Automatizacija računovodstva u poduzećima danas je norma našeg života. Zajedno s popularnim i raširenim programom 1C u Rusiji, značajan tržišni udio u području upravljanja resursima poduzeća zauzima program SAP, koji omogućuje planiranje, operativno upravljanje i kontrolu nad resursima tvrtke. U ovom članku ću vam reći kakav je to SAP program, opisati njegove značajke i funkcionalnost.
Naziv "SAP" je skraćenica za njemački « Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung”, što znači „Sustavi, aplikacije i proizvodi u obradi podataka”. Ovo je ime svojoj tvrtki dalo pet bivših IBM-ovih inženjera koji su nakon odlaska iz poduzeća američkog diva odlučili osnovati vlastitu tvrtku za razvoj softverskih rješenja za računovodstvo i sistemsko računovodstvo.
Najpoznatije softversko rješenje tvrtke SAP za velike tvrtke, ovo je SAP R / 3 sustav za planiranje resursa (R - Realtime - rad u stvarnom vremenu) koji je tvrtka stvorila ranih 90-ih. Ovaj sustav je prvenstveno namijenjen srednjim i velikim poduzećima, omogućava automatizirano upravljanje resursima poduzeća (računovodstvo, trgovina, financije, upravljanje kadrovima, proizvodnja, trgovina i dr.). Nadam se da će vam nakon čitanja članka postati jasno što je SAP.
Uz SAP R/3 postoje i druga softverska rješenja iz SAP-a koja ovise o specifičnostima razvoja (tehnička platforma, upravljanje podacima, inovativnost itd.)
Na Rusko SAP tržište uspješno posluje od početka 90-ih, zauzima nišu u gotovo 50% tržišta ERP rješenja (Enterprise Resource Planning, što se prevodi kao “upravljanje resursima poduzeća”), velika većina velikih poduzeća koristi SAP usluge dugo vremena. Istodobno, instalacija i održavanje SAP proizvoda prilično je komplicirano, zahtijeva visokokvalificirano servisno osoblje i značajne financijske troškove (trošak softverskog proizvoda i njegovog održavanja može doseći i do 10% godišnjeg prometa tvrtke).
Većina SAP softverskih proizvoda implementirana je na tehničkoj platformi SAP NetWeaver Application Server. Sama tehnološka platforma podijeljena je na tri glavne razine - poslužitelj baze podataka, aplikacijski poslužitelj i klijentski modul (broj tri u nazivu proizvoda "SAP R/3" označava trorazinsku organizaciju programskog rješenja).
Prednosti SAP programa
Među plusevi SAP stručnjaci ističu sljedeće:
- Jednostavna globalna integracija proizvoda (postavke za jezik, valute, kulturološke karakteristike i druge specifičnosti daju se automatski);
- Apsolutni minimum ažuriranja;
- Pruža informacije u stvarnom vremenu;
- Minimizira pojavu grešaka;
- Omogućuje vam stvaranje učinkovitijeg radnog okruženja za zaposlenike;
- Dobavljači imaju bogato iskustvo u optimalnom strukturiranju i implementaciji sustava;
- Potpuno prilagodljivo korisničko sučelje, omogućavajući krajnjem korisniku da odabere najprikladniju radnu strukturu proizvoda;
- Uzima u obzir iskustva najboljih tvrtki u ovom poslovnom području;
- Pokriva gotovo sva područja djelovanja tvrtke;
- Može se kombinirati s programima drugih programera.
Mane SAP:
- Zatvaranje tvrtke na ugovor s dobavljačem - ugovor veže tvrtku za dobavljača za vrijeme trajanja kontakta, zbog čega je promjena dobavljača ekonomski neisplativa;
- Nefleksibilnost - paket koji nudi dobavljač možda ne odgovara specifičnostima djelatnosti tvrtke, a otklanjanje pogrešaka u paketu za kupca može rezultirati značajnim iznosom;
- Povrat ulaganja u instalaciju sustava može se dugo odgoditi;
- Provedba projekta ne ide uvijek glatko i može završiti neuspjehom.
