Akkumulert oppgave over utført arbeid i byggeprøve. Vi genererer og analyserer logger over utført arbeid i et byggefirma i Excel

Akkumuleringsjournaler må føres. Uavhengig av størrelsen på objektet, lag tabeller i Excel og behold følgende utsagn:

1. Kabellogg (ikke å forveksle med kabelleggingsloggen);
2. Journal over byggekabellengder;
3. Menneskelige ressurser;
4. Ankomst av entreprenørens leveranse (hvis forsyningen er dårlig);
5. Journal for registrering av arbeidstegninger;
6. Arkiv over værforhold;
7. Generelle logger over prosjektarbeid eller én sammendragslogg som indikerer prosjektkoder.

Lag alle tabeller i Excel. For ikke å beholde flere identiske, er det bedre å beholde en utvidet.

Sammendrag kabellogg– kronen på verket til yrkesopplæringsstudenten. Det må gjøres før kabelen legges, eller enda bedre før man mottar den. Hvis du ikke holder styr på det, vil du ikke kunne beregne hvor mye av hvilken kabel som ble lagt og når, per måned, fra byggestart, eller til og med på dagtid, og hvor mye som gjenstår. Noen ganger satte jeg til og med PID-er ved siden av hver linje, og når jeg mottok en kabel, kunne jeg enkelt se hvor mye av det som var nødvendig, om det var den rette, og hvis ikke, skrive godkjenningsbrev. Og hvis du aksepterer kabelen i henhold til en slik komplett konsolidert kabellogg, laget i henhold til de siste ismene av enkeltlinjediagrammer og koblingsskjemaer, vil du til slutt ikke ha noen problemer i det hele tatt med å skrive av og returnere kunden- medfølgende kabel. Lag en QOL basert på de første prosjektene (som du gjorde estimater for). Deretter, når nye ismer er utgitt, uten å slette de gamle dataene (linjer, merker og lengder), legg til endrede data (merker eller lengder) i den tilstøtende kolonnen eller legg til nye linjer hvis de ikke eksisterte i det hele tatt. Hvis noen linjer ble ekskludert, ikke slett dem; angi "ekskludert" i kolonnen ved siden av dem. Ved siden av hver slik isme, noter du hvilken isme det ble gjort. Ofte faller kabelen ned, og deretter med utgivelsen av en ny isme blir den eliminert eller erstattet med en annen, kabelmerker og lengder endres, og alt dette er nødvendig slik at det til slutt kan ses hvilken kabel som gikk hvor slik at alt kan avskrives uten problemer og en utøvende kan lages. Hvis du samtidig fortsatt mottar kabelen under hensyntagen til dataene fra en slik kabellogg, vil det endelig ikke være noen problemer med avskrivning.

Uten loggbok for kabelkonstruksjonslengder levering av kunden, vil du ikke kunne utføre høykvalitets VC, koordinere det i tide, rapportere hvor mye tid som er igjen for å motta det og om det er en spesifikk kabel på stedet.

Tabell for menneskelige ressurser er nødvendig for å utstede pass, rapportere om mennesker, utstede arbeidstillatelser, behandle tillatelser, alle slags forespørsler (reisegodtgjørelse, mat, bolig), og til og med sjekke fullstendigheten av refleksjonen av ansatte i timelister og arbeidsordre.

Hvis det ikke er noen leverandør på stedet, samler du alle fakturaene for leveringen og oppretter entreprenør leveringstabell- bare fortsett PTO-skiltet til høyre, skriv ned tallene med ankomstdato og fakturanumre, slik at du kan ringe forsyningskontoret om manglende levering eller utilstrekkelig forsyning (ellers vil du bevise det).

Det er også bedre å registrere arbeidstegninger i arbeidstegningsregisteret, siden det er mange prosjekter (opptil hundrevis), er det nødvendig å overvåke deres fullstendighet, tilstedeværelsen av de siste endringene og sikkerhet. I en slik plate gjenspeiler jeg også datoene for godkjenning av hovedentreprenøren, kunden og undersøkelsen - det hjelper ofte med å fylle ut noen kolonner med handlinger og utøvende ordninger.

Du må følge med på været, skrive ned hvor mange grader, om det er nedbør og vind, gjerne tre ganger om dagen. Dette gjøres for å vite på hvilke dager visse typer arbeid definitivt ikke kan utføres, for eksempel sveising under regn på gaten eller legging av kabler ved temperaturer under -15 grader (hvis du ikke varmer opp kabelen), er det nødvendig å opprettholde pålitelige utførelsesdata, spesielt i ettertid (hvis det var avbrudd i rapportene til mesterne), med mindre du selvfølgelig skal gjøre noe slikt. Skriv også ned all nedetiden og av hvilke årsaker de var, selv om det gjelder ledende arbeid (om vinteren er strømmen ofte slått av), noe som i det minste kan være en slags unnskyldning, mens du i en kald tilhenger til og med har å gjøre mye rengjøring.

Alle disse erklæringene er nødvendige for rapportering, innsending av ID og bekreftelse i enkelte tilfeller av utført arbeid.

Hver type konstruksjons- og installasjonsarbeid kontrolleres i alle stadier av implementeringen. For å dokumentere gjennomføringen opprettes det en spesiell journal for å registrere det faktisk utførte arbeidet - det oppbevares i KS-6a-skjemaet. Et ferdig eksempel, et tomt skjema, regler for utfylling - om alt dette akkurat nå.

Kontroll av bygge- og installasjonsarbeid utføres både trinnvis, og enkelttyper, og av anlegget som helhet. For eksempel ved gjennomføring signeres et akseptbevis på skjema KS-11. Når det gjelder KS-6a-skjemaet, kommer formålet med dokumentet ned til 3 oppgaver:

1. Regnskap for alt faktisk utført arbeid på dette stadiet (rapporteringsfunksjon).
2. Regnskap for utviklingen av estimatet - deretter, på grunnlag av økonomiske data, utarbeides et kostnadsbevis (skjemaet er betegnet KS-3).
3. Til slutt kan dokumentet brukes som primærbevis eller tilleggsbevis under eventuell rettssak eller førrettssak (i ​​tilfelle uenighet).

Journalen skal føres av entreprenøren som kunden har inngått tilsvarende avtale med. Dataene som skal fylles ut er tatt på grunnlag av foretatte målinger, deres korrelasjon med aksepterte standarder og priser som er relevante på et gitt tidspunkt. Målinger og vurderinger gjøres:

• for en bestemt type arbeid (for eksempel installasjon av strukturer, etterbehandling, taktekking, utgraving, etc.);
• for hvert konstruksjonselement (fundamenter, vegger, tak, etc.).

Journalen fylles ut for hvert kalenderår. Når et nytt år starter, må det opprettes et nytt dokument.

Hvordan fylle den ut riktig

Fylling er kumulativ i sin natur - etter hvert som neste trinn av byggearbeidet er fullført (eller den endelige installasjonen av et separat konstruksjonselement), fylles en ny kostnad ut. Antall sider vil variere, men all informasjon i den fylles ut i tabellform.

Forside

Dokumentet skal gjenspeile følgende informasjon:

1. Informasjon om alle sider ved arbeidet (om kunden og entreprenøren):

• navn (kan forkortes, for eksempel Stroybeton LLC);
• juridiske adresser;
• Kontakttelefonnumre.

