Автоматизація бухгалтерського обліку на підприємствах сьогодні є нормою нашого життя. Поряд із популярною та поширеною в Росії програмою 1С значну частку ринку у сфері управління ресурсами підприємства займає програма SAP, що дозволяє проводити планування, оперативне управління та контроль за ресурсами компанії. У цій статті я розповім, що це за програма SAP, опишу її особливості та функціонал.
Назва «SAP» є абревіатурою від німецької « Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung», що в перекладі означає «Системи, Програми та Продукти обробки даних». Таку назву дали компанії п'ять колишніх інженерів IBM, які після звільнення з підприємства американського гіганта вирішили заснувати свою компанію з розробки програмних рішень для бухгалтерського і системного обліку.
Найбільш відоме програмне рішення компанії SAPдля великого бізнесу - це система планування ресурсів SAP R/3, (R - Realtime - робота в реальному часі) створена компанією на початку 90-х років. Ця система призначена в першу чергу для середніх та великих підприємств, дозволяючи здійснювати автоматизоване управління ресурсами компанії (бухоблік, торгівля, фінанси, менеджмент персоналу, виробництво, торгівля тощо). Сподіваюся, після прочитання статті вам стане зрозумілим, що це таке SAP.
Крім SAP R/3, існують інші програмні рішення від SAP, що залежать від конкретики розробки (технічна платформа, управління даними, інновації та ін.)
на російському ринку SAPуспішно працює з початку 90-х років, займає нішу майже 50% ринку рішень ERP (Enterprise Resource Planning, що в перекладі «управління ресурсами підприємства»), абсолютна більшість суб'єктів великого бізнесу вже тривалий час користується послугами SAP. При цьому установка та обслуговування продуктів SAP досить складна, вимагає високої кваліфікації обслуговуючого персоналу та значних фінансових витрат (вартість програмного продукту та його обслуговування може сягати 10% річного обороту фірми).
Більшість програмних продуктів SAP реалізовано на технічній платформі SAP NetWeaver Application Server. Сама технологічна платформа поділяється на три основні рівні – сервер бази даних, сервер додатків та клієнтський модуль (цифра три в назві продукту "SAP R/3" означає трирівневу організацію програмного рішення).
Переваги програми SAP
Серед плюсівЕксперти SAP відзначають наступне:
- Легка глобальна інтеграція продукту (налаштування мови, валют, культурних особливостей та іншої специфіки забезпечується автоматично);
- Абсолютний мінімум оновлень;
- Забезпечує отримання інформації у реальному часі;
- Зводить до мінімуму появу помилок;
- Дозволяє створювати ефективніше робоче оточення для працівників;
- Вендори мають багатий досвід з оптимального структурування та імплементації системи;
- Повністю настроюваний інтерфейс користувача, що дозволяє кінцевому користувачеві вибирати найбільш зручну операційну структуру продукту;
- Враховує досвід найкращих компаній у даній сфері бізнесу;
- Охоплює практично всі напрямки діяльності підприємства;
- Може бути поєднана з програмами інших розробників.
Недоліки SAP:
- Замикання компанії на контракті з вендором – контракт прив'язує компанію до вендору терміном дії контакту, що робить економічно невигідним зміну вендора;
- Негнучкість – пропонований вендором пакет може відповідати специфіці діяльності підприємства, а налагодження пакета під покупця може вилитися у значної суми;
- Окупність інвестицій у встановлення системи може затягнутися на тривалий час;
- Імплементація проекту не завжди відбувається гладко і може закінчитися невдачею.
Функціонал програми
Якщо ви думаєте, що розберетеся в програмі SAP інтуїтивно – на вас чекає глибоке розчарування. Навчають користуватися продуктом на спеціальних тривалих курсах, де фахівці вендора проводять докладний інструктаж з опціоналу продукту, управління модулями тощо. Для допитливих можу порекомендувати ресурс, де можна завантажити різні книги, статті та інші матеріали по функціоналу продуктів SAP.
Висновок
Що це SAP?Розглянутий мною програмний продукт SAP - це безперечний лідер сьогоднішнього ринку Росії у розрізі ERP-рішень. Потужні можливості продукту, можливість налагодження під конкретну специфіку підприємства, постійне вдосконалення та прагнення інновацій роблять SAP одним із найкращих інструментів для управління ресурсами фірми. Якщо ваша компанія шукає подібне рішення для себе, то, без сумніву, ясно, що SAP – це те, що вам потрібно.
