Ce este codul sap. Ce este sistemele SAP

Automatizarea contabilității în întreprinderi este astăzi norma vieții noastre. Alături de programul popular și răspândit 1C în Rusia, o cotă semnificativă de piață în domeniul managementului resurselor întreprinderii este ocupată de program. SAP, care permite planificarea, managementul operațional și controlul asupra resurselor companiei. În acest articol vă voi spune despre ce fel de program SAP este, vă voi descrie caracteristicile și funcționalitatea acestuia.

Numele „SAP” este o abreviere pentru limba germană « Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung”, care înseamnă „Sisteme, aplicații și produse în procesarea datelor”. Acest nume a fost dat companiei lor de către cinci foști ingineri IBM care, după ce au părăsit întreprinderea gigantului american, au decis să-și înființeze propria companie pentru a dezvolta soluții software pentru contabilitate și contabilitate de sistem.

Cea mai cunoscută soluție software a companiei SAP pentru companiile mari, acesta este sistemul de planificare a resurselor SAP R/3 (R - Realtime - real-time work) creat de companie la începutul anilor 90. Acest sistem este destinat în primul rând întreprinderilor mijlocii și mari, permițând gestionarea automată a resurselor companiei (contabilitate, comerț, finanțe, managementul personalului, producție, comerț și așa mai departe). Sper că după citirea articolului îți va deveni clar ce este SAP.

Pe lângă SAP R/3, există și alte soluții software de la SAP care depind de specificul dezvoltării (platforma tehnică, managementul datelor, inovație etc.)

Pe Piața SAP din Rusia funcționează cu succes de la începutul anilor 90, ocupă o nișă în aproape 50% din piața soluțiilor ERP (Enterprise Resource Planning, care se traduce prin „managementul resurselor întreprinderii”), marea majoritate a întreprinderilor mari utilizând serviciile SAP pentru o lungă perioadă de timp. În același timp, instalarea și întreținerea produselor SAP este destul de complicată, necesită personal de service înalt calificat și costuri financiare semnificative (costul unui produs software și întreținerea acestuia pot ajunge până la 10% din cifra de afaceri anuală a companiei).

Majoritatea produselor software SAP sunt implementate pe platforma tehnică SAP NetWeaver Application Server. Platforma tehnologică în sine este împărțită în trei niveluri principale - serverul de baze de date, serverul de aplicații și modulul client (numărul trei din numele produsului "SAP R / 3" înseamnă o organizare pe trei niveluri a soluției software).

Beneficiile programului SAP

Printre plusuri Experții SAP notează următoarele:

• Integrare globală ușoară a produsului (setările pentru limbă, valute, caracteristici culturale și alte specificități sunt furnizate automat);
• Minimul absolut de actualizări;
• Oferă informații în timp real;
• Minimizează apariția erorilor;
• Vă permite să creați un mediu de lucru mai eficient pentru angajați;
• Furnizorii au o bogată experiență în structurarea și implementarea optimă a sistemului;
• Interfață de utilizator complet personalizabilă, permițând utilizatorului final să aleagă cea mai convenabilă structură de operare a produsului;
• Ține cont de experiența celor mai bune companii din acest domeniu de afaceri;
• Acoperă aproape toate domeniile de activitate ale companiei;
• Poate fi combinat cu programe de la alți dezvoltatori.

Defecte SAP:

• Închiderea companiei pe un contract cu un vânzător - contractul leagă compania de vânzător pe durata contactului, ceea ce face neprofitabilă din punct de vedere economic schimbarea vânzătorului;
• Inflexibilitate - pachetul oferit de vânzător poate să nu corespundă specificului activităților companiei, iar depanarea pachetului pentru cumpărător poate avea ca rezultat o sumă semnificativă;
• Rentabilitatea investiției în instalarea sistemului poate fi întârziată mult timp;
• Implementarea proiectului nu decurge întotdeauna fără probleme și poate duce la eșec.