1. Navnet på byggeplassen og dens adresse, for eksempel "Et 10-etasjers boligbygg med en underjordisk parkeringsplass for 100 biler og et varmepunkt."
2. Objekt - dette betyr en spesifikk type konstruksjons- og installasjonsarbeid (for eksempel å utføre generelle konstruksjonsjordarbeider for "navnet på byggeplassen").
3. Koder for OKUD, OKPO og OKDP.
4. Informasjon om tidligere signert kontrakt: dato for signering og nummer.
5. Navnet på dokumentet, en indikasjon på året det er vedlikeholdt for.
6. Kostnader for byggearbeid under kontrakten (med ord, i rubler, uten kopek).
7. Et notat om hvem som fylte ut skjemaet (for eksempel en kapitalingeniør): signatur, stilling, signaturutskrift.
8. Et notat om hvem som sjekket utfyllingen (vanligvis daglig leder) - tilsvarende stilling, signatur og utskrift av signaturen (etternavn, initialer).

Hoveddel: partallssider

Hoveddelen av skjemaet presenteres i form av en tabell. Dessuten er det på partallssidene en tabell som viser alt arbeidet som er utført per måned. Følgende data er gitt:

1. Nummerering utføres i rekkefølge (kronologisk), samt i henhold til nummereringen i henhold til estimatet - d.v.s. 2 systemer brukes samtidig.
2. Dette etterfølges av navnet på typen konstruksjons- og installasjonsarbeid (i samsvar med den aksepterte klassifiseringen) eller navnet på konstruksjonselementet ved opprettelsen som arbeidet er fullført.
3. Prisnummer, måleenhet og pris for denne enheten (i rubler) er oppgitt.
4. Arbeidsmengden er foreskrevet i samsvar med estimatet (beløpet er angitt).
5. Estimert kostnad nedskrives.
6. Dette etterfølges av en rapport for hver måned (for faktisk utført arbeid). Følgende informasjon er gitt:

• mengde og kostnad;
• kostnad på periodiseringsbasis (kumulativ ordre) – dvs. siden begynnelsen av året totalt.

Brødtekst: oddetallssider

For sider med oddetall fortsetter informasjonen å bli registrert bare etter måned:

• mengde og kostnad;
• kumulativ totalkostnad.

Eksempel og skjema 2019

I år har det ikke vært endringer når det gjelder journalens form og krav til utfylling. Et ferdig eksempel på et utfylt KS-6a-skjema, som du kan stole på som prøve, er gitt nedenfor.

Her er et tomt skjema:

Alle tomme felt er pent krysset ut med en enkel rett linje i samme farge som ble brukt til å fylle ut hoveddelen av magasinet.

MERK. Rettelser, flekker, uleselige inskripsjoner, gjennomstrekninger og påskriften «Tro det som er rettet» er ikke tillatt i journalen Skjemaet skal fylles ut med største forsiktighet, ved behov erstattes enkeltark med feilinformasjon med nye med korrekte. data.

Hvordan lage et skjema i programmet: videoinstruksjoner

Journalen kan fylles ut ikke bare manuelt, men også ved hjelp av et spesielt program - for eksempel er det praktisk å lage et dokument i SmetaWIZARD. Du kan se hvordan du gjør dette her.

Er det nødvendig å føre journal?

Blant ingeniører diskuteres ofte spørsmålet om hvor obligatorisk det er å føre journal, og om det er mulig å klare seg med en annen modell, tilpasse skjemaet til dine spesifikke oppgaver. Svaret i dette tilfellet er utvetydig: vedlikehold av dokumentet er obligatorisk, siden det er hovedkilden til informasjon for registrering av alt utført byggearbeid - både etter type og av individuelle strukturelle elementer.

Sammensetningen av CDP, vist og beskrevet nedenfor, ble utviklet over mange års praksis, som et resultat av forfatterens konstante innsats, supplert med deltakelse og støtte fra hans kolleger. Hovedoppgaven ved utviklingen av kontrollsenterets sammensetning og struktur var å sikre, med forbehold om regelmessig, rettidig og korrekt implementering, lansering av selvorganiserende prosedyrer i prosjektledelsen.

I forbindelse med ovennevnte oppgave bør oppmerksomheten til selskapets ledelse under dannelsen og driften av kontrollsenteret rettes mot å sikre dens effektive struktur. Spørsmålet om regelmessig, rettidig og korrekt vedlikehold av kontrolldokumenter bør gis konstant og nøye oppmerksomhet til prosjektlederen.

De selvorganiserende prosedyrene nevnt ovenfor skal her forstås som følger:

• automatisk prosess for å utvikle effektive prosjektledelsesteknikker og ferdigheter blant ansatte;
• automatisk prosess med omfattende kontroll og vedlikehold av godkjente prosjektindikatorer under utviklingen.

Praksis viser tydelig at det er et veldig nært forhold mellom tilstanden til kontrolldokumentet (dets sammensetning og kvalitet på ledelsen) og den nåværende tilstanden til det tilsvarende prosjektet. Kaos i ledelsen av kontrollsentralen er en konsekvens av kaoset i prosjektet, og omvendt, forsømmelsen av kontrollsentralen, og spesielt dets fravær, forvandles før eller siden til forsømmelse og ukontrollerbarhet av prosjektet.

Dannelsen og vedlikeholdet av KDP utføres av prosjektlederen, og involverer, om nødvendig, selskapets spesialister i dette arbeidet og mottar fra dem dokumentasjonen og informasjonen som er nødvendig for å opprettholde KDP. For å vedlikeholde KDP brukes elektroniske og papirmedier. Prosjektleder organiserer lagring på papir av alle dokumenter som er godkjent av selskapets investeringskomité - den godkjente delen av KDP. Det er rimelig å danne KDP innen 2-3 måneder, fra datoen for utnevnelsen av prosjektlederen til stillingen, det vil si under prøvetiden. Dette er en flott mulighet for prosjektlederen til å demonstrere sine evner, og for selskapet til å forstå hvem som er hvem.

Naturligvis må dokumenter fra CDP ha statusen "for offisiell bruk". Samtidig må ulike avdelinger og ansatte i virksomheten ha ulik tilgang til disse dokumentene. Adgangssystemet til KDP-seksjoner administreres av prosjektleder med deltagelse av virksomhetens sikkerhetstjeneste og tekniske tjeneste.

En CDP, vedlikeholdt på riktig måte, inneholder nesten hele mengden informasjon om prosjektet, med unntak av en masse små og mellomstore tekniske detaljer og dokumenter knyttet til individuelle operasjoner under gjennomføringen av prosjektet, og som praktisk talt ikke har noen innvirkning på kvaliteten på ledelsen av utviklingen.

I tillegg viser prosjektets KDP historien om prosjektets utvikling i en konsentrert form, noe som gir en utmerket mulighet til å utføre analyser som bestemmer trender i utviklingen av både prosjektet under vurdering og andre prosjekter som utvikles av selskapet. Å identifisere disse utviklingstrendene er av stor betydning med tanke på å forebygge risiko og øke effektiviteten i prosjekter.