Funkcionalnost programa
Ako mislite da ćete SAP program razumjeti intuitivno, bit ćete duboko razočarani. Oni uče kako koristiti proizvod na posebnim dugoročnim tečajevima, gdje stručnjaci dobavljača daju detaljne upute o opcijama proizvoda, upravljanju modulima i tako dalje. Za znatiželjnike mogu preporučiti resurs na kojem možete preuzeti razne knjige, članke i druge materijale o funkcionalnosti SAP proizvoda.
Zaključak
Što je SAP? SAP-ov softverski proizvod koji razmatram neupitni je lider na današnjem ruskom tržištu u pogledu ERP rješenja. Moćne mogućnosti proizvoda, prilagodba specifična za poduzeće, kontinuirano poboljšanje i predanost inovacijama čine SAP jednim od najboljih alata za upravljanje resursima tvrtke. Ako vaša tvrtka traži slično rješenje za sebe, onda je, bez sumnje, jasno da je SAP ono što trebate.
U kontaktu s
Kolege
Pozdrav svima Razgovarajmo o takvom programu kao što je SAP, koji se vjerojatno može nazvati najneobičnijim, jer je čak i meni teško razumjeti čemu služi. Ukratko, reći ću ovo, SAP program je čisto poslovni softver.
Općenito, program se ne zove SAP, već SAP R / 3. Slovo R je od riječi Realtime, označava neku vrstu trenutnog objavljivanja i ažuriranja podataka kojima zainteresirani odjeli poduzeća mogu imati pristup. Ukratko, kažem da je talog još uvijek isti, dobro, u smislu da je običnom korisniku vrlo teško razumjeti što je SAP.
SAP R/3 znaš, nije čak ni program, to je neka vrsta ERP sustava! Općenito, SAP je njemačka tvrtka, stvara vrlo ozbiljan softver za sve vrste velikih ureda. Pa, u principu, tako je, čitao sam da najveće organizacije koriste ovaj SAP program. Ne samo najveće, već jednostavno gigantske tvrtke o kojima je strašno i pomisliti!
Što je još zanimljivije, znate tko je stvorio tvrtku SAP? Tko bi rekao da se radi o bivšim zaposlenicima IBM-a! O IBM-u znam samo da je vrlo pristojna firma što se tiče proizvodnje računalne opreme, imao sam laptop od njih, jednostavno nešto, nisam vidio ništa kvalitetno. Ali danas IBM više nije, postao je Lenovo. A jao, ni tu nema kvalitete, ali vjerujte da su laptopi iz IBM-a nešto. Čak i danas rabljeni modeli dobre kvalitete ostaju skupo zadovoljstvo.
Dakle, SAP program je, kao što sam već napisao, čisto poslovni softver i potreban je za vođenje računovodstvenih evidencija, upravljanje kadrovima, evidenciju zaliha i još mnogo toga. Odnosno, običan korisnik ne treba ovaj program uzalud.
Svakakvi fakture, eto, dokumenti, računovodstvo za sve što je moguće, pohranjivanje svih vrsta podataka (uključujući i one servisne), statistike, izvješća, općenito, SAP program je stvoren za to. Mislim da smo manje-više shvatili
Ovako izgleda SAP program, što se točno radi u programu naravno nije jasno:
Evo još jedna slika koja samo potvrđuje cool program, koliko je složen:
Evo, pogledajte, još jedna slika, evo vidite, tu je kao narudžba, datum cijene, tvornica dobavljača, platna kartica, ukratko, sve je to trgovina:
Pa to je generalno nezanimljiv program, samo za posao i to je to. Osjećam da mnoge radnike već bole oči, vjerojatno zbog ovog programa. Ovo je nešto poput 1C, također, program je ozbiljan i nerazumljiv
Ova slika pokazuje profesionalni nesporazum:
SAP program je toliko složen da za rad na njemu morate proći obuku! Odnosno, čak idu na tečajeve rada s ovim programom!