Вконтакте
Однокласники
Поговоримо про таку програму як SAP, яку напевно можна назвати незвичайною, бо навіть мені складно зрозуміти для чого вона потрібна. Коротше я скажу так, програма SAP це чисто бізнесове програмне забезпечення.
Загалом програма називається не SAP, а SAP R/3. Літера R це від слова Realtime, означає якусь негайну проводку та актуалізацію даних, до яких можуть мати доступ зацікавлені відділи підприємства. Коротше кажу, що муть ще та, ну в тому плані, що дуже складно зрозуміти звичайному користувачеві що таке SAP.
SAP R/3 це знаєте, навіть не те, щоб програма, це якась ERP-система! Взагалі SAP це компанія німецька, створює дуже серйозне ПЗ для будь-яких контор великих. Ну в принципі так воно і є, я читав, що найбільші організації використовують цю прогу SAP. Не просто найбільші, а просто гігантські компанії, про які навіть думати страшно!
Що ще цікаво, що компанію SAP знаєте хто створили? Хто б міг подумати, що це колишні співробітники IBM! Про IBM я знаю тільки те, що це дуже пристойна компанія в плані виробництва комп'ютерної техніки, у мене був ноут від них, це просто щось, нічого якісного я і близько не бачив. Але сьогодні компанії IBM вже немає, вона перетворилася на Lenovo. І на жаль, якості того теж немає, але повірте мені, що ноути від IBM це щось. Навіть сьогодні б/в моделі у високій якості залишаються недешевим задоволенням.
Так ось, програма SAP, як я вже написав, це суто бізнесовий софт і він потрібен для того, щоб вести бухгалтерський облік, керувати персоналом, облік складів, та й багато іншого. Тобто простому користувачеві ця прога просто задарма не потрібна.
Будь-які накладні, там, документи, облік всього чого тільки можна, зберігання будь-яких даних (у тому числі і службових), статистика, звіти, загалом для цього і створена програма SAP. Думаю що більш-менш що ми розібралися
Ось як виглядає програма SAP, що саме робиться в програмі, звичайно, незрозуміло:
Ось ще одна картинка, яка лише підтверджує крутість програми, наскільки вона складна:
Ось дивіться, ще одна картинка, тут бачите, йде таке як замовлення, дата ціни, завод-постачальник, платіжна картка, коротше це все торгівля:
Ну це взагалі нецікава прога, тільки для роботи і все. Відчуваю, що у багатьох працівників уже болять очі напевно від цієї проги. Це щось типу як 1С, то теж, прога серйозна та незрозуміла
На цій картинці зображено професійне незрозуміле:
Програма SAP настільки складна, щоб на ній працювати, то потрібно пройти навчання! Тобто навіть ходять на курси роботи з цією прогою!
Самостійно навряд чи можна зрозуміти як з нею працювати, навіть не допоможуть картинки на кшталт такий:
А ось типу довідковий центр програми SAP (в даному випадку йде у вигляді файлу chm):
Отже, тепер давайте зробимо висновки про програму SAP.
- Програма SAP йде для будь-яких там бізнесів, організацій, підприємств тощо. Найкраще вона підходить для особливо великих компаній.
- Загалом програма SAP досить популярна, просто у вузькому колі.
- Просто так програма на комп'ютері не може стояти, якщо вона у вас є, мабуть ви працюєте за робочим комп'ютером. Це все я до того, що якщо ви надумали її видалити, то подумайте дуже і дуже добре перед цим. Ну я просто маю на увазі те, що якщо, наприклад, співробітник на роботі спробує видалити SAP, то напевно у нього будуть пристойні неприємності.
- Щоб користуватися прогою SAP, потрібно пройти курси підготовчі, просто так їй не можна навчитися користуватися, надто складна штука.
- Взагалі прога SAP коштує пристойних грошей, читав ось що її ціна може бути до 10% від річного обороту компанії, коротше, це дуже серйозна прога.
На цьому всі хлопці, нічого більше писати, що сам зрозумів те й розповів вам. Сподіваюся, що хоч приблизно тепер ви розумієте, що це за програма SAP. Удачі вам у житті та гарного настрою
Вперше потрапивши до великої компанії (ВАТ "РЖД", "Газпром" тощо), офісні службовці обов'язково знайомляться з програмним забезпеченням, встановленим на робочих комп'ютерах. І якщо звичний Word або Excel вже не викликають жаху, то при запуску деякого ПЗ у новачків холодіє душа. Саме до таких систем можна віднести SAP. Що це таке та з чим його їдять? Добре, коли в штаті корпорації є інженери чи менеджери з навчання. Інакше до всього доводиться доходити самому за допомогою інструкцій.