Informasjon er inneholdt i KDP i en strukturert form, som i kombinasjon med sentralisert og systematisk vedlikehold gjør det mulig å eliminere kaos i prosjektdokumentflyten og dermed:

1. Dramatisk (etter tider eller til og med størrelsesordener) øke hastigheten på å gi nesten hvilken som helst mengde relevant informasjon om prosjektet. Dette blir mulig siden informasjonen lagres i KDP i et format som ikke krever ekstra forberedelse, men kun trenger formatering som tilsvarer det aktuelle behovet.

Merk

I mellomtiden viser utbredt praksis en typisk prosess med smertefull forberedelse av informasjon om prosjekter i løpet av timer til dager. Selvfølgelig kan disse vilkårene reduseres på forespørsel fra ledelsen, men mangelen på tilstrekkelig tid til forberedelse av utøveren fører naturligvis til en reduksjon i påliteligheten til informasjonen som gis. 2. Maksimer kvaliteten og relevansen til prosjektinformasjonen som gis.
3. Øk informasjonssikkerheten til selskapets aktiviteter, siden økt kvalitet og relevans av prosjektinformasjon fører til en betydelig reduksjon i volumet av eksterne og interne informasjonsstrømmer.
4. Minimere arbeidskostnadene til prosjektlederen og hans kolleger knyttet til informasjonsutveksling og dokumentarstøtte til prosjektet.

Dermed, KDP er grunnlaget, grunnlaget for utviklingen av prosjektet. De opplistede positive konsekvensene av høykvalitetsstyring av KDP gjør oppgaven med å strukturere prosjektdokumentflyten til et av de definerende elementene i kampen for å øke effektiviteten til både et enkelt prosjekt og bedriften som helhet. Det er klart at kvaliteten på kontrolldokumentasjonen er den nest viktigste oppgaven (etter å opprettholde prosjekteffektiviteten på det nødvendige nivået), som prosjektlederen blir bedt om å løse.

Det skremmende volumet av CDP, beskrevet nedenfor, er forbundet med betydelige arbeidskostnader bare under dannelsen. Å opprettholde en tidligere dannet KDP, i nærvær av en viss metodikk og punktlighet, krever størrelsesordener lavere kostnader fra prosjektlederen.

KDP bør inneholde følgende seksjoner:

1. Prosjektpass.

Prosjektpasset er et album som inneholder sammendragsdata om prosjektet. Den er dannet på grunnlag av dokumentasjon godkjent av selskapets investeringskomité, samt informasjon om prosjektets nåværende tilstand. Informasjonen i prosjektpasset lar enhver interessert og uforberedt bedriftsansatt raskt forstå essensen av prosjektet, samt forstå dets nåværende tilstand (i dette tilfellet, sammen med prosjektpasset, vil det være nyttig å gi det generelle prosjektet Development Scheme), uten å dykke ned i unødvendige detaljer. Den generelle forståelsen av prosjektet, dannet på grunnlag av informasjonen i prosjektpasset, kan utvides og suppleres til enhver detalj ved hjelp av informasjon i andre deler av prosjektdokumentasjonen. Prosjektpasset inneholder følgende underseksjoner:

1) Beskrivelse av prosjektet (prosjektkonsept).

Underavsnittet gir volumetriske og funksjonelle indikatorer for prosjektet (totalt areal, areal på overjordiske og underjordiske deler, antall parkeringsplasser, næringsareal separat for leiligheter, butikk- og kontorlokaler, grafisk informasjon som beskriver prosjektet, etc. ), og beskriver også forbrukeregenskaper kommersielle produkter som vil bli oppnådd som et resultat av utviklingen av prosjektet.

2) Prosjektets rettigheter og eiendeler.

Underavsnittet inneholder en beskrivelse av prosjektets juridiske status og eiendeler tilgjengelig på tidspunktet for inntreden i prosjektet, og dannet under utviklingen, samt lenker (kopier) til relevante dokumenter;

3) Prosjektresultatindikatorer.

Underseksjonen inneholder de beregnede verdiene av prosjektets resultatindikatorer, godkjent av selskapets investeringskomité, med utgangspunkt i verdiene som ble godkjent ved inngåelse av prosjektet. Verdiene til indikatorene presenteres i tabellform og grafisk form og gjenspeiler alle godkjente endringer. Et nødvendig og tilstrekkelig sett med indikatorer for de fleste prosjekter er totalresultat, lønnsomhet, avkastning på egne midler, NPV, IRR, tilbakebetalingstid for prosjekter.

4) Indikatorer for inntekter og kostnader for prosjektet.

Underdelen inneholder budsjettrammer for poster/inntekts- og utgiftsposter godkjent av selskapets investeringskomité, med utgangspunkt i de verdier som er godkjent ved inngåelse av prosjektet. Grenseverdier presenteres i tabellform og gjenspeiler alle deres godkjente endringer, hvis sekvens lar deg spore dynamikken til endringer i prosjektbudsjettet. Prosjektinntekter og kostnadsindikatorer kan settes sammen i en enkelt seksjon med prosjektytelsesindikatorer;

5) Sammensetning av prosjektdeltakere.

Et register over juridiske personer som eier rettighetene til prosjektet, samt de som deltar i utviklingen av det (inkludert alle motparter og entreprenører), som angir deres nåværende detaljer.

6) Sammensetning av prosjektteamet.

Underavsnittet inneholder en liste over spesialister som er direkte involvert i utviklingen av prosjektet, og angir deres nødvendige detaljer - avhengig av prosjektets omfang, som et minimum, prosjektleder, byggeleder og tilsynsspesialister fra selskapets spesialiserte avdelinger, ved en maksimalt, prosjektteamet pluss tiltrakk seg spesialister.

Underavsnittene i prosjektpasset "Prosjekteffektivitetsindikatorer" og "Prosjektinntekter og kostnadsindikatorer" oppdateres nødvendigvis ved godkjenning av selskapets investeringskomité av resultatene av prosjektoppdateringer, uavhengig av om disse oppdateringene var planlagt eller ikke. Øvrige underdeler av prosjektpasset kan justeres etter behov.

Prosjektpasset brukes utelukkende innen selskapet, da det er et DSP-dokument. Prosjektpasset kan brukes som grunnlag for utvikling av ulike typer presentasjonsdokumentasjon.

2. Generelt opplegg for prosjektutvikling.

Det generelle opplegget for prosjektutvikling er et flytskjema som gir en ide om hovedstadiene og operasjonene til prosjektet som utvikles og deres forbindelser med hverandre. Inneholder ikke mer enn 20-30 elementer plassert på et A4-ark. Det generelle opplegget for utvikling av prosjektet utvikles ved inngåelse av prosjektet og justeres deretter ved behov, og danner grunnlaget for utviklingen av prosjektnettplanen. En gyldig kopi av ordningen, godkjent av selskapets investeringskomité, oppbevares på papir.

Ved utforming og justering av det overordnede prosjektutviklingsopplegget er det lagt vekt på det nåværende stadiet i prosjektutviklingen. For eksempel, hvis prosjektet er på forprosjektstadiet, gjenspeiles operasjonene til dette bestemte stadiet i diagrammet med maksimal detalj. Samtidig er det rimelig å vise operasjonene til «Design»-stadiet forstørret, og «Konstruksjon»-stadiet er kanskje ikke detaljert ned til individuelle operasjoner i det hele tatt.