Teško da je moguće razumjeti kako sami raditi s njim, ovakve slike vam neće pomoći:
A ovdje je tip centra za pomoć SAP programa (u ovom slučaju dolazi u obliku chm datoteke):
Dakle, sada ćemo izvući zaključke o SAP programu, da tako kažem.
- SAP program je za sve vrste poslova, organizacija, poduzeća i slično. Najprikladniji je za posebno velike tvrtke.
- Zapravo, SAP program je prilično popularan, samo u uskom krugu.
- Samo tako, program ne može stajati na vašem računalu, ako ga imate, očigledno radite na ispravnom računalu. Sve što želim reći je da ako ga iznenada odlučite izbrisati, prije toga jako, jako dobro razmislite. Pa, samo mislim da ako, na primjer, zaposlenik na poslu pokuša ukloniti SAP, tada će vjerojatno imati pristojnih problema.
- Da biste koristili SAP program, morate ići na pripremne tečajeve, samo ne možete naučiti kako se njime služiti, previše je komplicirano.
- Općenito, SAP program košta pristojan novac, čitao sam da njegova cijena može biti do 10% godišnjeg prometa tvrtke, pa, ukratko, ovo je vrlo ozbiljan program.
To je sve momci, nema se više što pisati, što je on sam shvatio i rekao vam. Nadam se da vam je sada barem jasno o kakvom se SAP programu radi. Sretno u životu i dobro raspoloženje
Nakon što su prvi put ušli u veliku tvrtku (JSC Ruske željeznice, Gazprom itd.), uredski radnici sigurno će se upoznati sa softverom instaliranim na radnim računalima. A ako uobičajeni Word ili Excel više ne izazivaju očajnički užas, onda kada pokrenete neki softver, duša početnika se ohladi. SAP se može pripisati takvim sustavima. Što je to i s čime se jede? Dobro je kada korporacija u svom osoblju ima inženjere ili voditelje obuke. Inače, sve morate sami shvatiti uz pomoć uputa.
Malo o povijesti izgleda
Sustav, koji je razvio najveći njemački proizvođač u području međukorporacijskog softvera SAP AG, distribuira se na ruskom tržištu od 2003. godine. U početku je matična tvrtka surađivala samo s partnerima za prevođenje, no od 2006. proizvođač softvera počeo je sklapati ugovore s tvrtkama koje su se obvezale educirati klijente. U 2014. godini takozvani freelanceri se sve više bave ovom vrstom djelatnosti. To su ljudi koji su u velikoj mjeri upoznati sa sustavom, sposobni odgovoriti na sva pitanja o sustavu - koje module pojedina tvrtka mora ugraditi da bi učinkovito poslovala, koji su od njih prikladni za određeno radno mjesto itd.
Nije slučajno što je na početku članka navedeno da se oznaka SAP može vidjeti samo u velikim tvrtkama. Ovaj sustav je skup, tako da samo velike korporacije mogu priuštiti da njime upravljaju. Tvrtke s manjim obrtnim kapitalom i dalje kupuju 1C softver.
SAP - što je to?
Softver koji automatizira rad računovođa, osoblja, financijskih službi, trgovačkih odjela, skladišne logistike - to je sustav aplikacija i proizvoda za obradu različitih podataka. Softver ove klase ne može se preuzeti s mreže i instalirati na tvrdi disk. Stručnjaci tvrtke jednostavno neće moći razumjeti njegovu funkcionalnost. Stoga je svakako potrebno kupiti sustav s njegovom naknadnom implementacijom.
Međutim, svaka tvrtka, prije nego što se odluči na instaliranje softvera njemačkog proizvođača, mora se raspitati o SAP sustavu - što je to. Kako bi se spriječilo automatizirano upravljanje kaosom, u organizaciji se mora uspostaviti jasan red. Odnosno, ne smijemo zaboraviti da računala ne pojednostavljuju rad, već samo ubrzavaju procese.