Funcționalitatea programului

Dacă crezi că vei înțelege programul SAP în mod intuitiv, vei fi profund dezamăgit. Ei învață cum să folosească produsul la cursuri speciale pe termen lung, unde specialiștii furnizorilor oferă instrucțiuni detaliate despre opțiunile de produs, gestionarea modulelor și așa mai departe. Pentru curioși, le pot recomanda o resursă de unde puteți descărca diverse cărți, articole și alte materiale despre funcționalitatea produselor SAP.

Concluzie

Ce este SAP? Produsul software SAP pe care îl consider este liderul incontestabil al pieței ruse de astăzi în ceea ce privește soluțiile ERP. Capacitățile puternice ale produsului, personalizarea specifică întreprinderii, îmbunătățirea continuă și angajamentul față de inovare fac din SAP unul dintre cele mai bune instrumente pentru gestionarea resurselor unei firme. Dacă compania dumneavoastră caută o soluție similară pentru sine, atunci, fără îndoială, este clar că SAP este ceea ce aveți nevoie.

In contact cu

Colegi de clasa

Salutare tuturor Să vorbim despre un astfel de program precum SAP, care poate fi numit cel mai neobișnuit, pentru că până și mie îmi este greu să înțeleg pentru ce este. Pe scurt, voi spune asta, programul SAP este pur software de afaceri.

În general, programul nu se numește SAP, ci SAP R/3. Litera R provine din cuvântul Realtime, înseamnă un fel de postare și actualizare imediată a datelor la care departamentele interesate ale întreprinderii pot avea acces. Pe scurt, eu zic că dărâmăturile sunt tot aceleași, ei bine, în sensul că este foarte greu pentru un utilizator obișnuit să înțeleagă ce este SAP.

SAP R/3 știi, nici măcar un program, e un fel de sistem ERP! În general, SAP este o companie germană, creează software foarte serios pentru tot felul de birouri mari. Ei bine, în principiu, așa cum sunt, am citit că cele mai mari organizații folosesc acest program SAP. Nu doar cele mai mari, ci pur și simplu companii gigantice la care este înfricoșător chiar să te gândești!

Ce este mai interesant este că știi cine a creat compania SAP? Cine ar fi crezut că aceștia sunt foști angajați de la IBM! Despre IBM stiu doar ca este o firma foarte decenta in ceea ce priveste productia de echipamente informatice, aveam un laptop de la ei, e doar ceva, nu am vazut nimic de calitate. Dar astăzi IBM nu mai este, a devenit Lenovo. Și, vai, nici calitatea nu este acolo, dar credeți-mă că laptopurile de la IBM sunt ceva. Chiar și astăzi, modelele folosite de bună calitate rămân o plăcere costisitoare.

Deci, programul SAP, așa cum am scris deja, este doar un software de afaceri și este necesar pentru a ține evidența contabilă, a gestiona personalul, înregistrările de inventar și multe altele. Adică, un utilizator obișnuit nu are nevoie de acest program degeaba.

Tot felul de facturi, acolo, documente, contabilitate pentru tot ce este posibil, stocarea tot felul de date (inclusiv cele de serviciu), statistici, rapoarte, in general, a fost creat programul SAP pentru asta. Cred că mai mult sau mai puțin ne-am dat seama

Iată cum arată programul SAP, ceea ce se face exact în program nu este clar:

Iată o altă imagine care confirmă doar răcoarea programului, cât de complex este:

Iată, uite, o altă poză, aici vezi, există cum ar fi o comandă, o dată de preț, o fabrică de furnizor, un card de plată, pe scurt, asta este tot comerț:

Ei bine, adică este, în general, un program neinteresant, doar pentru muncă și atât. Simt că mulți muncitori deja se rănesc la ochi, probabil din acest program. Este ceva de genul 1C, că și programul este serios și de neînțeles

Această imagine arată o neînțelegere profesională:

Programul SAP este atât de complex încât, pentru a lucra la el, trebuie să urmați un training! Adică merg chiar și la cursuri despre lucrul cu acest program!