3. Prosjektnettverksdiagram.

Et prosjektnettverksdiagram er et diagram som beskriver aktivitetene for gjennomføringen av et prosjekt, definert over tid, og indikerer alle relasjonene mellom dem. Driften av det nåværende stadiet av prosjektutvikling bør være så detaljert som mulig. Prosjektnettverksdiagrammet er et resultat av å tydeliggjøre og utvikle det overordnede prosjektutviklingsopplegget. Gjeldende tidsplan godkjent av selskapets investeringskomité er lagret på papir.

Prosjektnettverkets tidsplan for byggeprosessen er svært detaljert. Utviklingen av byggeprosessen til individuelle operasjoner utføres i byggenettverksplanen, hvis dannelse utføres av byggelederen i begynnelsen av prosjektfasen. Planleggingsdata for byggenettverk brukes til å avgrense prosjektnettverkets tidsplan.

4. Økonomi/budsjett for prosjektet.

Avsnittet inneholder gjeldende versjon av økonomi og budsjett for prosjektet, godkjent av investeringskomiteen. Med hensyn til det nære forholdet mellom økonomien og prosjektbudsjettet (prosjektbudsjettet bygges på grunnlag av finansstrømmer fra prosjektøkonomien gjennom omformatering), lagres informasjonen i en kombinert Excel-fil. Oppsummerende økonomiske data og prosjektbudsjettflyter med kvartalsvis fordeling lagres på separate papirmedier, godkjent av selskapets investeringskomité.

Denne delen av KDP er kilden for dannelsen av underseksjoner av prosjektpasset "prosjektytelsesindikatorer" og "prosjektinntekter og kostnadsindikatorer".

Merk

KDP-seksjonene "Generelt prosjektutviklingsplan", "Prosjektnettverksplan" og "Prosjektøkonomi/budsjett" representerer den godkjente delen av KDP. Disse seksjonene er godkjent av selskapets investeringskomité og er grunnlaget for opprettelse og vedlikehold av andre seksjoner som inngår i CDP.

5. Prosjektoppdateringsplan.

De identifiserte prosjektrisikoene har en meget høy korrelasjon med hvor godt selskapet forstår prosjektets nåværende tilstand, samt dynamikken og retningen til endringer i denne tilstanden. Jo mindre vi skjønner hvor vi er i utviklingen av prosjektet, jo flere overraskelser og farer venter prosjektet vårt fremover. For å øke bevissthetsnivået om den virkelige tilstanden til prosjektet og, som et resultat, for å minimere konsekvensene av risikoer ved å identifisere deres tilstedeværelse på forhånd, tillater oppdateringsprosessen, implementert på grunnlag av prosjektoppdateringsplanen.

Prosjektoppdateringsplanen dannes av prosjektlederen uavhengig i samsvar med gjeldende regulatoriske krav i selskapet (settet med operasjoner utført under oppdateringen, hyppigheten av planlagte oppdateringer, betingelsene som bestemmer behovet for ikke-planlagte oppdateringer, etc.) . Prosjektoppdateringsplanen vedlikeholdes i tabellform og inneholder planlagte datoer og kort informasjon om tidligere utførte, inkludert ikke-planlagte, prosjektoppdateringer. Informasjon om gjennomførte aktualiseringer inneholder en beskrivelse av utført prosedyre, dens mål og sammensetningen av endringene og justeringene som er tatt i betraktning, resultatene - endringer i prosjektstrategien, dens godkjente indikatorer og budsjett, dokumentasjon fra prosjektets kontrolldokument. .

6. Register over kontraktsforhold til prosjektet.

Registeret over prosjektkontraktsforhold er en sammendragstabell som inneholder informasjon om status for alle kontrakter som er inngått av selskapet for å gjennomføre prosjektet. Registeret inneholder informasjon om alle avtaler som er inngått som ledd i utviklingen av prosjektet, uavhengig av om disse avtalene gir utbetalinger eller ikke. Registeret over kontraktsforhold er et vesentlig element i styrings- og produksjonsregnskapet.

De fleste regnskapene (opptil 90 % eller mer) er knyttet til bygg og anlegg. Av denne grunn er hovedutføreren for denne delen av CDP selskapets SDO, som utgjør både byggeregisteret og det generelle registeret for prosjektet. Arbeidet med å vedlikeholde konstruksjonsdelen av registeret kontrolleres av byggeleder, som gir SDO all nødvendig informasjon. Arbeidet med å føre det generelle registeret kontrolleres av prosjektleder, som gir SDO all nødvendig informasjon om kontrakter som ikke inngår i byggedelen av prosjektet. Registeret har en linje for linje oppdeling av gjeldende kontrakter i forhold til artikler, underartikler og kapitler (i forhold til konstruksjon) av kostnadsbudsjettet. Det anbefalte registerformatet er vist nedenfor.

10 bilde

Den grunnleggende fordelen med registerformatet som er foreslått ovenfor, er at det lar deg evaluere forholdet mellom utført og betalt arbeid (kolonner med grå skyggelegging), det vil si fullt ut å forstå den virkelige tilstanden til kontrakten som utføres. Den nåværende versjonen av registeret over kontraktsforhold brukes av en rekke divisjoner i selskapet, inkludert levert til selskapets økonomiavdeling for bruk i regnskaps- og planleggingsprosesser.

7. Akkumulerende uttalelser (generell akkumulerende uttalelse).

Det akkumulerende arket er en tabell gitt nedenfor, som lar deg bestemme prosentandelen av fullføring av arbeidsvolumet under kontrakten. Det utføres under alle kontrakter som sørger for trinnvis gjennomføring av arbeidet og deres påfølgende lukking ved lover. De akkumulerte regnskapene som opprettholdes under individuelle kontrakter konsolideres til en generell akkumulert oppgave, som reflekterer statusen til alle inngåtte kontrakter som krever vedlikehold av akkumulerte regnskaper.

Det overveldende volumet av operasjoner knyttet til vedlikehold av akkumulerte regnskaper er knyttet til konstruksjon. Akkumulative regnskaper er samtidig et element i både produksjon og administrasjonsregnskap. Derfor er de direkte utførende både estimatavdelingen (ED) til selskapets byggeavdeling og selskapets SDO. CO fyller ut akkumulerte erklæringer for individuelle kontrakter. Selskapets SDO, som er en deltaker i selskapets ledelsesregnskap, kontrollerer dataene utarbeidet av SDO og genererer kombinerte data (generell kumulativ erklæring). Reformaterte data fra den generelle akkumuleringsoppgaven føres inn i registeret over prosjektkontraktsforhold og prosjektkostnadsarket, som deretter leveres til selskapets økonomistyring.

Vedlikehold av akkumuleringsoppgaver for kontrakter inngått for andre kostnadsposter (unntatt bygging), samt opprettholdelse av den generelle akkumuleringsoppgaven, utføres av selskapets SDO. Data om kontrakter knyttet til andre kostnadsposter gis til SDO av prosjektleder. Den generelle akkumuleringsoppgaven vedlikeholdes av SDO parallelt med register over kontraktsforhold og prosjektkostnadsark.