Najpoznatiji proizvod tvrtke
U raznolikosti proizvoda njemačke tvrtke nije uvijek lako razumjeti i razumjeti koji odgovara određenoj tvrtki. A onda se često pojavljuju pitanja poput ovog: "SAP ERP - što je to?" Postoje masovni programi i visoko specijalizirani. Dakle, SAP ERP je najpoznatiji proizvod namijenjen srednjim i velikim tvrtkama.
Naziv ovog softvera češće se čuje u verziji R/3. Slovo kratice podrazumijeva oznaku Realtime. Iz prijevoda je intuitivno jasno da se svi procesi u modulima odvijaju u stvarnom vremenu. Unos podataka, njihovo ažuriranje i stavljanje na raspolaganje svakoj zainteresiranoj službi događa se odmah kada zaposlenici pristupe poslužitelju.
SAP SRM - što je to?
Kontinuitet proizvodnje zahtijeva učinkovitost i transparentnost u nabavi, poštenu konkurenciju među dobavljačima te dugoročne odnose sa strateškim partnerima. Sustavi e-nabave sve su više jedini način za postizanje ovih ciljeva. I prirodno je da SAP drži europsko prvenstvo među softverskim proizvodima na ovom području.
Najistaknutiji korisnik njemačkog sustava mogao bi biti ruski Lukoil. Uglavnom, sektor nafte i plina, zbog svoje tehnologije, malo je automatiziran. S druge strane, SAP je kupljen i implementiran za rješavanje hitnih problema.
Dodaci glavnom paketu
Svestranost sustava objašnjava njegove prednosti u odnosu na drugi softver koji vam omogućuje prikupljanje podataka, ažuriranje i omogućavanje pristupa svakom korisniku prema njegovim pravima. Nakon implementacije i savladavanja glavnih paketa, gotovo svaka tvrtka se suočava sa zadatkom proširenja SAP-a. U pravilu, konzultanti dolaze u pomoć, pomažući menadžerima da odluče o proširenju funkcionalnosti. Neovisni voditelji obuke će odgovoriti na pitanja o SAP BW - što je to, kako učinkovito koristiti informacijsku bazu podataka s ovim dodatkom.
Glavne opće faze provedbe
Bez obzira na programski paket, njemački proizvođač preporuča da se projekt razvoja i lansiranja podijeli u faze. Postoji nekoliko metodologija s različitim skupom koraka. Uzmimo jedan od njih kao primjer.
Prva faza uključuje organizacijsku dokumentaciju: nalog za implementaciju sustava, izradu kalendarskog plana, kao i plan upravljanja rizicima i povelju projekta. Ova faza se naziva stvaranje ureda. I tek nakon završetka svih radnji prve faze, konzultanti prelaze na drugu fazu. Sastoji se od ispitivanja i upoznavanja poslovnih procesa poduzeća. Važna točka ove faze je komunikacija konzultanata sa zaposlenicima organizacije. Odvija se u formatu intervjua i ne isključuje mogućnost da zaposlenici odgovore na pitanje koje se postavlja: "SAP - što je to?" Općenito, obuka osoblja provodi se u različitim fazama projekta, od druge do posljednje.
Treća faza implementacije je proces.Prethodne i naredne faze ne mogu se nazvati nevažnim, koliko će povratak biti učinkovit ovisi o njihovoj provedbi. Bit ove faze je razviti pravila koja će dalje graditi poslovne procese i konfiguraciju sustava.
Četvrta i posljednja faza uključuje integracijski test, koji se odvija prema različitim scenarijima, kao i početak projekta. Ako se uspješno pokrene, možemo pretpostaviti da je učinkovitost sustava 90%.
Zaključak
Svrha ovog članka bila je sljedeća: odgovoriti na pitanje SAP R3 - što je to. Sve gore napisano samo općenito nosi odgovor, jer je sam sustav toliko složen, ima mnogo dodatnih paketa, najrazličitije poslovne funkcionalnosti, da je jednostavno nemoguće reći o svemu u jednoj bilješci. Svako od pitanja koja se postavljaju o radu SAP-a (što je to, ukratko smo objasnili) vrijedi zasebnog članka ili teme. Tako, primjerice, rad u teškoj fazi inicijalne podrške u pravilu izaziva interes kupaca i korisnika. Ali tvrtka pruža takve višestruke uvjete da ih je jednostavno nemoguće navesti u jednom članku. SAP implementiraju poduzeća koja su strukturno previše raznolika, tako da mnogi specifični čimbenici mogu utjecati na rad sustava.