Трохи про історію появи
Система, розроблена найбільшим німецьким виробником у сфері міжкорпоративного програмного забезпечення SAP AG, почала поширюватися на російському ринку з 2003 року. Спочатку компанія-прабатько співпрацювала тільки з партнерами-перекладачами, але вже з 2006 року виробник ПЗ став укладати контракти з фірмами, які бралися навчати клієнтів. У 2014 році цим видом діяльності все більше займаються так звані фрілансери. Це люди, які значною мірою володіють системою, здатні відповісти на всі питання про систему - які модулі необхідно встановлювати тій чи іншій компанії для ефективного ведення бізнесу, які з них доречні на тому чи іншому робочому місці тощо.
Невипадково на початку статті обговорювалося, що ярлик SAP можна побачити лише у великих компаніях. Система ця дорога, тому дозволити її експлуатацію можуть дозволити лише великі корпорації. Фірми, що володіють меншими оборотними засобами, як і раніше, набувають програмного забезпечення "1С".
SAP – що це таке?
Програмне забезпечення, що автоматизує роботу бухгалтерів, кадрової, фінансової служб, торгових відділів, складську логістику, - це і є система додатків та продуктів з обробки різних даних. ПЗ такого класу не можна завантажити в мережі та встановити на жорсткий диск. Фахівці компанії просто не зможуть розібратися у його функціоналі. Тому однозначно потрібна закупівля системи з подальшим його використанням.
Однак будь-якій компанії, перед тим як ухвалити рішення про встановлення ПЗ німецького виробника, необхідно поцікавитися тим, що SAP-система - що це таке. Щоб не вийшло автоматизоване ведення хаосу, в організації має бути наведений чіткий порядок. Тобто не можна забувати, що комп'ютери не впорядковують роботу, лише допомагають прискорити процеси.
Найвідоміший продукт компанії
У різноманітті продуктів німецької компанії не завжди просто розібратися та зрозуміти, який саме підходить тій чи іншій фірмі. І тоді часто виникають питання, подібні до цього: "SAP ERP - що це таке?" Існують масові програми та вузькоспеціалізовані. Так, SAP ERP є найвідомішим продуктом, орієнтованим на середні та великі компанії.
Назва цього програмного забезпечення частіше звучить у варіанті R/3. Літера абревіатури має на увазі під собою позначення Realtime. З перекладу інтуїтивно зрозуміло, що це процеси у модулях відбуваються у часі. Введення інформації, її актуалізація та доступність кожній заінтересованій службі відбуваються негайно під час звернення службовців до сервера.
SAP SRM – що це таке?
Для безперервності виробництва необхідні ефективність та прозорість закупівель, чесна конкуренція серед постачальників, довгострокові відносини зі стратегічними партнерами. Системи електронних закупівель все частіше є єдиним способом досягнення цих цілей. І звичайно, що європейська першість серед програмних продуктів у цій сфері тримає SAP.
Найяскравішим користувачем німецької системи може бути російський «Лукойл». За великим рахунком, нафтогазовий сектор через свої технології мало автоматизований. SAP був закуплений і впроваджений, щоб вирішити наболілі питання.
Доповнення до основного пакету
Багатофункціональність системи пояснює її переваги в порівнянні з іншим програмним забезпеченням, що дозволяє збирати дані, актуалізувати їх, надавати доступ кожному користувачеві в міру його прав. Впровадивши та освоївши основні пакети, майже кожна компанія стикається із завданням розширення SAP. На допомогу зазвичай приходять консультанти, які допомагають визначитися керівникам з розширенням функціоналу. Саме незалежні навчальні менеджери дадуть відповідь на питання про те, що SAP BW - що це таке, як за допомогою цього доповнення ефективно використовувати інформаційну базу даних.
Основні загальні етапи впровадження
Яким би не був пакет програмного забезпечення, проект освоєння та запуску німецький виробник рекомендує поділяти на фази. Існує кілька методологій із різним набором етапів. Як приклад уявимо одну з них.