Gjeldende versjon av den generelle akkumuleringsoppgaven leveres til selskapets økonomistyring for bruk i regnskaps- og planleggingsprosesser.

Merk

Seksjoner av CDP "Register over kontraktsforhold for prosjektet", "Akkumulative erklæringer (generell akkumulerende erklæring)" er grunnleggende viktige, da de inneholder grunnleggende informasjon for å konstruere produksjons- og styringsregnskap i forhold til kostnadsdelen av prosjekter.

8. Kostnadsoppgave (oppgave over budsjettutgifter).

Gjenspeiler nåværende tilstand og bevegelse av prosjektets kostnadsbudsjett eller tilstanden til dette budsjettet i dynamikk (i motsetning til det godkjente kostnadsbudsjettet, som følgelig kan kalles et statisk budsjett). Kostnadsarket lar deg anslå prosentandelen av budsjettutnyttelsen.

Merk

Prosentandelen av budsjettutnyttelse er ekstremt viktig med tanke på muligheten til å sammenligne den med den estimerte prosentandelen av kostnadene for arbeid utført, vedtatt og lukket av lover. "Teori" i denne sammenligningen må helt sammenfalle med "praksis", som vi bemerker er ekstremt sjelden. Vanligvis er prosentandelen av budsjettutnyttelsen i utviklingen av prosjekter foran den reelle kostnaden for utført arbeid!!! Dette faktum betyr bare én ting - arbeidet som ble utført viste seg å være dyrere av en eller annen grunn enn det som ble lagt til grunn i det godkjente budsjettet. I en slik situasjon er de gjenværende budsjettrammene vanligvis utilstrekkelige til å fullføre byggingen. Det vil si at selskapet "ikke passet inn i" det godkjente budsjettet og byggingen vil koste betydelig mer enn planlagt. Happy er selskapet som oppdaget denne "dissonansen" på et tidlig stadium av prosjektutviklingen...

Oppstillingen er en oppsummeringstabell, presentert nedenfor, med et standardformat med en linje-for-linje oppdeling av budsjettkostnader i poster, underposter og kapitler (for konstruksjon).

Gjennom kostnadsarket samhandler planleggings- og regnskapsprosessene. Hovedutfører er selskapets SDO. Det anbefales å opprettholde et eget kostnadsark for «Konstruksjon»-posten. Alle andre budsjettposter krever ikke separat vedlikehold og er kombinert med «Konstruksjon»-posten i prosjektkostnadsarket.

Ved vedlikehold av kostnadsarket er det et nært samspill mellom SDO og økonomistyringen i selskapet. Samtidig kontrollerer økonomistyringen tilstanden til kostnadsarket når det gjelder overholdelse av grensene for artikler og kapitler med godkjent budsjett, og SDO kontrollerer prosessen med tilstrekkelig refleksjon i kostnadsarket av utgiftene som ble påløpt. under gjennomføringen av prosjektet.

Den gjeldende versjonen av kostnadsarket, som er et nødvendig grunnlag for gjennomføring av budsjetterings-, regnskaps- og planleggingsprosesser, leveres til økonomistyringen i selskapet.

Merk

Angående detaljene for vedlikehold av seksjoner 6-8 i CDP, se også materialet i kapittelet "Regnskaps- og planleggingssystem. Samspill mellom budsjettering, planlegging, ledelsesregnskap og produksjonsregnskapsoperasjoner i utviklingen av prosjekter."

9. Salgsoppgave (uttalelse av budsjettinntekter)

I likhet med kostnadsarket reflekterer salgsarket den dynamiske tilstanden til prosjektets inntekter (i motsetning til det godkjente salgsbudsjettet, som gjenspeiler den statiske tilstanden til budsjettet). Uttalelsen er en oppsummeringstabell med linje-for-linje-oppdeling av typer næringsareal med detaljer ned til objektet (leilighet, næringslokaler etc.). Følgende erklæringsformat kan endres. Utfylling av erklæringen utføres av prosjektleder eller en utførende oppnevnt fra selskapets kommersielle avdeling, underlagt kontroll av prosjektleder. Gjeldende versjon av redegjørelsen leveres til selskapets økonomistyring og brukes i budsjetterings-, regnskaps- og planleggingsprosesser.

10. Prosjektarkiv.

Denne delen av KDP må nødvendigvis inneholde alle versjoner av følgende dokumenter godkjent av investeringskomiteen, fra det øyeblikket beslutningen om å gå inn i prosjektet er tatt: det generelle opplegget for prosjektutvikling, prosjektnettverksdiagrammet, økonomien/budsjettet til prosjektet (den godkjente delen av KDP).

Denne delen inneholder et komplett register over design, tillatelser og annen dokumentasjon, samt reklameprodukter utviklet under utviklingen av prosjektet. Utviklede reklameprodukter skal beskrives i detalj og ledsages av fotografier.

Seksjonen lagrer også på papir alle godkjenningsark og alle tilsvarende kopier av avtalte og undertegnede kontrakter og tilleggsavtaler til dem, inngått under gjennomføringen av prosjektet og inkludert i registeret over kontraktsforhold til prosjektet. Det spesifiserte settet med kontrakter og tilleggsavtaler lagres og vedlikeholdes som regel i DMS. De originale godkjenningsarkene oppbevares av prosjektleder.

Denne delen inneholder også inngående og utgående korrespondanse knyttet til gjennomføringen av prosjektet.

Det enhetlige skjemaet KS-6a er et av hoveddokumentene som opprettes for å overvåke byggeprosessen, både fra ledelsen i entreprenørorganisasjonen, og fra kunde- og reguleringsmyndighetene. Med andre ord er KS-6a en spesiell kumulativ journal, et primært regnskapsdokument, som er utarbeidet etter at enhver type bygge- og installasjonsarbeid er fullført på en bestemt del av en byggeplass. Den gjenspeiler konsekvent stadiene, forholdene og tidspunktet for visse byggearbeider.

Hvem fyller ut KS-6a-skjemaet?

Registreringen av denne journalen utføres av den ansvarlige fra den kontraherende organisasjonens side, som er direkte involvert i utførelse av bygge- og installasjonsarbeid. Loggen skulle begynne å fylles ut fra det øyeblikket utbyggerne faktisk begynte å utføre pliktene sine.

Basert på KS-6a-skjemaet blir det deretter utarbeidet et sertifikat for godkjenning av utført arbeid og kostnader ().

FILER

Hovedpunkter for utfylling av KS-6a-skjemaet

For å legge inn informasjon i journalen lages det først spesielle mål, standarder og priser for hver type arbeid. Selve magasinet består av to deler: en titteldel, som inneholder informasjon om kunden og entreprenøren, og en tabell som viser alle hovedparametere for brukt materiale, mengder og utført arbeid.

Skjema KS-6a - fylle ut tittelbladet

Data om organisasjonene som er involvert i byggingen av anlegget (kunde, entreprenør) legges inn på første side av KS-6a. Her må du oppgi fullt navn og kontaktinformasjon – adresse og telefonnummer. Deretter skriver du inn OKPO-kodene i de aktuelle cellene (de finnes i statlige registreringsdokumenter)

Under er navn og plassering av byggeprosjektet. Deretter skriver du inn datoen og nummeret på kontrakten som fungerte som grunnlag for byggearbeidet, samt nummeret på dokumentet og datoen det ble fullført. Deretter bør du angi året da denne journalen ble fylt ut, samt den kontraktsmessige kostnaden for arbeidet utført i henhold til kontrakten (i tall, det er ikke nødvendig å dechiffrere beløpet skriftlig).