Sustav upravljanja resursima poduzeća SAP ERP pokriva sva područja financijskog i upravljačkog računovodstva, upravljanja osobljem, operativnih aktivnosti i servisnih odjela poduzeća. Omogućuje punu funkcionalnost potrebnu za implementaciju samouslužnih informacijskih usluga, analitike.
Automatizacija u industriji odavno je poznat proces. Pametni kontroleri upravljaju tehnološkim procesima u modernim poduzećima u svim industrijama, prenoseći informacije na računala za analizu i ljudsko odlučivanje.
Nemoguće je automatizirati upravljačke odluke pomoću kontrolera, stoga su razvijeni i uspješno se implementiraju diljem svijeta integrirani sustavi koji su konstruktor međusobno povezanih modula za upravljanje proizvodnim procesom.
Malo o tvrtki i proizvodu
SAP (System Analysis and Software Development) je osnovan u Njemačkoj 1972. godine od strane pet bivših zaposlenika IBM Corporation. Njihov cilj bio je razviti standardni softver koji integrira sve poslovne procese u poduzeću u stvarnom vremenu.
Nakon 25 godina, SAP je postao neprikosnoveni lider u niši automatizacije planiranja resursa poduzeća (ERP). Danas je to korporacija s podružnicama i podružnicama u svim industrijaliziranim zemljama. 
U Rusiji je povijest tvrtke stara već 20 godina. Prvi ured ove međunarodne korporacije otvoren je u Moskvi 1992. godine. Danas uredi djeluju u Sankt Peterburgu, Novosibirsku, Jekaterinburgu, Rostovu na Donu; Ruski je postao jedan od glavnih jezika za lokalizaciju SAP softverskih proizvoda, a više od 1000 ruskih zaposlenika uključeno je u implementaciju ključnih softverskih rješenja.
Što je
SAP ERP je informacijski korporativni sustav koji se temelji na metodologiji ERP-a (enterprise resource planning) i usmjeren je na postizanje optimalnog poslovnog procesa.
Za velike industrijske divove u državnom vlasništvu potrebno je stabilno izvršavanje državnih narudžbi u strogo određenom roku, za privatna industrijska poduzeća važniji su profit i povrat opreme. 
Projekti implementirani sa SAP-om pomažu i javnim i privatnim strukturama da optimiziraju troškove i postignu svoje ciljeve u svakoj fazi proizvodnog ciklusa. Pritom se postavljaju pojedine metode i principi koji su relevantni samo u konkretnom slučaju kao temelj za donošenje menadžerskih odluka. Više detalja o.
SAP ERP sustav omogućuje menadžeru da vidi proizvodni proces u stvarnom vremenu, dok, bez ulaženja u bit problema, ispravno procjenjuje dinamiku procesa u poduzeću.
Video: SAP ERP - Uvod
Glavni moduli programa
Računovodstvo i kontrola su neophodni u svakom poslu, ali u poslovanju se evidentira svaki postotak dobiti, stoga uvođenjem informacijskih sustava koji mogu smanjiti rutinske poslove za više od 50%, pokazati transparentnost procesa proizvodnje proizvoda i omogućiti lak pristup svim potrebnim informacije su put do učinkovitog rada poduzeća. SAP arhitektura nove generacije omogućuje vam učinkovito rješavanje različitih zadataka s kojima se poduzeće suočava. 
Sva ključna područja djelovanja:
- operativno upravljanje proizvodnjom;
- računovodstvena područja (računovodstvo, financije, skladišta, transport);
- planiranje i kontrola;
- okviri.
Sustav ima ne samo široku funkcionalnost, već i potpunu integraciju između modula.