Cu greu este posibil să înțelegi cum să lucrezi cu el pe cont propriu, imagini ca aceasta nici măcar nu te vor ajuta:

Și iată tipul de centru de ajutor al programului SAP (în acest caz vine sub forma unui fișier chm):

Deci, acum să tragem concluzii despre programul SAP, ca să spunem așa.

1. Programul SAP este pentru tot felul de afaceri, organizații, întreprinderi și altele asemenea. Este cel mai potrivit pentru companiile mari în special.
2. De fapt, programul SAP este destul de popular, doar într-un cerc îngust.
3. La fel, programul nu poate sta pe computer, dacă îl aveți, se pare că lucrați pe un computer care funcționează. Toate acestea vreau să spun este că, dacă decizi brusc să-l ștergi, atunci gândește-te foarte, foarte bine înainte de asta. Ei bine, vreau să spun doar că dacă, de exemplu, un angajat de la serviciu încearcă să elimine SAP, atunci probabil că va avea probleme decente.
4. Pentru a utiliza programul SAP, trebuie să urmați cursuri pregătitoare, pur și simplu nu puteți învăța cum să îl utilizați, este prea complicat.
5. In general, programul SAP costa bani decenti, am citit ca pretul lui poate fi de pana la 10% din cifra de afaceri anuala a companiei, ei bine, pe scurt, acesta este un program foarte serios.

Atât băieții, nu mai este nimic de scris, ceea ce el însuși a înțeles și v-a spus. Sper că măcar acum înțelegeți ce fel de program SAP este. Noroc în viață și bună dispoziție

După ce au intrat pentru prima dată într-o companie mare (JSC Russian Railways, Gazprom etc.), angajații de birou se vor familiariza cu software-ul instalat pe computerele de lucru. Și dacă obișnuitul Word sau Excel nu mai provoacă o groază disperată, atunci când porniți niște software, sufletul începătorilor se răcește. SAP poate fi atribuit unor astfel de sisteme. Ce este și cu ce se mănâncă? Este bine când o corporație are în personal ingineri sau manageri de formare. În caz contrar, trebuie să-ți dai seama de totul cu ajutorul instrucțiunilor.

Câteva despre istoria aspectului

Sistemul, dezvoltat de cel mai mare producător german în domeniul software-ului inter-corporate SAP AG, este distribuit pe piața rusă din 2003. Inițial, compania-mamă a cooperat doar cu parteneri de traducere, dar din 2006, producătorul de software a început să încheie contracte cu firme care s-au angajat să educe clienții. În 2014, așa-zișii freelanceri sunt din ce în ce mai implicați în acest tip de activitate. Aceștia sunt oameni care sunt în mare parte familiarizați cu sistemul, capabili să răspundă la toate întrebările despre sistem - ce module trebuie să instaleze o anumită companie pentru a desfășura afaceri în mod eficient, care dintre ele sunt adecvate pentru un anumit loc de muncă etc.

Nu întâmplător la începutul articolului se prevedea că eticheta SAP poate fi văzută doar în companiile mari. Acest sistem este costisitor, așa că numai marile corporații își pot permite să-l opereze. Firmele cu capital de lucru mai mic cumpără în continuare software 1C.

SAP - ce este?

Software care automatizează munca contabililor, personalului, serviciilor financiare, departamentelor comerciale, logisticii depozitelor - acesta este sistemul de aplicații și produse pentru prelucrarea diferitelor date. Software-ul din această clasă nu poate fi descărcat din rețea și instalat pe un hard disk. Specialiștii companiei pur și simplu nu vor putea înțelege funcționalitatea acesteia. Prin urmare, este cu siguranță necesar să achiziționați un sistem cu implementarea sa ulterioară.

Cu toate acestea, orice companie, înainte de a decide să instaleze software-ul unui producător german, trebuie să întrebe despre sistemul SAP - ce este acesta. Pentru a preveni gestionarea automată a haosului, trebuie stabilită o ordine clară în organizație. Adică nu trebuie să uităm că computerele nu simplifică munca, ci doar ajută la accelerarea proceselor.