Til slutt er fullt navn og stilling til journalkompilatoren, det fulle navnet og stillingen til lederen for utviklerselskapet angitt og deres signaturer er påført.

Fyller ut tabellen

Den andre delen av bladet gjelder grunnleggende informasjon om byggeprosjektet. Så la oss starte i rekkefølge.

Det skal bemerkes at alle verdier fra kolonner som inneholder pengeverdier må beregnes og registreres i den siste linjen "Total", og hvis det i en måned i henhold til estimatet ikke var noen utgifter eller fakturaer, så er tallene i "Total"-kolonnen må kopieres til kolonnen "Totalt". Hvis det var overhead og andre kostnader, må de legges til tallene i "Total", og denne endelige summen må legges inn i "Total"-kolonnen.

Regnskapsjournalen i skjema KS-6a skal snøres med en tykk tråd, nummereres og forsegles med underskrift av den som er ansvarlig for å fylle ut den og seglet til selskapet som har utstedt den.

Etter at bygge- og installasjonsarbeidene er avsluttet skal den generelle loggen overleveres kunden for lagring. Det andre alternativet er å gi dette dokumentet for lagring til driftsselskapet, som deretter er ansvarlig for den ferdige strukturen.

Generell arbeidslogg- et av de viktigste primærdokumentene i konstruksjon. Hva er formen og algoritmen for riktig fylling?

Generell logg over byggearbeid: en eller flere

Først av alt er det verdt å være oppmerksom på det faktum at russisk lovgivning faktisk etablerer flere former for den generelle regnskapsjournalen i byggebransjen:

• form KS-6;
• skjema RD-11-05-2007.

I tillegg, sammen med disse dokumentene, brukes i praksis et dokument i skjema nr. KS-6a - en enhetlig logg over utført arbeid.

Hva er KS-6-skjemaet (generell arbeidslogg)

Skjema nr. KS-6 ble godkjent ved dekret fra Russlands statsstatistikkkomité datert 30. oktober 1997 nr. 71a. Det tilsvarer nummer 0336001 ifølge OKUD. Det brukes til å registrere ytelsen til ulike arbeider knyttet til konstruksjon og installasjon, og er et av de primære dokumentene som registrerer den teknologiske sekvensen, kvalitetsnivået, betingelsene for produksjon av relevante typer arbeid, samt deres tidspunkt.

Det aktuelle skjemaet brukes ved utførelse av arbeid innenfor samme byggeplass, som involverer bygging, ombygging eller utvidelse av objekter som kan settes sammen til en gruppe av samme type eller anses som selvstendige.

Den generelle arbeidsloggen i KS-6-skjemaet føres av en autorisert medarbeider hos utbygger, kunde eller utfører av arbeid på stedet, for eksempel en overordnet arbeidsprodusent eller skiftleder som er ansvarlig for å utføre produksjonsarbeid på stedet. .

Følgende kan delta i prosedyren for å fylle ut KS-6-skjemaet:

• representanter for utbyggere;
• kunderepresentanter;
• ansatte i organisasjonen som utvikler designløsninger.

Sammen med KS-6-skjemaet bruker den russiske byggebransjen et dokument godkjent i vedlegg nr. 1 til Rostechnadzor-ordre nr. 7 datert 12. januar 2007 (denne reguleringsrettsakten ble også tildelt et annet nummer - RD-11-05-2007 ).

Mange juridiske enheter og individuelle gründere som jobber i byggebransjen fyller ut begge skjemaene for rapporteringsformål, siden i praksis offentlige etater som utfører byggetilsyn kan be om en av dem - det er ingen klare kriterier for å velge en spesifikk form for den generelle arbeidsloggen lovverket.

Skjema RD-11-05-2007 som et alternativ til KS-6-journalen

Pålegg nr. 7 av Rostechnadzor datert 12. januar 2007 fastsetter først og fremst prosedyren for å føre den generelle arbeidsloggen. Denne ordren ble gitt for å implementere bestemmelsene i art. 54 i den russiske føderasjonens byplanleggingskode, samt under. "b" klausul 13 i forskriften om statlig byggetilsyn, godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 01.02.2006 nr. 54.

Den generelle arbeidsloggen, i samsvar med bestemmelsene i ordren RD-11-05-2007, er en kilde der:

• det føres journal over alt arbeid knyttet til konstruksjon, gjenoppbygging og større reparasjoner;
• rekkefølgen av utførelsen av det relevante arbeidet gjenspeiles;
• arbeidsvilkårene er angitt;
• opplysninger om kontroll og tilsyn utført av offentlige etater registreres.

Den generelle arbeidsloggen i skjemaet RD-11-05-2007 må sendes senest 7 dager før den faktiske starten av arbeidet til det statlige organet som utfører byggetilsynsprosedyren i tilfeller fastsatt i bestemmelsene i paragraf 1 i art. . 54 i den russiske føderasjonens byplanleggingskode. Sammen med journalen er dette organet utstyrt med:

• en kopi av byggetillatelsen;
• designløsninger;
• en kopi av dokumentet som bekrefter plasseringen av såkalte røde linjer på området;
• arbeidslogger klassifisert som spesielle;
• konklusjon av en undersøkelse av designløsninger, hvis det er nødvendig, basert på bestemmelsene i art. 49 i koden.

Det statlige organet som utfører byggetilsyn forsegler denne journalen, så vel som spesielle journaler, setter en registreringssignatur på dem og returnerer den tilsvarende pakken med dokumenter til utbygger eller kunde slik at de kan føre oversikt over arbeidet. Dersom gjeldende journal slutter, må det registreres et nytt eksemplar hos byggetilsynet, hvor det skal påføres et merke med tallet - 1, 2 osv.

Utfylte logger i skjema RD-11-05-2007 skal oppbevares av tiltakshaver eller kunde inntil ferdigstillelse av sluttkontroll utført av byggetilsynet. I løpet av denne inspeksjonsperioden er journalen til disposisjon for den aktuelle tilsynsmyndigheten.

Hva er en journal over arbeid utført i skjema KS-6a?

Skjema KS-6a ble godkjent ved dekret fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 11. november 1999 nr. 100. Det tilsvarer nummer 0322006 ifølge OKUD.

Dagbok for utført arbeid i KS-6a-skjemaet skal føres av arbeidsutøver ved bruk av:

• data om målinger av utført arbeid på byggeplasser;
• informasjon om enhetlige standarder og priser knyttet til konstruksjonselementer eller typer arbeid.

Basert på informasjonen i dette tidsskriftet, er følgende satt sammen:

• akseptsertifikat - i form KS-2;
• sertifikat for kostnad for arbeid - i skjema KS-3.

Du kan lære mer om skjema nr. KS-2 og KS-3 og se eksempler på utfylling i artiklene:

• "Enhetsskjema nr. KS-2 - last ned skjema og eksempel" ;
• "Enhetlig form nr. KS-3 - skjema og prøve" .