У першу фазу входить організаційне документальне оформлення: наказ про впровадження системи, створення календарного плану, а також план управління ризиками та статуту проекту. Цей етап називають створенням офісу. І лише після виконання всіх дій першої фази консультанти переходять до другого етапу. Полягає він в обстеженні та знайомстві з бізнес-процесами підприємства. Важливим моментом цього етапу є спілкування консультантів із працівниками організації. Проходить воно у форматі інтерв'ю і не виключає можливості відповіді службовцям на питання: "SAP - що це таке?" Загалом навчання персоналу проводиться на різних етапах проекту, починаючи з другого і закінчуючи останнім.
Третьою фазою впровадження є процес Не можна назвати попередні та наступні етапи неважливими, від їхньої реалізації залежить, наскільки ефективною буде віддача. Суть цієї фази полягає у розробці правил, за якими далі будуватимуться бізнес-процеси та конфігурація системи.
Четвертим та останнім етапом є Включає він у себе інтеграційний тест, який проходить за різними сценаріями, а також старт проекту. У разі успішного його запуску вважатимуться, що ефективність системи дорівнює 90%.
Висновок
Завдання цієї статті полягало в наступному: відповісти на питання про те, SAP R3 - що це таке. Все вище написане тільки в загальних рисах несе у собі відповідь, оскільки сама система настільки складна, має безліч додаткових пакетів, найрізноманітніший бізнес-функціонал, що в одній нотатці розповісти про все просто неможливо. Кожне з питань, що виникають про роботу SAP (що це таке, ми коротко пояснили), варте того, щоб йому було присвячено окрему статтю або тему. Так, наприклад, робота в складній фазі початкової підтримки, як правило, викликає інтерес замовників і користувачів. Але компанія надає настільки багатогранні умови, що перерахувати їх в одній статті просто неможливо. Занадто різними за структурою підприємствами впроваджується SAP, тому багато специфічних чинників можуть проводити роботу системи.
Система управління ресурсами підприємства SAP ERPохоплює всі ділянки фінансового та управлінського обліку, управління персоналом, оперативної діяльності та сервісних служб компанії. Забезпечує повну функціональність, необхідну реалізації інформаційних сервісів самообслуговування, аналітики.
Автоматизація у промисловості давно стала звичним процесом. Розумні контролери управляють технологічними процесами на сучасних підприємствах усіх галузей промисловості, передаючи інформацію на комп'ютери для аналізу та прийняття рішень людиною.
Автоматизувати управлінські рішення за допомогою контролера неможливо, тому розроблені та успішно йде впровадження по всьому світу інтегрованих систем, таких як , що являють собою конструктор взаємопов'язаних модулів для управління процесом виробництва.
Трохи про компанію та продукт
У 1972 році в Німеччині п'ятьма колишніми співробітниками корпорації IBM було засновано компанію SAP (Системний Аналіз та Розробка програм). Їхньою метою було розробити стандартне програмне забезпечення, що поєднує всі бізнес-процеси на підприємстві в реальному часі.
Через 25 років компанія SAP стала безперечним лідером у ніші автоматизації з планування ресурсами підприємства (Enterprise Resource Planning – ERP). Сьогодні це корпорація, що має філії та дочірні офіси у всіх промислово розвинених країнах. 
У Росії її історія компанії налічує вже 20 років. Перший офіс цієї міжнародної корпорації було відкрито у Москві ще 1992 року. Сьогодні офіси працюють у Санкт-Петербурзі, Новосибірську, Єкатеринбурзі, Ростові-на-Дону; Російська мова стала однією з основних мов локалізації програмних продуктів компанії SAP, понад 1000 співробітників росіян займається впровадженням основних програмних рішень.
Що це таке
SAP ERP – інформаційна корпоративна система, заснована на методології ERP (планування ресурсами підприємства) та спрямована на досягнення оптимальності бізнес-процесу.
Для великих державних промислових гігантів необхідне стабільне виконання держзамовлення в строго обумовлені терміни, для приватних промислових підприємств важливішим є прибуток і окупність обладнання. 
Проекти, реалізовані за допомогою SAP, допомагають і державним, і приватним структурам оптимізувати витрати і досягти намічених цілей кожному етапі виробничого циклу. При цьому в основу прийняття управлінських рішень закладаються індивідуальні методи та принципи, актуальні лише у конкретному випадку. Більш докладно у тому, .
SAP ERP система дозволяє керівнику бачити процес виробництва у реальному часі, при цьому, не вникаючи у суть проблем, правильно оцінювати динаміку руху процесів на підприємстві.