Niže je dan skup standardnih modula dizajniranih za upravljanje svim područjima aktivnosti.
Dodaci paketu
Potreba za ažuriranjem softvera uzrokovana je samim životom, stalnim kretanjem ljudske misli naprijed. Ono što je bilo dobro prije 10 godina danas treba poboljšati, uzimajući u obzir današnju realnost. Stoga je SPA razvio novu strategiju nabave softvera za svoje projekte.
To su paketi proširenja koji pružaju nove funkcionalnosti unutar određene skupine korisnika bez utjecaja na arhitekturu projekta u cjelini.
Danas je objavljen četvrti paket ažuriranja koji implementira dodatne značajke u području financijskog upravljanja, nabave, prodaje, osoblja itd. Uključuje sva prethodna ažuriranja, ima dodatne značajke i usluge za rad s WEB sučeljem, uključuje nova industrijska rješenja.
Primjer je RCM modul - elektronički sustav za upravljanje dokumentima. Na drugi način, naziva se modul za upravljanje poslovnim sadržajem. Zgodan element rada s dokumentacijom.
Faze implementacije
Implementacija bilo kojeg informacijskog sustava težak je, korak po korak, dugotrajan i skup proces. Ali svaka faza implementiranog projekta mora imati finalni proizvod s opisom. 
Proces pokretanja SAP ERP projekta može se podijeliti u sljedeće faze:
- izrada dokumentacije za upravljanje projektom (nalog, povelja, raspored);
- ispitivanje objekta automatizacije;
- konceptualni dizajn. (izrada modela poslovnog upravljanja);
- fazna implementacija;
- korisničku podršku i obuku.
Za povećanje razine znanja i usavršavanje vještina u radu sa sustavom potrebno je korisnicima osigurati edukacijsku literaturu
SAP glavne knjige i priručnici
Prednosti ERP paketa
Što daje implementacija sustava? Osim što je vrlo skup projekt, mijenja se i upravljačka struktura tvrtke. Stoga je nemoguće procijeniti kako projekt funkcionira bez analize i evaluacije učinkovitosti promjena u radu poduzeća. 
Pa ipak ... Uvođenje programa ove klase omogućuje vam uklanjanje najbolnijih točaka u radu poduzeća. To uključuje "transparentnost" proizvodnje i neučinkovitost. Da bi razumio "gdje boli", šef tvrtke mora proučiti "simptome". To je ono što takav sustav pomaže.
Također eliminira problem ljudske neučinkovitosti automatiziranjem ogromnog broja funkcija. Tamo gdje je osoba potrošila više od jednog dana na izradu izvješća, sustav generira podatke u nekoliko minuta.
Opis SAP R3
Na ruskom tržištu najpopularniji program je SAP R3. Što je? Ovo je paket poslovnih aplikacija koji podržava potpuni pristup Internetu u najnovijoj verziji 4.0, dostupan za male i srednje tvrtke po cijeni. Paket vam omogućuje standardizaciju internih poslovnih procesa, povećava učinkovitost poduzeća. 
U sustav su uključena sva bitna područja planiranja, proizvodnje, kontrole. Izgrađen na principima klijent/poslužitelj, postao je dostupan srednjim tvrtkama. 
Uvođenje takvih sustava od 1995. omogućuje nam da tvrdimo da danas djeluju u više od 40 zemalja. U Rusiji se vrlo široko koristi za formiranje aplikacija, izradu isporuka.
Sve više i više predstavnika srednjih i malih poduzeća shvaća potrebu za integriranom automatizacijom svojih poduzeća, što je olakšano inovacijama iz SAP-a, koji razvija projekte koji su pristupačni i pristupačni za ovu tržišnu nišu, na primjer, SAP "Financiranje".
Prema statističkim anketama, već 76% tvrtki izjašnjava se da im je IT pomoćnik u poslovanju. Proces natjecanja tjera menadžere da donesu pravu odluku: da se uključe u implementaciju SAP projekata.
Učitavam...