Men hvorfor er KS-6a-skjemaet nødvendig hvis informasjon om arbeid på byggeplasser er registrert i KS-6 eller RD-11-05-2007 journal?

Hovedforskjellen mellom dette journalskjemaet og de forrige er at det alltid legges inn opplysninger om arbeid for hver eiendom separat. Mens skjemaene KS-6 og RD-11-05-2007 tillater inkludering av informasjon om byggeplassen som helhet.

Er journaler KS-6, KS-6a og RD-11-05-2007 påkrevd for å registrere utført arbeid?

Informasjon fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 4. desember 2012 nr. PZ-10/2012 inneholder avdelingens mening med henvisning til den nye loven datert 6. desember 2011 nr. 402-FZ om at det ikke er nødvendig å bruke enhetlig former for primærdokumentasjon fra 2013.

Disse skjemaene inkluderer på den ene siden skjemaene KS-6 og KS-6a. På den annen side er det ingen kriterier som gjør at vi kan klassifisere RD-11-05-2007-skjemaet som enhetlig. Hvilket dokument bør da russiske byggherrer bruke for å registrere arbeid?

I dette tilfellet er det legitimt å snakke om behovet for en korrekt sammenligning av juridiske normer og rettshåndhevelsespraksis.

Når det gjelder det første aspektet, er bestemmelsene i under. "b" klausul 13 i dekretet fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 01.02.2006 nr. 54 instruerer byggetilsynsmyndighetene til på en eller annen måte å sjekke tilgjengeligheten til en generell arbeidslogg. På den ene siden angir ikke lovgiver sin form, på den annen side i samme ledd. «b» paragraf 13 i resolusjon nr. 54 introduserer en regel hvor prosedyren for å føre den relevante journalen er etablert av Rostechnadzor. Siden denne avdelingen utstedte dokument RD-11-05-2007, kan vi konkludere med at formen på byggearbeidsloggen for det første bør samsvare med den som er godkjent i RD-11-05-2007.

Som praksis viser, krever imidlertid byggetilsynsmyndigheter i mange regioner i Russland, på grunn av den etablerte juridiske tradisjonen, å føre en logg i KS-6-skjemaet. Noen ganger blir begge skjemaene etterspurt samtidig.

Blant advokater er det dessuten et utbredt synspunkt om hvilket skjema nr. KS-6a som er primært i forhold til andre tidsskrifter, også i tilfeller hvor eiendomsobjektet er det eneste på tomten. Siden det ikke er nødvendig å bruke enhetlige skjemaer, kan byggetilsynet godt be om det (eller tilsvarende).

I praksis kan det derfor være nødvendig å gi byggetilsynet alle de 3 dokumentene vi vurderte:

• form KS-6;
• form KS-6a;
• skjema RD-11-05-2007.

Alt avhenger av politikken til regionale regjeringsstrukturer som overvåker byggesektoren. Men veldig ofte begrenser staten seg til å be om et dokument godkjent i henhold til RD-11-05-2007 - kanskje på grunn av at behovet for å fylle det ut blir åpenbart ved en bokstavelig lesning av bestemmelsene i regjeringsvedtak nr. 54 datert 01.02.2006.

Hvor kan jeg laste ned en generell arbeidslogg for byggeproduksjon?

Du kan laste ned journalskjema for skjema KS-6, nr. KS-6a, samt RD-11-05-2007, utarbeidet av erfarne eksperter, på vår nettside. Til din disposisjon er praktiske dokumenter i Word-format som du raskt kan legge inn nødvendige data i.

Siden KS-6-skjemaet er svært nær dokumentet godkjent i RD-11-05-2007, vil prinsippene for utfylling av de tilsvarende skjemaene stort sett være identiske.

Eksempel på utfylling av generell arbeidslogg i henhold til skjema KS-6

På tittelsiden til KS-6-tidsskriftet registrerer vi:

• navnet på organisasjonen som utfører byggearbeid, dens adresse, OKPO;
• beskrivelse av objektet (for eksempel "monolittisk boligbygg med underjordisk parkering"), dens adresse;
• Fullt navn, stilling til representanten for den juridiske enheten som er ansvarlig for byggingen av bygningen, samt for å vedlikeholde journalen;
• navn på designorganisasjonen, fullt navn, stilling til dens representant;
• navnet på kunden, hvis det er en juridisk enhet - stilling, fullt navn på representanten;
• start- og sluttdatoene for arbeidet - i henhold til kontrakten eller faktisk (hvis de faller sammen, skriver vi bare vilkårene i kontrakten);
• antall sider i bladet (det må være innbundet og nummerert);
• Fullt navn, stilling til lederen av selskapet som ga ut bladet;
• nøkkelegenskaper ved bygningen, kostnadene for arbeid i ord og tall (for eksempel "20-etasjers boligbygg med en parkeringsplass for 100 parkeringsplasser. Arbeidskostnadene er 30 000 000 (tretti millioner) rubler. 00 kopek.");
• navn på godkjenningsmyndigheten og dato for godkjenning av byggeprosjektet (for eksempel "Department of the Smolensk Region for Architecture and Construction", 17.02.2017);
• navn på underleverandørorganisasjoner - hvis noen er involvert i gjennomføringen av prosjektet;
• Navnet på organisasjonen som utviklet prosjektdokumentasjonen må samsvare med det som er angitt ovenfor.

Fylle ut deler av KS-6-skjemaet

Et eksempel på utfylling av KS-6-skjemaet kan lastes ned fra nettstedet vårt:

Avsnitt 1 sier:

• Fullt navn, stillingene til selskapets ansatte som utfører arbeidet, samt områdene de jobber i (for eksempel "Andreev S.V., arbeidsleder, installasjon av bygningskonstruksjoner");
• start- og sluttdato for arbeid utført av en bestemt ansatt;
• informasjon om dokumentet som bekrefter den ansattes kvalifikasjoner (for eksempel "Ingeniørkvalifikasjonssertifikat nr. 111 222, utstedt 10. desember 2016").

Del 2 gjenspeiler:

• navn på ulike handlinger knyttet til konstruksjon (for eksempel "Lov om montering av bygningskonstruksjoner", "Lov om godkjenning av teknisk rapport og tegninger");
• datoene for undertegning av de relevante handlingene, fullt navn og stillinger til de ansatte som signerte dem.

For hver akt registreres et serienummer.

Avsnitt 3 sier:

• datoer for aktiviteter for overvåking og vurdering av kvaliteten på arbeidet;
• navn på strukturelle deler av bygninger, indikasjon på deres plassering, lenker til numrene til de tilsvarende tegningene (for eksempel "Grop, tegning nr. 20 datert 20.08.2016");
• kontrollresultater (for eksempel "Gropen tilsvarer tegningen, det er ingen klager");
• navn på selskapene som har utført kontrollen, fulle navn og stillinger til inspeksjonsspesialistene.

I seksjon 4 er det nødvendig å registrere:

• navn og utstedelsesdatoer for spesielle tidsskrifter brukt under gjennomføringen av byggeprosjektet (for eksempel "Journal for gjennomføring av tekniske tester, 04/15/2017");
• navn på selskaper som fører relevante journaler, fulle navn og stillinger til ansatte som er ansvarlige for å vedlikeholde disse dokumentene;
• datoer for levering og aksept av spesielle journaler, signaturer fra daglig leder for entreprenørorganisasjonen.