Cel mai cunoscut produs al companiei

În varietatea de produse ale unei companii germane, nu este întotdeauna ușor să înțelegeți și să înțelegeți care dintre ele se potrivește unei anumite companii. Și atunci apar adesea întrebări ca aceasta: „SAP ERP – ce este?” Există programe de masă și altele foarte specializate. Deci, SAP ERP este cel mai renumit produs destinat companiilor mijlocii și mari.

Numele acestui software este mai des auzit în versiunea R / 3. Litera abrevierii implică denumirea Realtime. Din traducere reiese intuitiv că toate procesele din module au loc în timp real. Introducerea informațiilor, actualizarea acestora și punerea lor la dispoziția fiecărui serviciu interesat are loc imediat când angajații accesează serverul.

SAP SRM - ce este?

Continuitatea producției necesită eficiență și transparență în achiziții, concurență loială între furnizori și relații pe termen lung cu partenerii strategici. Sistemele de achiziții electronice sunt din ce în ce mai mult singura modalitate de a atinge aceste obiective. Și este firesc ca SAP să dețină campionatul european în rândul produselor software din acest domeniu.

Cel mai proeminent utilizator al sistemului german poate fi rusul Lukoil. În general, sectorul petrolului și gazelor, datorită tehnologiei sale, este puțin automatizat. SAP, pe de altă parte, a fost achiziționat și implementat pentru a rezolva probleme stringente.

Adăugări la pachetul principal

Versatilitatea sistemului explică avantajele acestuia față de alte software-uri care vă permit să colectați date, să le actualizați și să oferiți acces fiecărui utilizator conform drepturilor sale. După ce a implementat și stăpânit pachetele principale, aproape fiecare companie se confruntă cu sarcina de a extinde SAP. De regulă, consultanții vin în ajutor, ajutând managerii să decidă cu privire la extinderea funcționalității. Managerii independenți de formare sunt cei care vor răspunde la întrebări despre SAP BW - ce este, cum să utilizați în mod eficient baza de date de informații cu acest supliment.

Principalele etape generale de implementare

Oricare ar fi pachetul de software, producătorul german recomandă ca proiectul de dezvoltare și lansare să fie împărțit în faze. Există mai multe metodologii cu seturi diferite de pași. Să luăm ca exemplu unul dintre ele.

Prima fază include documentația organizațională: o comandă de implementare a sistemului, crearea unui plan calendaristic, precum și un plan de management al riscului și o carte de proiect. Această etapă se numește crearea biroului. Și numai după finalizarea tuturor acțiunilor din prima fază, consultanții trec la a doua etapă. Constă în examinarea și cunoașterea proceselor de afaceri ale întreprinderii. Un punct important al acestei etape este comunicarea consultanților cu angajații organizației. Are loc în formatul unui interviu și nu exclude posibilitatea ca angajații să răspundă la întrebarea care apare: „SAP – ce este?” În general, pregătirea personalului se realizează în diferite etape ale proiectului, de la a doua până la ultima.

A treia fază de implementare este procesul.Este imposibil să numim neimportante etapele anterioare și ulterioare, cât de eficientă va fi rentabilitatea depinde de implementarea lor. Esența acestei faze este de a dezvolta reguli care vor construi în continuare procesele de afaceri și configurația sistemului.

A patra și ultima etapă este Include un test de integrare, care are loc în funcție de diferite scenarii, precum și demararea proiectului. Dacă este lansat cu succes, putem presupune că eficiența sistemului este de 90%.

Concluzie

Scopul acestui articol a fost următorul: să răspund la întrebarea SAP R3 - ce este. Toate cele de mai sus scrise doar în termeni generali poartă răspunsul, deoarece sistemul în sine este atât de complex, are multe pachete suplimentare, cea mai diversă funcționalitate de afaceri, încât este pur și simplu imposibil să spui totul într-o singură notă. Fiecare dintre întrebările care apar despre activitatea SAP (ce este, am explicat pe scurt) merită un articol sau un subiect separat. Deci, de exemplu, lucrul într-o fază dificilă a suportului inițial, de regulă, trezește interesul clienților și utilizatorilor. Dar compania oferă condiții atât de multiple, încât este pur și simplu imposibil să le enumerați într-un articol. SAP este implementat de întreprinderi care sunt prea diverse în structura lor, astfel încât mulți factori specifici pot afecta funcționarea sistemului.

