзя не согласиться с тем фактом, что «хорошая штука» это мотивационное письмо. Это тот простор, на котором можно разгуляться и достойно себя «прорекламировать».
Если письмо соответствует всем заявленным требованиям, то это даст полное представление о вашей личности и сыграет значимую роль на конкурсе вакансий.
Загрузка...