Seksjon 5 gir:

• start- og sluttdato for arbeidet - i en kolonne (for eksempel "05/01/2017-05/17/2017");
• beskrivelse av arbeidet, betingelsene for gjennomføringen, fullt navn og stilling til de ansvarlige personene (for eksempel "Installasjon av anleggsutstyr, ansvarlig: formann Andreev S.V.");
• stilling og underskrifter til den ansatte som er ansvarlig for arbeidet med bladet.

Seksjon 6 fylles ut av ansatte i offentlige etater. De registrerer:

• dato for inspeksjon;
• kommentarer, fulle navn, stillinger til inspektører;
• notater som indikerer at kommentarene ble akseptert for implementering, og kontrollerer at årsakene som forårsaket dem er eliminert.

På siste side av skjema nr. KS-6 etter seksjon 6 er følgende angitt:

• antall ark i dokumentet;
• Fullt navn, stilling, underskrift til den ansvarlige, segl;
• dato for signering av journalen.

Skjema RD-11-05-2007 som eksempel på utfylling av generell arbeidslogg

Du kan laste ned en utfylt prøve av det spesifiserte skjemaet RD-11-05-2007 på vår nettside:

De viktigste forskjellene i å fylle ut tittelsiden til det aktuelle skjemaet og det forrige når det gjelder å fylle ut tittelsiden:

• i formen RD-11-05-2007 antas det å angi navnet på utvikleren, kunden og organisasjonen som faktisk utfører konstruksjonen;
• i skjemaet RD-11-05-2007 forventes det å angi personene som er ansvarlige for byggekontroll - fra kunden eller byggherren eller fra selskapet som utfører byggingen;
• i skjemaet RD-11-05-2007 setter den statlige tilsynsmyndigheten merker på tittelbladet.

De viktigste forskjellene mellom skjemaet RD-11-05-2007 og KS-6 når det gjelder utfylling av seksjon 1:

• navnet på selskapet som utfører byggingen er angitt;
• Fullt navn er angitt. og stillingen til en representant for byggefirmaet;
• informasjon om dokumentet som bekrefter den ansattes kvalifikasjoner er ikke angitt.

Angående punkt 2 i den generelle arbeidsloggen:

• denne delen av RD-11-05-2007-skjemaet sammenfaller i formål med del 4 i KS-6-skjemaet;
• Informasjonen som er angitt i avsnittet er sertifisert av signaturen til en representant for utvikleren eller kunden.

Angående seksjon 3

• denne seksjonen sammenfaller i formål med seksjon 5 i KS-6-skjemaet;
• stillingen og fullt navn er angitt. representant for selskapet som utfører byggingen.

Når det gjelder seksjonene 4 og 5, tilsvarer seksjon 3 i skjema KS-6 formålet, men strukturen til seksjoner i skjema RD-11-05-2007 avviker vesentlig fra skjema nr. KS-6. I seksjonene 4 og 5 i skjemaet som er under vurdering, er følgende registrert:

• serienummeret til kontrollaktiviteten;
• kontrolldata;
• informasjon om identifiserte mangler, fristen og datoen for deres eliminering;
• Fullt navn, stilling som representant for utbygger eller kunde.

I tillegg:

• informasjonen i avsnitt 4 er sertifisert av signaturen til en representant for utvikleren eller kunden;
• opplysningene i punkt 5 bekreftes ved underskrift av en representant for selskapet som utfører byggingen.

Pkt. 6 i den generelle arbeidsloggen i skjema RD-11-05-2007 tilsvarer generelt i struktur og formål pkt. 2 i skjema KS-6.

§ 7 tilsvarer formålsmessig § 6 i KS-6-skjemaet. Hovedforskjeller:

• skjemaet RD-11-05-2007 registrerer perioden og datoen for å eliminere bruddene identifisert under tilsynsinspeksjonen;
• Nummeret på arrangementet registreres i rekkefølge.

Eksempel på utfylling av skjema KS-6a

Det utfylte skjemaet KS-6a er tilgjengelig for nedlasting på vår nettside:

Følgende er registrert på tittelsiden til dokumentet:

• navn, adresser, OKPO, telefonnumre til kunden og entreprenøren;
• byggeplassen adresse;
• beskrivelse av byggeprosjektet og et sammendrag av arbeidet (for eksempel "Utvikling av en grunngrop for et 20-etasjers boligbygg med en underjordisk parkeringsplass");
• estimerte eller kontraktsmessige kostnader for prosjektet - i tall;
• Fullt navn, stilling til journalkompilatoren, hans signatur;
• Fullt navn, stilling til entreprenørens leder, hans underskrift.

Hoveddelen av KS-6a-skjemaet presenteres i form av en tabell med 46 kolonner.

Kolonne nr. 1 registrerer serienummeret til posten om et bestemt arbeid utført ved anlegget. Kolonne nr. 2 angir plasseringen av dette arbeidet i henhold til estimatet. Kolonne nr. 3 gjenspeiler navnet på det tilsvarende verket.

En strek er plassert i kolonne nr. 4 hvis kostnadene for byggearbeid er fastsatt i kontrakten (brev fra Finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 31. mai 2005 nr. 01-02-9/381).

Kolonne nr. 5 angir måleenheten som korrelerer med arbeidets art. For eksempel, hvis dette er utviklingen av en grop, kan volumet av jord hentet fra bakken i kubikkmeter angis.

Kolonne nr. 6 registrerer kostnadene ved å utføre en arbeidsenhet - i vårt tilfelle er dette kostnaden for å utvinne 1 kubikkmeter. meter jord i rubler.

Kolonne nr. 7 angir arbeidsmengden - i vårt tilfelle kubikkmeter. meter jord hentet fra bakken.

Kolonne nr. 8 indikerer den estimerte kostnaden for arbeidet - som produktet av indikatorene registrert i de foregående 2 kolonnene.

Kolonne nr. 9, 10, 11 angir henholdsvis antall arbeider, kostnadene deres for januar, samt totalen siden byggestart. Kolonne nr. 12, 13, 14 inneholder de samme indikatorene for februar. Dessuten, hvis det i januar ble registrert noen indikatorer i kolonne nr. 11, summeres de med tallene i kolonne nr. 13 og oppført i kolonne nr. 14. Hvis ikke, summeres indikatorene i kolonne nr. 10, 13 opp. , hvoretter det resulterende resultatet legges inn i kolonne nr. 14. På samme måte fylles kolonnene for mars og påfølgende måneder ut med en kumulativ total.

Kolonne nr. 45 registrerer det totale antallet verk i en bestemt type, og kolonne nr. 46 registrerer deres totale kostnad for alle årets måneder.

I alle kolonner der indikatorer er registrert i rubler, for eksempel i kolonnene nr. 8, 10, 11, 13, 14, beregnes totalindikatoren og legges inn i kolonnen "Total". Hvis det i rapporteringsmåneden ikke var noen faste kostnader eller andre utgifter som ikke er inkludert i estimatet, kopieres tallene i kolonnen "Totalt" til kolonnen "Totalt". Hvis det var faste kostnader og andre kostnader, må de legges til de tilsvarende tallene i "Totalt" og resultatet registreres i kolonnen "Totalt".