Sistem de management al resurselor întreprinderii SAP ERP acoperă toate domeniile contabilității financiare și de gestiune, managementului personalului, activităților operaționale și departamentelor de servicii ale companiei. Oferă funcționalitatea completă necesară implementării serviciilor de informare în sistem self-service, de analiză.

Automatizarea în industrie a fost mult timp un proces familiar. Controlerele inteligente gestionează procesele tehnologice la întreprinderile moderne din toate industriile, transferând informații către computere pentru analiză și luarea deciziilor umane.

Este imposibil să se automatizeze deciziile de management folosind un controler, prin urmare, sisteme integrate au fost dezvoltate și sunt implementate cu succes în întreaga lume, cum ar fi, care sunt un constructor de module interconectate pentru gestionarea procesului de producție.

Câteva despre companie și produs

SAP (System Analysis and Software Development) a fost fondată în Germania în 1972 de către cinci foști angajați ai IBM Corporation. Scopul lor a fost să dezvolte software standard care să integreze toate procesele de afaceri dintr-o întreprindere în timp real.

După 25 de ani, SAP a devenit liderul incontestabil în nișa de automatizare a planificării resurselor întreprinderii (ERP). Astăzi este o corporație cu sucursale și filiale în toate țările industrializate.

În Rusia, istoria companiei are deja 20 de ani. Primul birou al acestei corporații internaționale a fost deschis la Moscova în 1992. Astăzi funcționează birouri în Sankt Petersburg, Novosibirsk, Ekaterinburg, Rostov-pe-Don; Rusa a devenit una dintre principalele limbi de localizare pentru produsele software SAP, iar peste 1.000 de angajați ruși sunt implicați în implementarea soluțiilor software cheie.

Ce este

SAP ERP este un sistem informațional corporativ bazat pe metodologia ERP (planificarea resurselor întreprinderii) și care vizează realizarea procesului de afaceri optim.

Pentru marii giganți industriali deținuti de stat, este necesară executarea stabilă a comenzilor de stat într-un interval de timp strict specificat, pentru întreprinderile industriale private, profitul și rambursarea echipamentelor sunt mai importante.

Proiectele implementate cu SAP ajută atât structurile publice, cât și cele private să optimizeze costurile și să își atingă obiectivele în fiecare etapă a ciclului de producție. În același timp, metodele și principiile individuale care sunt relevante doar într-un caz anume sunt stabilite ca bază pentru luarea deciziilor manageriale. Mai multe detalii despre.

Sistemul SAP ERP permite managerului să vadă procesul de producție în timp real, în timp ce, fără a aprofunda în esența problemelor, evaluează corect dinamica proceselor din întreprindere.

Video: SAP ERP - introducere

Principalele module ale programului

Contabilitatea și controlul sunt necesare în orice afacere, dar în afaceri se înregistrează fiecare procent din profit, astfel încât introducerea unor sisteme informatice care pot reduce operațiunile de rutină cu peste 50%, arată transparența proceselor de fabricație a produselor și oferă acces ușor la orice este necesar. informația este modalitatea de eficientizare a activității companiei. Arhitectura SAP a noii generații vă permite să rezolvați eficient o varietate de sarcini cu care se confruntă întreprinderea.

Toate domeniile cheie de activitate:

• managementul operațional al producției;
• domenii contabile (contabilitate, finante, depozite, transport);
• planificare și control;
• rame.

Sistemul are nu numai o funcționalitate largă, ci și o integrare completă între module.

Un set de module standard concepute pentru a gestiona toate domeniile de activitate este prezentat mai jos.