Відео: SAP ERP - вступ
Основні модулі програми
Облік і контроль необхідні у будь-якій справі, у бізнесі ж кожен відсоток прибутку на обліку, тому впровадження інформаційних систем, що дозволяють скоротити рутинні операції більш ніж на 50%, показати прозорість процесів виготовлення продукції та дати легкий доступ до будь-якої потрібної інформації – це шлях ефективної роботі компанії. Архітектура SAP нового покоління дозволяє ефективно вирішувати різні завдання, що стоять перед підприємством. 
Усі ключові напрямки діяльності:
- оперативне керування виробництвом;
- ділянки обліку (бухгалтерія, фінанси, склади, транспорт);
- планування та контроль;
- кадри.
У системі спостерігається як широка функціональність, а й повна інтеграція між модулями.
Набір стандартних модулів, призначених для управління усіма сферами діяльності, наведено нижче.
Додатки до пакету
Необхідність оновлень у програмному забезпеченні викликана самим життям, постійним рухом уперед людської думки. Те, що було добре ще 10 років тому, сьогодні потребує доопрацювання з урахуванням сучасних реалій. Тому компанія SPA розробила нову стратегію постачання програмного забезпечення своїх проектів.
Це пакети розширення, які надають нові функціональні можливості в межах конкретної групи користувачів, не зачіпаючи архітектури проекту в цілому.
Сьогодні випущено четвертий пакет оновлень, що реалізує додаткові можливості у сфері управління фінансами, закупівлями, продажами, персоналом тощо. Він включає всі попередні оновлення, володіє додатковими можливостями і службами по роботі з WEB-інтерфейсом, до нього увійшли нові галузеві рішення.
Прикладом може бути модуль RCM – це електронний документообіг.Інакше його називають модулем управління корпоративним контентом. Зручний елемент роботи із документацією.
Етапи застосування
Впровадження будь-якої інформаційної системи процес непростий, поетапний, тривалий та недешевий. Але будь-яка фаза проекту, що впроваджується, повинна мати кінцевий продукт з описом. 
Процес запуску проекту SAP ERP можна умовно розбити на наступні етапи:
- створення документації про управління проектом (наказ, статут, календарний план);
- обстеження об'єкта автоматизації;
- концептуальне проектування. (Створення моделі управління підприємством);
- поетапна реалізація;
- підтримка та навчання користувачів.
Для підвищення рівня знань та покращення навичок у роботі системи необхідно надати користувачам навчальну літературу
Головні книги та посібники з SAP
Переваги пакету ERP
Що дає використання системи? Крім того, що це дуже затратний проект, він ще змінює структуру управління компанією. Тому оцінити, як працює проект, без аналізу та оцінки ефективності змін у роботі компанії не можна. 
І все ж ... Впровадження програм такого класу дозволяє видалити найбільш болючі точки в роботі підприємств. До них належить «прозорість» виробництва та неефективність. Керівник компанії щоб зрозуміти, «де болить», потрібно вивчити «симптоми». Ось це і допомагає зробити така система.
Ще шляхом автоматизації величезної кількості функцій вона усуває проблему неефективності людського чинника. Там, де людина витрачала на підготовку звіту більше доби, система формує дані за кілька хвилин.
Опис SAP R3
На російському ринку найбільшої популярності набуває програма SAP R3. Що це таке? Це пакет бізнес-додатків, який підтримує в останній 4.0 версії повний вихід в Інтернет, доступний для малого та середнього бізнесу за ціновими характеристиками. Пакет дозволяє здійснювати стандартизацію внутрішніх бізнес-процесів, підвищує ефективність роботи підприємства. 
Всі важливі області планування, виробництва, контролю включає система. Побудована за принципами клієнт/сервер, вона стала доступною для підприємств середнього бізнесу. 
Впровадження таких систем з 1995 року дає змогу констатувати, що сьогодні вони працюють більш ніж у 40 країнах. У Росії її дуже широко використовується на формування заявок, проведення поставок.
Дедалі більше представників середнього, малого бізнесу усвідомлюють необхідність інтегрованої автоматизації своїх підприємств, цьому сприяють інновації від компанії SAP, яка розробляє проекти, доступні за ціною та термінами впровадження цієї ніші ринку, наприклад, SAP «Finansing».
За статистичними опитуваннями, вже 76% компаній голосують за те, що IT – їхній помічник у бізнесі.Процес конкуренції змушує керівників дійти правильного рішення: зайнятися впровадженням проектів SAP.
Завантаження...