Suplimente la pachet

Nevoia de actualizări în software este cauzată de viața însăși, de mișcarea constantă înainte a gândirii umane. Ceea ce era bun acum 10 ani astăzi trebuie îmbunătățit, ținând cont de realitățile de astăzi. Prin urmare, SPA a dezvoltat o nouă strategie de furnizare de software pentru proiectele sale.

Acestea sunt pachete de extensie care oferă noi funcționalități într-un anumit grup de utilizatori, fără a afecta arhitectura proiectului în ansamblu.

Astăzi a fost lansat cel de-al patrulea pachet de actualizare, care implementează funcții suplimentare în domeniul managementului financiar, achizițiilor, vânzărilor, personalului etc. Include toate actualizările anterioare, are caracteristici și servicii suplimentare pentru lucrul cu interfața WEB, include noi soluții industriale.

Un exemplu este modulul RCM - un sistem electronic de gestionare a documentelor.Într-un alt mod, se numește modulul de management al conținutului întreprinderii. Element convenabil de lucru cu documentația.

Etape de implementare

Implementarea oricărui sistem informațional este un proces dificil, pas cu pas, lung și costisitor. Dar orice fază a proiectului implementat trebuie să aibă un produs final cu o descriere.

Procesul de lansare a unui proiect SAP ERP poate fi împărțit în următoarele etape:

• realizarea documentatiei de management de proiect (comanda, charter, program);
• examinarea obiectului de automatizare;
• design conceptual. (crearea unui model de management al afacerii);
• implementare în etape;
• asistență și instruire pentru utilizatori.

Pentru a crește nivelul de cunoștințe și a îmbunătăți abilitățile în funcționarea sistemului, este necesar să se ofere utilizatorilor literatură de instruire

Registre generale și manuale SAP

Beneficiile pachetului ERP

Ce oferă implementarea sistemului? Pe lângă faptul că este un proiect foarte costisitor, schimbă și structura de management a companiei. Prin urmare, este imposibil să se evalueze modul în care funcționează proiectul fără a analiza și a evalua eficacitatea schimbărilor în activitatea companiei.

Și totuși ... Introducerea programelor din această clasă vă permite să eliminați cele mai dureroase puncte din activitatea întreprinderilor. Acestea includ „transparența” producției și ineficiența. Pentru a înțelege „unde doare”, șeful companiei trebuie să studieze „simptomele”. Aceasta este ceea ce ajută un astfel de sistem.

De asemenea, elimină problema ineficienței umane prin automatizarea unui număr mare de funcții. Acolo unde o persoană a petrecut mai mult de o zi pentru a pregăti un raport, sistemul generează date în câteva minute.

Descrierea SAP R3

Pe piața rusă, cel mai popular program este SAP R3. Ce este? Acesta este un pachet de aplicații pentru afaceri care acceptă acces complet la Internet în cea mai recentă versiune 4.0, disponibilă pentru întreprinderile mici și mijlocii la un preț. Pachetul vă permite să standardizați procesele interne de afaceri, crește eficiența întreprinderii.

Toate domeniile importante de planificare, producție, control sunt incluse în sistem. Construit pe principiile client/server, a devenit disponibil pentru întreprinderile mijlocii.

Introducerea unor astfel de sisteme din 1995 ne permite să afirmăm că astăzi ele operează în peste 40 de țări. În Rusia, este foarte utilizat pentru formarea de aplicații, efectuarea livrărilor.

Din ce în ce mai mulți reprezentanți ai întreprinderilor mijlocii și mici realizează nevoia de automatizare integrată a întreprinderilor lor, acest lucru fiind facilitat de inovațiile de la SAP, care dezvoltă proiecte care sunt accesibile și accesibile pentru această nișă de piață, de exemplu, SAP „Finansing”.

Potrivit sondajelor statistice, deja 76% dintre companii votează că IT-ul este asistentul lor în afaceri. Procesul de competiție îi obligă pe manageri să ia decizia corectă: să se angajeze în implementarea proiectelor SAP.